Urszula Golec

1. Zasady aplikowania o środki w ramach III konkursu grantów na realizację projektu związanego z podnoszeniem kwalifikacji kadry szkoleniowej Warunki udziału w konkursie Urszula Golec Warszawa, 9 marca 2010 roku

2. Dokumentacja konkursowa • Obowiązująca dokumentacja konkursowa • dostępna jest na stronie PARP pod adresem: • http://www.parp.gov.pl/index/index/700

3. Podstawy prawne • Ustawa z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). • Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 czerwca 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 111, poz. 710 ze zm.).

4. Uwaga! • Kadra szkoleniowa (trenerzy)– osoby świadczące usługi szkoleniowo-doradcze dla przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw np. trenerzy biznesu. • Do kadry szkoleniowej nie zaliczamy: doradców zawodowych pracujący z bezrobotnymi, osób nadzorujących procesy poradnictwa zawodowego w urzędach pracy, terapeutów, trenerów rozwoju osobistego, itp.

5. Na jakie projekty można uzyskać wsparcie? • Projekty o charakterze szkoleniowym, w ramach których realizowane będą kursy kształcące trenerów z zakresu warsztatu trenerskiego. • Skierowane do osób, które: • nie posiadają doświadczenia trenerskiego, ale posiadają predyspozycje do bycia trenerem oraz dysponują specjalistyczną wiedzą w określonej dziedzinie, lub • posiadają praktykę trenerską w rozumieniu metodologii kształcenia przyjętej przez Wnioskodawcę w ramach realizowanych kursów dla trenerów, kwalifikującą do udziału w projekcie zgodnie z kryteriami rekrutacji określonymi we wniosku o udzielenie wsparcia.

6. Projekty, które nie mogą zostać objęte wsparciem to: • Projekty, w ramach których realizowane będą kursy (szkolenia) kształcące coachów, mentorów. • Projekty, w ramach których wsparcie udzielane będzie w formie studiów podyplomowych.

7. Wnioskodawcą może być podmiot, który: • Prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. • Działa na rzecz zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw. • Posiada kondycję finansową niezbędną do zapewnienia płynności finansowej projektu. • Posiada potencjał techniczny niezbędny (adekwatny) do realizacji działań zaplanowanych w ramach projektu. • Posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji, w ciągu ostatnich 5 lat od daty ogłoszenia konkursu, kursów szkoleniowych dla kadry szkoleniowej, w ramach których uczestnicy zdobywali określone kompetencje trenerskie. • Dysponuje personelem merytorycznym i innym niezbędnym do świadczenia usług szkoleniowych dla kadry szkoleniowej, co najmniej w liczbie i o kwalifikacjach określonych w Wytycznych.

8. Kondycja finansowa • Wnioskodawca oraz każdy z Partnerów musi wykazać przychody za ostatni rok obrotowy, w wysokości co najmniej 100 000 PLN. • średniomiesięczna wartość złożonego projektu [wartość projektu podzielona na liczbę miesięcy trwania projektu] nie może być wyższa od 1,2 krotności średniomiesięcznych przychodów Wnioskodawcy i Partnerów (jeżeli występują) za ostatni zamknięty rok obrotowy [suma łącznych przychodów Wnioskodawcy i Partnerów podzielona przez 12]. • średniomiesięczna wartość projektu ≤ 1,2 średniomiesięcznej wartości przychodów

9. Kondycja finansowa – przykład 1 • Wartość projektu 1 200 000 PLN • Czas trwania projektu 15 miesięcy • Przychody Wnioskodawcy 600 000 PLN • średniomiesięczna wartość projektu ≤ 1,2 średniomiesięcznej wartości przychodów Wnioskodawcy • 1 200 000/15 1,2*(600 000/12) • 80 000  60 000 • Uwaga: Wartość projektu musi zostać obniżona do 900 000

