580 likes | 803 Views
LANDSRÅDET FOR NORGES BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER. LEDELSE I FRIVILLIGE ORGANISASJONER HØST 2011. FORELESNING 1 – LEDELSE AV FRIVILLIGE. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson. Læringsmål & temaområder i kurset . Læringsmål for ledelse i frivillige organisasjoner.
E N D
LANDSRÅDET FOR NORGES BARNE- OG UNGDOMSORGANISASJONER LEDELSE I FRIVILLIGE ORGANISASJONER HØST 2011
FORELESNING 1 – LEDELSE AV FRIVILLIGE Cand. psychol. Irene L. Gustafsson
Læringsmål for ledelse i frivillige organisasjoner • ”Studentene skal tilegne seg kunnskaper om og forståelse av frivillige organisasjoner i et samfunnsperspektiv, og utvikle kompetanse i ledelse, økonomi, organisasjons- og nettverksbygging. Det legges vekt på at teori konkretiseres og knyttes til prosjektene på en relevant måte slik at studentene utvikler kompetanse i å planlegge, gjennomføre, vurdere, dokumentere og etter hvert lede utviklingsarbeid i egen organisasjon eller på eget fagområde” Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Læringsmål for ledelse i frivillige organisasjoner (forts.) • På hvilken måte kan læringsmålene gjøres tilgjengelige, konkretiseres og etter hvert operasjonaliseres for deg? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Forslag til læring og bearbeidelse av læringsmålene i kurset • Pensum og studiet av dette • Opplegg for kurset og arbeidsformer • Konkretisere: • Definisjoner og begreper • Krav til vitenskapelighet, empiri og teori. Forstå hva relevant forskning viser (”Gubbar”) • Hvordan vises definisjoner, begreper og vitenskap om de ulike temaer i VIRKELIGHETEN, dvs. i praksis. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Noen av temaområdene som vil bli behandlet i kurset: • Organisasjonsatferd som tema • Forandringer i arbeidslivet • Organisasjonsforståelse og lederskap • Motivasjonspsykologi • Gruppepsykologi • Jobbtilfredshet Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Noen av temaområdene som vil bli behandlet i kurset (forts.): • Emosjoner • Persepsjon og kognisjon • Roller og normer • Holdninger • Personlighet • Læring Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Sentrale begrep og definisjoner Organisasjon, organisasjonsatferd, kompetanse og ledelse.
1. Organisasjon ”En organisasjon er et sosialt system som er bevisst konstruert for å realisere bestemte mål” • Hvordan? ”De ordnede prinsipper og de operative retningslinjer organisasjonen ønsker å legge til grunn for styring av sine menneskelige ressurser for å realisere mål. Denne styringen omfatter planlegging, anskaffelse, utvikling, belønning, anvendelse og avvikling av de menneskelige ressurser i arbeidslivet.” Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
2. Organisasjonsatferd ” Studiet av organisasjoners struktur, funksjon og aktivitet, samt menneskers atferd i organisasjonen” • Hva menes med organisasjonsatferd? • Hvordan medlemmer i organisasjoner oppfatter og tolker mål og retningslinjer for arbeidet. • Hvordan de velger å prioritere mellom de ulike arbeidsoppgavene. • Hvordan de konkret går frem i løsningen av arbeidsoppgavene. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
2. Organisasjonsatferd (forts.) • Hvordan? ” Fagdisipliner som gjør systematiske og kontrollerte studier av atferd på individ-, gruppe-, organisasjons-, og samfunnsnivå.” • Fagdisipliner hentet fra: • Psykologi • Sosiologi • Antropologi • Statsvitenskap • Organisasjonsvitenskap • Ledelsesfag • Markedsføring, økonomi og strategi etc. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
3. Kompetanse ”Anvendte og anvendbare kunnskaper, ferdigheter og evner som har bruksverdi i arbeidslivet (organisasjonen)” • Hvordan? • Organisasjonens investering i personalet • Ulike organisasjoner har ulike perspektiver på viljen til å bruke penger og andre ressurser på menneskene som arbeider i virksomhetene • Personalet (menneskene) sees på som en kostnad på lik linje med andre utgifter. • Personalet sees på som en kilde til inntekter og økt verdiskapning. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
4. Ledelse ”Ledelse er en utførelse av funksjoner for effektivt å tilegne seg, fordele og utnytte menneskelige og materielle ressurser for å nå mål.” • Hvordan? • Begrepet ledelse er ikke et statisk begrep • Lederskapet av organisasjoner vil bli påvirket av blant annet ”tidsånden”, ny viten, levestandard, lovgivning etc. • Ledelse i ”gamle dager” vil ikke nødvendigvis passe i dag. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
