Re- Auditierung zur Konsolidierung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen

1. audit familiengerechte hochschule Ort, Datum Re-Auditierung zur Konsolidierung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen

2. Bei der Re-Auditierung Konsolidierung werden folgende Kriterien überprüft • Familiengerechte Ausrichtung ist Teil der Hochschulphilosophie und der Hochschulstrategie. • Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Hochschule, den Instrumenten und der Kommunikation systematisch verankert. • Die familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen sind in der Kultur verankert. • Ein hoher Durchdringungsgrad ist sichergestellt. Vorhandene Maßnahmen werden kritisch überprüft und - wo sinnvoll - adaptiert. • Die Überführung vom Projektstatus zur Funktion / Regelaufgabe ist erfolgt. • Das Thema ist in einer strategischen Funktion verankert.

3. Das Verfahren der Re-Auditierung Konsolidierung beinhaltet mehrere Schritte •  Vorbereitungsgespräch •  Aktualisierung Status quo Analyse der Kennzahlen im Verlauf, Überprüfung des Angebotsportfolios Überprüfung des Rahmens mittels Einzelgesprächen und Dokumentation •  Review Rahmen Überprüfung der Kultur mittels Interviews •  Review Kultur Rückmeldung zum Status quo, konkrete Handlungsempfehlungen •  Leitungsgespräch •  Vertiefungsmodul Spezifische Vertiefung, Konkretisierung, Fokussierung oder Weiterentwicklung •  Zielvereinbarung •  Bestätigung Zertifikat

4. Zum Ablauf der Re-AuditierungKonsolidierung Review Rahmen Begut-achtung • 2. Umsetzungs-bericht • Aktualisierung Status quo mit strateg. Vorgaben • Entwurf Zielvereinbarung Review Kultur Vertrag ---------------------------------------- Leitungs-gespräch Einreichung: ZV und weitere Unterlagen Vorbereitung Unterlagen Vertiefungs-modul ca. 2 ½ Jahre max. 4Monate ca. 2 Monate Umsetzung Frist Abschluss Re-Auditierung

5. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 1 •  Vorbereitungsgespräch • Das Vorbereitungsgespräch findet zwischen Themenverantwortliche/r und Auditor/in zur Vorstellung und Planung des Verfahrens vor Ort statt (vor oder nach Vertragsabschluss) • Aufgabenverteilung, Projekt-/ Zeitplan, Dokumentation sowie die Teilnehmenden der Review-Tage/ des Leitungsgesprächs werden besprochen • Weitere Themen, wie anstehende Projekte, die interne Kommunikation des audit, etc. werden angesprochen

6. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 2 •  Aktualisierung Status quo Themenverantwortliche/r Erstellung dritter Umsetzungsbericht mit Einschätzung Zielerreichung Bearbeitung Status quo entlang der Handlungsfelder mit Selbsteinschätzung sowie Kennzahlen, strategische Vorgaben Entwurf der Zielvereinbarung für den nächsten Umsetzungszeitraum, Ergebnis aus: • nicht erreichten Zielen der letzten Zielvereinbarung • Ideen / Vorhaben zur Weiterentwicklung der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen

7. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3 •  Review Rahmen Überprüfung des Rahmens vor Ort, d.h. der Institutionalisierung der Thematik in der Hochschule sowie in den Personalentwicklungs- und Führungsinstrumenten Auditor/ in Gespräche mit relevanten Umsetzungsverantwortlichen, Gremien und Funktionstragenden im Themenfeld (Bsp: Personalentwicklung/service, Hochschulkommunikation, Frauen-/ Gleichstellungs-/Familienbeauftragte, Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement,…) sowie der Personal- und Studierendenvertretung

8. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 3 •  Review Rahmen • Gespräch mit Person der Leitungsebene • Sichtung der Belegdokumente, Intranet etc. Auditor/in & Themenverantwortliche/r • Gespräch zu Reviewbogen und Entwurf ZV, Hochschulbegehung, Nachbesprechung und Planung Review Kultur

9. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 4 •  Review Kultur Überprüfung der Kultur, d.h. der gelebten Selbstverständlichkeiten der familiengerechten Arbeits- und Studienbedingungen in der Hochschule Auditor/in Terminiert sind 8 (Leitfaden-) Interviews à 30 Minuten(Leitungsebene, Führungskraft mit direkter Mitarbeiterverantwortung, aus mitarbeiterstarken Bereichen, Mitarbeiter/innen aus administrativen / wissenschaftlichen Bereich mit Familienaufgaben, ggf. Teilzeit und/oder Telearbeit, Mitarbeiter/innen in Vollzeitkraft) wählt im Vorfeld Hochschulbereiche aus und legt Profil der Interviewten fest Themenverantwortliche/r wählt im Vorfeld die entsprechenden Personen aus

10. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 5 •  Leitungsgespräch Ergebnisgespräch Auditor/in mit Themenverantwortlicher/em und Hochschulleitung Auditor/in Darstellung der Ergebnisse und konkreten Handlungsempfehlungen, die sich aus der Prüfung ergeben haben Themenverantwortliche/r Organisiert und moderiert den Termin Auditor/in & Unternehmen Diskussion und Abstimmung des Inhalts und der Teilnehmenden des Vertiefungsmoduls Klärung des weiteren Vorgehens

11. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 6 •  Vertiefungsmodul Spezifische Vertiefung, Konkretisierung, Fokussierung oder Weiterentwicklung; konkrete Maßnahmenformulierung; Input für die Zielvereinbarung Auditor/in Konzeption und Durchführung des Vertiefungsmoduls Themenverantwortliche/r Einladung der Teilnehmenden und Organisation Übernahme der Ergebnisse in die Zielvereinbarung

12. Detaillierter Ablauf der Re-Auditierung Konsolidierung - 7 •  Zielvereinbarung Ergebnis aus Entwurf der Hochschule Empfehlungen des Auditors/ der Auditorin Ergebnissen des Vertiefungsmoduls Interne Prozessschritte Umsetzungsplanung Interne Abstimmung Unterschrift der Hochschulleitung •  Begutachtung berufundfamilie gGmbH •  Bestätigung Zertifikat

13. Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I Umsetzungsbericht mit Kommentierung auf Ziel-Ebene:Umsetzungsergebnisse der letzten drei Jahre mit geplanten Vorhaben für die nächsten drei Jahre Status quo:Informationen zur Hochschule, Kennzahlen und Aktualisierung der Handlungsfelder mit den Kriterien „fixiert“, „kommuniziert“ und „angewandt“ Strategische Vorgaben:Strategischer Rahmen der Re-Auditierung Konsolidierung

14. Re-Auditierung Konsolidierung – Dokumentation I • Protokoll Managementgespräch:Ergebnisprotokoll des Leitungsgesprächs • Protokoll Vertiefungsmodul:Ergebnisprotokoll des Vertiefungsmoduls • Prüfbericht zur Institutionalisierung und Durchdringung:Dokumentation der Ergebnisse entlang des gesamten Verfahrens durch Auditor/in • Zielvereinbarung:organisationsspezifischer Entwicklungsplan für die folgenden drei Jahre • Kurzporträt