10. Kondycja finansowa – przykład 2 • Wartość projektu 1 500 000 PLN • Czas trwania projektu 12 miesięcy • Przychody Wnioskodawcy 800 000 PLN • Przychody Partnera I 600 000 PLN • Suma przychodów 1 400 000 PLN • średniomiesięczna wartość projektu ≤ 1,2 średniomiesięcznej wartości przychodów Wnioskodawcy • 1 500 000/12 1,2*(1400 000/12) • 125 000  ok. 140 000 • Wartość projektu spełnia wymogi konkursu

11. Kondycja finansowa • Kondycja finansowana badana będzie w oparciu o załączone do Wniosku o udzielenie wsparcia: • sprawozdanie finansowe • zeznanie PIT (w przypadku spółek cywilnych lub osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) za ostatni zamknięty rok obrotowy.

12. Wymagane doświadczenie • Wnioskodawca musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 3 kursów szkoleniowych skierowanych do kadry szkoleniowej. • Partner musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 1 kursu szkoleniowego skierowanego do kadry szkoleniowej. • Kurs szkoleniowy: uczestnicy - kadra szkoleniowa, program – umożliwiający zdobywanie określonych kompetencji trenerskich, długości - minimum 48 godzin szkoleniowych, liczebność grupy szkoleniowej – co najmniej 8 osób, wartość - co najmniej 50 000 złotych.

13. Dokumenty potwierdzające doświadczenie Wnioskodawcy i/lub Partnera/ów • Wykaz kursów zrealizowanych przez Wnioskodawcę i/lub Partnera/ów podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu (załącznik nr III do Wytycznych). • Dokumenty potwierdzające, że wykazane kursy zostały faktycznie zrealizowane (np. referencje, opinie, umowy dotyczące realizacji kursów lub projektów w ramach których odbywały się kursy, zatwierdzone raporty z realizacji kursów, listy obecności uczestników, raporty z ewaluacji kursów zawierające opinie z ankiet ewaluacyjnych, itp.).

14. Uwaga! • W przypadku wniosku składanego w partnerstwie, każdy z Partnerów musi wykazać wymagane doświadczenie. • W przypadku, gdy do złożonego wniosku o udzielenie wsparcia nie zostaną załączone dokumenty potwierdzające, że wykazane w Załączniku nr III kursy zostały faktycznie zrealizowane, wniosek podlega odrzuceniu na etapie oceny formalnej. • W przypadku wykazania przez Wnioskodawcę i/lub Partnerów tylko minimalnego wymaganego doświadczenia, Projekt na etapie oceny merytorycznej otrzymuje 3 punkty na 6 możliwych.

15. Kluczowy personel projektu • Opiekun Merytoryczny projektu - osoba odpowiedzialna za merytoryczną stronę kursów. • Wypracowane co najmniej 250 udokumentowanych godzin szkoleniowych prowadzonych dla kadry szkoleniowej. • Udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji Opiekuna Merytorycznego lub Dyrektora Programowego, Eksperta ds. szkoleń, Konsultanta ds. szkoleń lub równoważnych, dla których podstawowym obowiązkiem było tworzenie lub nadzór nad tworzeniem, uruchamianiem, realizacją i oceną merytoryczną programów szkoleniowych dla kadry szkoleniowej

16. Kluczowy personel projektu • Trenerzy prowadzący zajęcia – wypracowane co najmniej 150 udokumentowanych godzin szkoleniowych prowadzonych dla kadry szkoleniowej. • Zaplanowane w ramach kursów doradztwo, może być wyłącznie świadczone przez trenerów prowadzących zajęcia. • Maksymalna liczba godzin doradztwa w ramach 1 kursu nie może przekroczyć 20% liczby wszystkich godzin szkoleniowych zaplanowanych do realizacji.

17. Kluczowy personel projektu • Inna kadra dydaktyczna: • osoby posiadające praktyczne doświadczenie związane z tematyką zajęć realizowanych w ramach kursu, • eksperci z dziedziny będącej przedmiotem tematyki poruszanej w trakcie kursu, • eksperci posiadający długoletnie doświadczenie we współpracy biznesowej z przedsiębiorstwami. • Maksymalna liczba godzin kursu prowadzona przez inną kadrę dydaktyczną nie może przekroczyć: • 10% łącznej liczby godzin kursu, • 50% godzin przypadających na dany moduł realizowany w ramach kursu.