”Snakkis” oppgave 1 Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Oppgavetekst Samfunnets viktigste funksjoner ivaretas av organisasjoner i ulike former; Private, offentlige, kommersielle og frivillige. Ved hjelp av organisert virksomhet har mennesker vandret på månen, og organisasjoner står bak alle de små og store ytelsene som resulterer i vår velferd og levestandard. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Oppgave • Hva kjennetegner frivillige organisasjoner? • Hva kjennetegner din organisasjon? • Hva kjennetegner lederskap i frivillige organisasjoner? • Hva er spesielt for ledelse i din organisasjon? • Hvilke utfordringer(generelt) har frivillige organisasjoner? • Hvilke utfordringer (spesielt) har din organisasjon? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
”Bruksanvisning” for ”snakkisen” • På bakgrunn av de stikkordene du har beskrevet som kjennetegner frivillige organisasjoner (generelt og spesielt), finner du frem med hjelp av pensum til; - definisjoner og begrepsforklaringer • På bakgrunn av de stikkordene du har beskrevet som utfordringer for frivillige organisasjoner (generelt og spesielt), finner du frem med hjelp av pensum til å; - analysere, resonere og begrunne disse utfordringene i teori og empiri! Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
”Bruksanvisning” for ”snakkisen” (forts.) • Gi eksempler på hva som er hensikten, målet og visjonen med den frivillige organisasjonen som du representerer! • Hvilken strategi har den frivillige organisasjonen som du representerer, for å nå denne visjonen? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Videre oversikt Organisatoriske modeller og teorier Organisasjonsstruktur
Organisatoriske modeller • Alle modeller bygger på noen grunnleggende antakelser om virkeligheten, jfr. metaforer. • Indikerer hva man mener er riktig, viktig og verdt å strebe etter. • Vurderer kritisk hvilke forhold som inkluderes i den enkelte modell, og hva man eventuelt velger å se bort ifra. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Organisatoriske modeller (forts.) • Maskinmodellen • Organismemodellen • Hjernemodellen • Kulturmodellen Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Organisatoriske teorier • Klassisk teori; Byråkratiet • Nyklassiske og humanistiske teorier - ”Human Relations” • Carnegie Tech-skolen • Systemteori; sosioteknisk analyse • Human Resources Vurderer kritisk hvilke forhold som inkluderes i den enkelte teori og hva man eventuelt velger å se bort ifra. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Overordnet perspektiv Figur1.2: ”Modell for bokens overordnede perspektiv” (Jacobsen & Thorsvik, 2007) Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Organisasjonsstruktur • Viser til: • Hvordan man fordeler og grupperer arbeidsoppgaver • Hvordan man styrer og koordinerer arbeidet Dette er det viktigste virkemiddelet for å tilpasse organisasjonen til omgivelsene. Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Ulike former for organisasjonsstruktur • Funksjonell struktur • Byråkratiet • Divisjonert struktur • ”Selvstendige” enheter • Prosjektstruktur • Tverrfunksjonell samordning • Nettverk • Matrisestruktur • Hybride organisasjonsformer Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Hvordan organisasjonsstruktur påvirker atferd • Den gir retningslinjer for arbeidet og fremmer stabilitet i atferden • Den begrenser atferden til aktiviteter som er relevante for målrealisering • Den fremmer koordinering Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
”Snakkis” oppgave 2 Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Oppgave Ta for deg de ulike organisasjonsstrukturene; • Hvilke organisasjonsstrukturer passer til hvilke virksomheter? • Hva er de ulike organisasjonsstrukturenes svakheter og styrker med hensyn til områder som; • Ledelse og beslutninger • Motivasjon og ytelse • Kommunikasjon • Læring og endring • Beskriv strukturen i den frivillige organisasjonen du arbeider for. Hva er dens styrker og svakheter? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Videre oversikt Arbeidets betydning og historisk oversikt Endringer og utvikling Innføring i ledelse
