210 likes | 389 Views
Netwerk Organisatiebeheersing Workshop Indicatoren en Kwaliteit. Dinsdag 18 november 2008 Horst Remes Horst.remes@mobius.be. Agenda. Wat is kwaliteit? Hoe komt kwaliteit tot stand? Hoe kwaliteit meten? Voorbeeld Vlaams agentschap voor personen met een handicap Zelf aan de slag.
E N D
Netwerk OrganisatiebeheersingWorkshop Indicatoren en Kwaliteit Dinsdag 18 november 2008 Horst Remes Horst.remes@mobius.be
Agenda • Wat is kwaliteit? • Hoe komt kwaliteit tot stand? • Hoe kwaliteit meten? • Voorbeeld • Vlaams agentschap voor personen met een handicap • Zelf aan de slag
Kwaliteit = voldoen aan de verwachtingen • American Society for Quality: "a subjective term for which each person has his or her own definition. • a. the characteristics of a product or service that bear on its ability to satisfy stated or implied needs; • b. a product or service free of deficiencies.“ • Peter Drucker: "Quality in a product or service is not what the supplier puts in. It is what the customer gets out and is willing to pay for.“ • Six Sigma: "Number of defects per million opportunities."
Tevredenheid = inlossen van verwachtingen Behoefte Vroegere ervaringen Informele communicatie Verwachtingen Klanten - tevredenheid Ervaren kwaliteit Kwaliteit meten Aangeboden kwaliteit Externe communicatie Gap 1 Gap 4 Kwaliteits- specificaties Gap 2 Management perceptie van klant – verwachtingen Bron: Parasuraman, Zeithaml & Berry (1985) Gap 3
Quiz • Hoe schat u uw capaciteiten als chauffeur in? • Beter dan gemiddeld • Minder goed dan gemiddeld • Aan welk van onderstaande oorzaken sterven het meest mensen in België? • Verkeersongeval • Infectueuze en parasitaire ziekten • Ziekten van de spijsverteringsorganen (kanker niet inbegrepen) • Zelfmoord
100,0% 80,0% 60,0% Percent 40,0% 20,0% 0,0% Beter dan gemiddeld Minder goed dan gemiddeld Capaciteiten als chauffeur Error Bars: 95% CI Lake Wobegon Effect • Overschatting van eigen capaciteiten • Overdreven zelfvertrouwen • Iedereen is beter dan gemiddeld Bron: Wason, 1960
50,0% 40,0% 30,0% Percent 20,0% 10,0% 0,0% Zelfmoord Verkeersongeval Infectueuze en parasitaire ziekten Ziekte spijsverterings- organen Meest voorkomende doodsoorzaak Error Bars: 95% CI Beschikbaarheids-bias • Doodsoorzaken : de antwoorden
Beschikbaarheids-bias • Doodsoorzaken België (1997): Bron: FOD Economie 2008 Algemene Directie Statistiek en Economische Informatie
Weet wat je klant verwacht Behoefte Vroegere ervaringen Informele communicatie Verwachtingen Klant - tevredenheid Ervaren kwaliteit Aangeboden kwaliteit Externe communicatie Gap 1 Gap 4 Kwaliteits- specificaties Gap 2 Management perceptie van klant – verwachtingen Bron: Parasuraman, Zeithaml & Berry (1985) Gap 3
Hoe restaurantbezoeker tevreden maken? Tevredenheid Kwaliteit maaltijd Vriendelijk- heid Prijs
Hoe restaurantbezoeker tevreden maken? Tevredenheid Kwaliteit maaltijd Vriendelijk- heid Prijs
Hoe restaurantbezoeker tevreden maken? Tevredenheid Kwaliteit maaltijd Vriendelijk- heid Prijs
Hoe restaurantbezoeker tevreden maken? Tevredenheid Kwaliteit maaltijd Vriendelijk- heid Prijs
Hoe restaurantbezoeker tevreden maken? Sfeer & stijl Tevredenheid Kwaliteit maaltijd Vriendelijk- heid Prijs
Stappenplan bepalen kwaliteitsparameters • Wie zijn onze klanten? • Wat verwachten ze van ons? • Hoe gaan we die verwachtingen inlossen? • Wat gaan we doen? • Hoe gaan we dat doen? • Hoe gaan we meten of we aan de verwachtingen voldoen • Key Performance Indicators (KPI’s)
“We had caught ourselves in one of the most basic mistakes a service-oriented business can make: promising one thing and measuring another.” (p108) Kies uw KPI’s zorgvuldig Bron: Jan Carlzon “Moments of truth” (1997)
Agenda • Wat is kwaliteit? • Voldoen aan verwachtingen klanten • Hoe komt kwaliteit tot stand? • Verwachtingen ons begrip van de verwachtingen kwaliteitsspecificatiesgeleverde kwaliteit • Hoe kwaliteit meten? • Kloof verwachtingen – ervaren kwaliteit • Kloof kwaliteitsspecificaties – geleverde kwaliteit • Voorbeeld: • Vlaams agentschap voor personen met een handicap • Zelf aan de slag
Ander referentiepunt, zelfde service % Answered within x seconds Time (s)
Service-garantie • Uitgangspunten • Vertrouwen doet kopen (Parasuraman, Zeithaml and Berry, 1985) • Voorbeelden • “Niet tevreden geld terug” • “Wij beantwoorden uw oproep in maximaal 2 minuten, zoniet …” • Voorwaarden voor succes • Eenvoudig • Relevant • Onvoorwaardelijk • Belofte bij non-compliance waarmaken
Service-garantie • Acis (studiereizen) • Niet “Goed” of “Excellent”: • Te gast op Global Teachers’ Conference in London • $1,000 korting op volgende ACIS tour. • No questions asked and no strings attached! • Time Warner Cable (kabeldistributie) • Te laat op afspraak voor een nieuwe installatie • Gratis installatie • Te laat op afspraak voor herstelling • -20$ op abonnement
Tweede keer goed Quote “The customer doesn't expect everything will go right all the time, the big test is what you do when things go wrong” - Sir Colin Marshall (CEO British Airways)