18. Personel projektu c.d. • Kierownik projektu musi posiadać udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu, co najmniej 3 zakończonymi projektami szkoleniowo-doradczymi o wartości co najmniej 50 000 PLN każdy, zrealizowanymi w ciągu ostatnich trzech lat, w tym jednym finansowanym z EFS. • W ramach wymogu posiadania co najmniej jednego zakończonego projektu szkoleniowo-doradczego o wartości co najmniej 50 000 PLN finansowanego z EFS uznawane będą projekty, które na dzień ogłoszenia konkursu zrealizowane będą co najmniej w 50% (biorąc pod uwagę postęp finansowy) i których wartość części rozliczonej będzie wynosiła co najmniej 50 000 PLN, potwierdzone zaświadczeniami z instytucji finansującej wykazywany projekt.

19. Uwaga! • Zaangażowanie czasu pracy osoby pełniącej funkcję Opiekuna merytorycznego i Kierownika projektu powinno być adekwatne do wielkości projektu i liczby Beneficjentów Ostatecznych. • W przypadku łączenia funkcji (np. Kierownika projektu i Opiekuna merytorycznego) wymagane jest posiadanie łącznie udokumentowanego doświadczenia wymaganego dla obu funkcji. • W przypadku wykazania przez kluczowy personel projektu tylko minimalnego wymaganego doświadczenia, Projekt na etapie oceny merytorycznej otrzymuje 3 punkty na 6 możliwych.

20. Dokumenty potwierdzające doświadczenie personelu zaangażowanego w realizację projektu • Załączone do wniosku o udzielenie wsparcia CV kluczowego personelu zaangażowanego w realizację Projektu (wypełnione na obowiązujących wzorach) wraz z deklaracjami uczestnictwa w projekcie. • Opinie, rekomendacje wystawione przez podmioty zlecające/współpracujące. • Umowy o pracę wraz z zakresem obowiązków. • Umowy zlecenia/umowy o dzieło potwierdzające wypracowane godziny szkoleniowe/doradcze dla trenerów. • Inne. • W przypadku gdy zleceniodawcą był Wnioskodawca lub Partner dokumenty potwierdzające wypracowane godziny mogą być wystawione przez te podmioty.

21. Partnerstwo • Wnioskodawcy mogą składać wnioski samodzielnie lub w partnerstwie. • Partnerstwo nie może liczyć więcej niż 3 podmioty (Lider projektu + 2 Partnerów). • Partner musi spełniać warunki określone w pkt 2.2.1.1 i 2.2.1.2 Wytycznych oraz warunki określone w art. 6b ust. 1 Ustawy o utworzeniu PARP. Są to m.in. przedsiębiorcy i podmioty działające na rzecz zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorców. • Wnioskodawca występuje w roli Lidera projektu i w przypadku rekomendowania wniosku do udzielenia wsparcia, będzie występował jako strona umowy („Podmiot”) wobec PARP, tzn. przejmie na siebie odpowiedzialność prawną i finansową za właściwą realizację projektu.

22. Partnerstwo c.d. • Partner bierze udział w przygotowywaniu i realizowaniu działań zaplanowanych do realizacji w ramach projektu, a koszty poniesione przez niego są kwalifikowane na tej samej zasadzie, co koszty poniesione przez Lidera projektu. • Lidera projektu i Partnera/ów musi wiązać umowa (porozumienie), jednoznacznie określająca reguły partnerstwa, w tym jednoznacznie wskazująca wiodącą rolę Lidera projektu, odpowiedzialnego za całość projektu i jego rozliczenie wobec PARP. W przypadku przyznania wsparcia przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia konieczne będzie dostarczenie do PARP Umowy partnerskiej. • Na etapie składania wniosku o udzielenie wsparcia Lider projektu i Partner/rzy muszą podpisać oświadczenie o współpracy/list intencyjny.

