Van Federatie naar Fusie Info bijeenkomst 8-juni 2010

1. Van Federatie naar Fusie Info bijeenkomst 8-juni 2010

2. Agenda • Opening en welkom • Eenwording • Pauze • Vragenronde • Financieel overzicht Federatie • Sluiting (22:00)

3. Agenda • Historie in Nederland • Historie in Sint Pancras • Samenwerken • Federatie • Gemeentevergadering 13 januari • Wensen • Opdracht • Projectgroep • Stappenplan • Taakgroepen

4. Pojectgroep • Ds. Leon van den Broeke • Herman Klaver (herv. Kerkeraad) • Jan Leegwater (geref. Kerkeraad) • Jantien Boersen (geref. Gemeentelid) • Jaap Purmer (herv. Gemeentelid) • Timon Nauta (secr. Ondersteuning)

5. Fusietraject • Stap 0, voorbereidingen febr. – mei 2010 • Opdracht aan projectgroep • Samenstellen projectgroep • Stappenplan door kerkenraad geaccepteerd • Gemeentevergaderingen informeren en uitspreken. • 8 Juni • 5 Oktober • 30 November

6. Fusietraject • Stap 1, Principebesluit tot vereniging Juli - Oktober 2010 • Overeenstemming over: • Doopvragen door Doopleden • Doopleden aan het Avondmaal • Actief en Passief Kiesrecht • Doopleden van 18 jaar e.o. actief • Belijdende leden actie en passief

7. Fusietraject • Stap 1, Principebesluit tot vereniging Juli - Oktober 2010 • Overeenstemming over: • Verkiezing Ambtsdragers • Aanduiding en naam van de Gemeente • Protestantse Gemeente te Sint Pancras • Voortbestaan van de gemeente • Gedragen, volledig, intenties

8. Fusietraject • Stap 1, Principebesluit tot vereniging Juli - Oktober 2010 • Overeenstemming over: • Plaats(en) van Samenkomst • Vastgoed bestemmingen • Levensverbintenissen • Conceptregelingen

9. Fusietraject • Stap 2, Principebesluit tot vereniging November 2010 Gemeentevergadering 30 November Vaststellen in Kerkenraadsvergadering 7 December

10. Fusietraject • Stap 3, De Classis Dec. 2010 – Febr. 2011 • Voorstel grenzen nieuwe gemeente • Financiele regelingen • Classis vraagt advies aan college voor beheerszaken • Classis beslist of men akkoord kan gaan

11. Fusietraject • Stap 4, Besluit tot vereniging Maart 2011 Gemeentevergadering Op basis van voorstel en “goedvinden” van Classis

12. Fusietraject • Stap 5, Besluit tot vereniging Maart 2011 Uitslag Gemeentevergadering Vaststellen door: Kerkenraadsvergadering

13. Fusietraject • Stap 6 en 7, Civielrechtelijk mrt. – juni 2011 • Publicatie krant • Schuldeisers • aanspraken • Voorbereiden akte notarieel • Passeren van akte

14. Fusietraject • Stap 8, Fusie Juni 2011 • Fusie formeel eerste dag na passeren acte

15. Werkgroepen Projectgroep voorstel Kerkenraad voorstel Werkgroep voorstel Gemeentevergadering Spreekt uit Werkgroep voorstel Kerkenraden besluiten

16. Werkgroepen • Eenwording • Jantien Boersen • Johan Terpstra • Thea Alkema • Eveline Masetti • Eef Dekker • Gebouwen • Herman Klaver • Piet Slot • Map de Wit • Karel de Boorder • Financiën • Jaap Purmer • Herbert Baan • Wim v/d Hoven • Eveline Kooy • Communicatie • Jan Leegwater • Timon Nauta

17. Werkgroepen • Gebouwen • Inventariseer huidige bouwkundige toestand • Functionaliteit en capaciteit • Wat willen we tussen nu en 2020 • Wat is daarvoor nodig • Wat kunnen we met de huidige gebouwen • Wat moeten we veranderen

18. Werkgroepen • Financiën • Huidige stand van zaken, Hervormd, Gereformeerd en Federatief • Verwachte inkomsten tussen nu en 2020 • Verwachte uitgaven tot 2020

19. Werkgroepen • Relaties • Zegenen levensverbintenissen anders dan huwelijk tussen man en vrouw • Geregistreerd partnerschap • Man / man – Vrouw / vrouw

20. Werkgroepen • Communicatie • Informeren Gemeente • Informeren overheid • Informeren omliggende gemeentes • Papieren afwikkeling fusie

21. Pauze • Overleg • Vragen op papier • Naam • Vraag • inleveren • Koffie • Koek • Discussie • 20 minuten

22. Vraag en Antwoord