1 / 18

Verbinden en vernieuwen

Informatiseringsplan 2011-2013. Verbinden en vernieuwen. Informatiseringsplan 2011-2013. Eén plan. Voorheen: Informatieplan en ICT-plan Echter: wisselwerking tussen techniek en gebruik maakt gescheiden planvorming steeds lastiger. Dus: beide plannen samengevoegd.

jayme
Download Presentation

Verbinden en vernieuwen

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Informatiseringsplan 2011-2013 Verbinden en vernieuwen

  2. Informatiseringsplan 2011-2013 Eén plan Voorheen: Informatieplan en ICT-plan Echter: wisselwerking tussen techniek en gebruik maakt gescheiden planvorming steeds lastiger. Dus: beide plannen samengevoegd.

  3. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Voor wie doen we het? De medewerker wil: • Snelle en betrouwbare applicaties • Applicaties die de werkprocessen zo volledig mogelijk ondersteunen • Eenvoudige toegang tot applicaties • Zich geen zorgen hoeven te maken over beveiliging van pc en gegevens • Eén loket voor storingen en vragen • Eigenaar zijn van zijn eigen persoonsgegevens

  4. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Voor wie doen we het? (2) De student wil: • Voorzieningen met een vergelijkbare toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid als op het Internet • Toegang tot alle ICT-voorzieningen op de campus • Goede faciliteiten voor gebruik mobiele apparaten • Alle informatiebronnen bijeen in een portal • Een loket voor storingen en vragen • Hoorcolleges op andere plaatsen en tijden (nogmaals) volgen

  5. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Voor wie doen we het? (3) De manager/bestuurder wil: • Up to date managementinformatie, overzichtelijk gepresenteerd • ICT als nutsvoorziening: het moet er zijn, je moet er geen omkijken naar hebben • Goede voorzieningen voor zijn medewerkers • Een goede prijs/prestatieverhouding van de ICT-voorzieningen

  6. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Wat gaan we doen? Voor de medewerker:

  7. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Wat gaan we doen? Voor de student:

  8. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Wat gaan we doen? Voor de manager/bestuurder:

  9. Informatiseringsplan 2011 - 2013 De concernsystemen: architectuurrichtlijnen. • Iedere universitaire eenheid maakt gebruik van de concernsystemen • Universitaire data worden slechts één keer ingevoerd. • Maatwerk rond standaardpakketten is slechts bij uitzondering toegestaan. • Alle functionaliteit van concernsystemen is via het web en via open standaarden beschikbaar. • Bij de aanschaf van pakketten wordt altijd ook gekeken naar eventuele open source-alternatieven. • Ieder concernsysteem is toegankelijk via het RU-wachtwoord. • Medewerkers en studenten beheren zoveel mogelijk zelf hun persoonsgegevens. • Het datawarehouse is hét systeem voor managementinformatie

  10. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Concernsystemen: de domeinplannen Onderwijs: • verbetering van het gebruik van Blackboard en Syllabus+. • Opnemen van elektronische portfolio’s in Blackboard. • Inrichting online videovoorziening voor o.a. hoorcolleges. Onderzoek: • invoering en verbreding van het gebruik van het promotie-volgsysteem Hora Est • Uitvoering van het innovatieprogramma De Digitale Bibliotheek

  11. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Concernsystemen: de domeinplannen (2) Studenten • Implementatie van Osiris • Uitbreiding van de functionaliteit van het studentenportal • Invoering van een studentenkaart die toegang geeft tot digitale studentenvoorzieningen Personeel • Invoering van een medewerkersportal • Digitalisering van de personeelsdossiers • Vereenvoudiging van de administratie rond indiensttreding van medewerkers met een self service applicatie (werktitel: Welkom). • Vergroting van functionaliteit en gebruiksgemak BASS-HRM, o.a. door overgang naar een nieuw release.

  12. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Concernsystemen: de domeinplannen (3) Financiën: • Verbreding functionaliteit en gebruik elektronisch declareren • Vergroting van functionaliteit en gebruiksgemak van BASS-Finlog, o.a. door overgang naar een nieuw release. Logistiek: • Overgang naar elektronisch bestellen door alle bestellers binnen de universiteit. • In dat kader het opnemen van leverancierscatalogi in het bestelsysteem.

  13. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Concernsystemen: de domeinplannen (4) Communicatie: • Invoering van een CRM, een systeem dat het effectief onderhouden van contacten met relaties ondersteunt. Best. Zaken: • Digitalisering van in- en uitgaande documenten met Corsa+ • Ondersteuning van documentaire processen met Corsa Case Informatie • Uitbouw van het data warehouse met gegevens uit o.a. Osiris • Uitbouw van de infrastructuur voor Identity and Access Management (IAM), met als doel dat o.a. alle werkplekken en concernsystemen toegankelijk worden met het RU-wachtwoord.

  14. Informatiseringsplan 2011 - 2013 De technische infrastructuur Open standaarden en open source: Het eerste is een eis bij pakketselectie, het tweede een pré. Sourcing Oude vraag: zelf doen of uitbesteden? Maar een nieuwe beslisruimte: de Cloud wordt een alternatief.

  15. Informatiseringsplan 2011 - 2013 De technische infrastructuur (2) Identity Management • Uitbreiden werkingsgebied van het U-wachtwoord, o.a. tot de PC. Voorzieningen • Algemene ICT-voorzieningen (mail, agenda, chat, webdisk) uitbouwen op basis van het Share platform. • Aparte voorziening voor samenwerken?

  16. Informatiseringsplan 2011 - 2013 De technische infrastructuur (3) De ICT-werkplek Uitdagingen: • Meer standaardisatie • Grotere robuustheid • Meer flexibiliteit: medewerker wordt mobieler en werkplek moet dit ondersteunen. • Eén loket voor gebruikers

  17. Informatiseringsplan 2011 - 2013 De organisatie • UCI, CIM en GDI samen verantwoordelijk voor ICT- dienstverlening • UCI en GDI: nu nog complementair, straks verbonden in SSC • Intensivering samenwerking met UMC wenselijk

  18. Informatiseringsplan 2011 - 2013 Financiën • Huidige budgetten kaderstellend voor exploitatiekosten. Dus: uitbreiding beheer bekostigen uit efficiencywinst. • Grootschalige innovatie: aanvragen bij CvB als laatste mogelijkheid. • ICT-werkplek: kostenbesparing teruggeven aan klant door verlaging tarieven

More Related