23. Podmioty nieuprawnione do ubiegania się o wsparcie • Podmioty, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. • Podmioty niebędące osobą fizyczną, w których osoba będąca członkiem jego organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt wyżej. • Podmioty, które posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o dofinansowanie naruszyły w sposób istotny umowę zawartą z PARP. • Podmioty, które zostały wykluczone z możliwości uzyskania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych ze środków europejskich na podstawie art.207, Ustawy o finansach publicznych. • Podmioty, które są instytucjami wdrażającymi lub ich filiami, oddziałami terenowymi, pełnomocnikami zgodnie z systemem wdrażania PO KL oraz instytucjami, które zostały wyznaczone do pełnienia funkcji instytucji pośredniczących, wdrażających lub ich filiami, oddziałami terenowymi, pełnomocnikami zgodnie z systemem wdrażania PO KL.

24. Wysokość przyznawanej pomocy finansowej • Wysokość wnioskowanego wsparcia może wynieść do 100% wydatków kwalifikowanych projektu. • Wartość dostępnych w ramach III konkursu środków wynosi 30 mln PLN. • Wsparcie będzie przyznawane do momentu wykorzystania alokacji. • W przypadku niewykorzystania środków dostępnych w ramach III Konkursu, środki pozostałe zwiększą alokację kolejnego konkursu. • Minimalna wartość projektu – 500 000 PLN. • Preferowane będą projekty, w których wartość wnioskowanego wsparcia będzie wyższa lub równa 1 mln PLN. Na etapie oceny merytorycznej, projekty o tej wartości będą mogły uzyskać dodatkowo 6 pkt preferencyjnych.

25. Liczba wniosków składanych przez jednego Wnioskodawcę • Wnioskodawca może występować (bez względu na pełnioną rolę – Lidera Projektu lub Partnera) w jednym wniosku o udzielenie wsparcia składanym do III konkursu. • Maksymalna wartość złożonego projektu zależy od kondycji finansowej Wnioskodawcy i/lub Partnerów.

26. Okres realizacji projektu • Maksymalny okres realizacji projektu - 26 miesięcy. • 1 lipca 2010 – 31 sierpnia 2012 • 1 września 2010 – rozpoczęcie działań merytorycznych • 31 lipca 2012 – zakończenie działań merytorycznych • 10 września 2012 – termin złożenia ostatniego wniosku o płatność • Działania w projekcie muszą być „racjonalnie rozłożone w czasie” - optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich i finansowych w odniesieniu do założonych celów projektu.

27. Uczestnicy projektu • Osoby nie posiadające doświadczenia trenerskiego, ale posiadające predyspozycje do bycia trenerem oraz dysponujące specjalistyczną wiedzą w określonej dziedzinie, lub • Osoby posiadające praktykę trenerską w rozumieniu metodologii kształcenia przyjętej przez Wnioskodawcę w ramach realizowanych kursów dla trenerów, kwalifikującą do udziału w projekcie zgodnie z kryteriami rekrutacji określonymi we wniosku o udzielenie wsparcia.

28. Uczestnicy projektu • Pracownicy osób prawnych prowadzących działalność w zakresie szkoleń, niebędących przedsiębiorcami lub • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w zakresie szkoleń lub • pracownicy przedsiębiorców lub • osoby fizyczne świadczące na podstawie umów cywilnoprawnych usługi szkoleniowe dla podmiotów prowadzących działalność w zakresie szkoleń.

29. Kto nie może być uczestnikiem projektu? • Pracownicy Wnioskodawcy i Partnera/ów zatrudnieni na umowę o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy. • Osoby współpracujące z Wnioskodawcą i Partnerem/ami. • Pracownicy PARP. • Osoby współpracujące z PARP w realizacji konkursów finansowanych z Poddziałania 2.2.2 PO KL. • Beneficjenci Ostateczni projektów objętych wsparciem w ramach I i II konkursu. • Beneficjenci Ostateczni projektów objętych wsparciem w ramach III konkursu, realizowanych przez inne Podmioty.