Om arbeidets betydning • Vårt forhold til arbeid er flertydig og motsetningsfylt • Vi finner dobbeltheten igjen i arbeidets historiske røtter; • Finansiering av tilværelsen • Arbeid er smerte, slaveri, straff etc. • Flid, omtanke, plikt • Den protestantiske arbeidsetikken ga grobunn til kapitalismen Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Om arbeidets betydning (forts.) • Vi finner dobbeltheten igjen i arbeidets historiske røtter (forts.); • Arbeid kan gi identitet og status • Arbeid gir sosialt samvær • Arbeid gir struktur til livet • Arbeid kan gi mulighet for realisering av drømmer og utvikling • Arbeid som frivillighet? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Historisk oversikt over arbeidsorganisering og lederskap Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Historisk oversikt over arbeidsorganisering og lederskap Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Samfunnsendringer og dets konsekvenser på ulike faktorer • Ny teknologi og ny viten; • Kommunikasjon • Levestandard • Menneskers atferd/biologi • Menneskesyn • Samfunnsutvikling skaper nye behov, nye krav • Motivasjon, belønning og sanksjoner • Kultur og tradisjoner • Tro og (eller) viten Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Organisasjoner og ledelse før og nå • ”I gamle dager” • Normativ kontroll (fastslå/bevise) • Mennesket som maskin • Påvirkning og korreksjon av arbeidskraft; som ”justering” av teknologiske komponenter • Fokus på organisasjonens formelle sider • ”Råstoffbasert” • Reaktive endringsprosesser Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Organisasjoner og ledelse før og nå (forts.) • ”I moderne tid” • Deskriptiv helhetsforståelse • Menneske som autonomt vesen (selvledelse) • Mennesket som ressurs • Forklare/forstå • Planlegge, anskaffe, utvikle, belønne, anvende og avvikle arbeidskraft • Vektlegge organisasjon og atferd som komplekse sosiale systemer • Kunnskap som verdiskapning • Proaktiv utvikling Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Arbeidslivets utfordringer • Morgendagens organisasjoner må i større grad enn tidligere tilpasses forandringer i markedet og samtidig håndtere behovet for fornyelse. • Redegjør/drøft noen av årsakene til det økende behovet for tilpasning og forandring i arbeidslivet! Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Eksempler på årsaker som medfører endringer og utvikling i organisasjoner • Informasjonsteknologi • Nye produkter og innovasjon • Trender/tidsånd • Konkurranse • Distribusjonsmetoder • Globalisering og mobilitet • Sammenslåing/fusjon • Lover og regelverk Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Eksempler på årsaker som medfører endringer og utvikling (internt) • Produksjonsmetoder • Logistikk • Kvalitetskontroll/sertifisering • Kommunikasjon • Kultur • Kompetanse/utdanning • Kjønn, etnisk bakgrunn etc. • Alder og aldersforskjell Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Eksempler på årsaker som medfører endringer og utvikling (eksternt) • Forandringer i markedet • Kunde- og brukerkrav • Nye konkurrenter • Tekniske innovasjoner • Lover og regler • Aksjonærenes/styrenes krav • Forandringer i sosialatferd og holdninger • Utdanningsnivå Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Innføring i begrepet ledelse • Ledelsesfaget viktig for innsikt i organisasjoner, for den enkelte og for samfunnet • Begrepet ledelse er vanskelig å definere (se tidligere) • Tidene forandres – også synet på hva som er god/dårlig ledelse Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Innføring i begrepet ledelse (forts.) • Det finnes ca. 10 000 ulike teorier som omfatter lederskap… • Men; det gjøres gjerne grupperinger av de ulike teoriene ut ifra 4 perspektiver: • Universell/trekk • Universell/atferd • Situasjon/trekk • Situasjon/atferd Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
”Snakkis” oppgave 3 Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Oppgave • Er god ledelse betinget av lederen som person? • Er det i så fall spesielle lederegenskaper som må til for å utøve godt lederskap? • Alternativt synspunkt: • Er det situasjonen som lederen og organisasjonen befinner seg i, som betyr mest for effektiv ledelse? • Kan godt lederskap læres? Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
Videre oversikt Ledelse på fem nivåer Administrasjon vs. ledelse
1. Ideologisk ledelse Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
2. Strategisk ledelse Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1
3. Administrativ ledelse Cand. psychol. Irene L. Gustafsson - Forelesning 1