30. Podwykonawstwo • Nie dopuszcza się zlecania podwykonawcom działań merytorycznych związanych: • z organizacją kursów, • z prowadzeniem zajęć w ramach kursów, • ze świadczeniem doradztwa, • z prowadzeniem superwizji, • z pełnieniem w projekcie funkcji Opiekuna Merytorycznego, • z zarządzaniem projektem (np. pełnienie w projekcie funkcji Kierownika projektu).

31. Podwykonawstwo • Podwykonawcą nie jest: • osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej działająca na podstawie zawartej z Wnioskodawcą umowy z zakresu prawa cywilnego, • osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność wykonywaną osobiście, • osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i zatrudniająca maksymalnie 4 pracowników na podstawie umowy o pracę w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy, • osoba, której kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe stanowiły przedmiot oceny merytorycznej, chyba że zadania, które osoba ta ma realizować nie są związane z funkcją, która była przedmiotem tej oceny, • Partner/Partnerzy.

32. Wymagania programowe dotyczące realizowanych kursów • Metodologia przygotowania i realizacji kursów oparta na podejściu kompetencyjnym. • Podstawowe moduły tematyczne programu kursu to: identyfikacja potrzeb szkoleniowych, projektowanie szkoleń, prowadzenie szkoleń, ewaluacja szkoleń. • Minimalna liczba godzin szkoleniowych kursu – 88 h. • Minimalna liczba godzin przypadająca na moduł – 8 h. • Program kursu może zostać poszerzony o dodatkowe moduły kompetencyjne. • Program kursu może zostać poszerzony o dodatkowe godziny indywidualnego doradztwa.

33. Wymagania programowe dotyczące realizowanych kursów • Projekt musi zawierać opisaną koncepcję kształcenia i/lub podwyższania kwalifikacji trenerskich stosowaną przez Wnioskodawcę. • Program kursu musi być zgodny z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. • Program kursu musi umożliwiać każdemu uczestnikowi nabywanie praktycznych umiejętności. • Program kursu musi zawierać podział na moduły i sesje, z dokładnym wskazaniem celu, szczegółowej tematyki oraz czasu trwania modułu i sesji. • Program kursu musi zawierać opis uzyskanych kompetencji po każdym z zaplanowanych modułów oraz metody ich weryfikacji.

34. Wymagania programowe dotyczące realizowanych kursów • Po zakończeniu kursu, uczestnik otrzymuje zaświadczenie. • Warunek uzyskania zaświadczenia – udział w co najmniej 90% zajęć oraz zaliczenie zgodnie z obowiązującymi procedurami. • W przypadku, gdy kurs umożliwia uczestnikom, po jego ukończeniu, poddanie się procesowi certyfikacji, Wnioskodawca zobowiązany jest do wskazania w Szczegółowym programie kursu, do jakiego certyfikatu kurs przygotowuje.

35. Koszt przeprowadzenia 1 godziny dydaktycznej • Średni koszt przeprowadzenia 1 godziny dydaktycznej (szkolenie, doradztwo i superwizje) realizowanej w ramach projektu nie może być wyższy niż 2100 zł brutto. • Wskaźnik ten powinien być wyliczany jako iloraz kwoty wsparcia i sumy wszystkich godzin dydaktycznych zaplanowanych do realizacji w ramach projektu.

36. Koszt przeprowadzenia 1 godziny dydaktycznej - przykład • Wartość projektu = wnioskowana kwota wsparcia 1 200 000 PLN • Liczba godzin szkoleniowych 450 h • Liczba godzin doradczych 60h • Liczba godzin superwizji 90 h • Suma wszystkich godzin dydaktycznych 600 h • średni koszt przeprowadzenia 1 godziny dydaktycznej ≤ 2 100 PLN • 1 200 000/600 = 2 000 • średni koszt przeprowadzenia 1 godziny dydaktycznej spełnia wymogi konkursu

37. Dziękuję za uwagę! • Urszula GolecKierownik Sekcji KontraktowaniaZespół Rozwoju Zasobów LudzkichPolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczościul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa • Kontakt: • urszula_golec@parp.gov.pl • trenerzy_konkurs3@parp.gov.pl