Řešení SAP pro veřejnou správu Jan Renc, ředitel sektoru veřejná správa , SAP ČR

1. Řešení SAP pro veřejnou správu Jan Renc, ředitel sektoru veřejná správa, SAP ČR

2. Profil firmy SAP Přehled řešení SAP NetWeaver mySAP ERP Reference

3. SAP • SAP AG v číslech: obrat 8.5 miliard € (2005) • 32,000 společností používá SAP • poskytujeme více než 25 odvětvových řešení • 35,873 zaměstnanců SAP prosinec 2005 • 12 milionů uživatelů ve 120+ zemích světa se s námi spojilo, aby • integrovali své procesy • zvýšili svou efektivnost • získali větší návratnost informací a snížili celkové náklady na vlastnictví • Unikátní partnerský ekosystém • Více než 1,600 partnerů • Celkově více než 180,000 SAP partnerských certifikací

4. SAP ve veřejné správě • Více než 3000 zákazníků po celém světě • Evropská komise • Rakousko (kompletní centrální státní správa) • Francouzská státní pokladna (25 000 uživatelů do roku 2009) • stát Florida (výběr všech daní) • spolková země Bavorsko (výplata mezd - 340 000 zaměstnanců) • město Vídeň (43 z 80 organizací) • Paříž, Řím, Madrid, Berlín, Mnichov, Varšava, Kapské město, …

5. SAP v ČR • Více než 500 zákazníků / 800 instalací • 63% CZECH TOP 100 • 21 zákazníků SAP ČR jsou lídry ve svém odvětví • Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zemědělství • Nejvyšší kontrolní úřad, Česká správa sociálního zabezpečení • Státní zemědělský intervenční fond • Plzeň, Liberec • Dopravní podniky hl. m. Prahy, Dopravní podniky města Brna

6. Profil firmy SAP Přehled řešení SAP NetWeaver mySAP ERP Reference

7. Stadt Wien Oborová řešení SAP • SAP podporuje 25 oborových řešení • Standardní produkt • mySAP ERP • Produkty se společným základem • Správa dávek a poplatků • Specifické produkty • Řízení rozpočtu

8. Orientováno na procesy Cíleno do státní správy Zaměřeno na občana Výkonné Cubis II runs on mySAP ERP Provázané Progresivní RAMSES Learning for SAP solutions Partnerská řešení • spolupráce s partnery – detailní oborová znalost • poradenská • produktová – all-in-one řešení WebGrid 602XML Form Portal powered by SAP NetWeaver

9. Mapa řešení Strategické řízení Strategické plánování Podpora rozhodování a datové sklady Příprava a financování programů Příprava rozpočtu Měření výkonu Finanční řízení Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Čerpání rozpočtu Správa grantů Řízení hotovosti & Treasury Řízení provozu Spisová služba Správa vybavení, zařízení Správa nemovitostí Správa majetku Řízení programů a projektů Správa cestovních nákladů Řízení lidských zdrojů Nábor, pracovní poměr a rozvoj pracovníků Personální administrace, systemizace Řízení času a nepřítomnosti Zúčtování mezd Analytické a samoobslužné služby Strategické plánování lidských zdrojů e - Learning Správa materiálu a služeb Nákup Elektronický nákup Řízení tendrů Správa kontraktů Analýza a monitorování nákupu Řízení zásob Vládní programy e Government Správa dávek a poplatků Sociální služby Veřejné zdravotnictví Obrana Krizové řízení Technologie Spolupráce uživatelů Integrace informací Integrace procesů Aplikační platforma

10. Controlling Logistika Účetnictví Rozpočet 50 DM Integrace vnitřních procesů obligo požadavek obligo objednávka předběžný náklad náklad požadavek objednávka příjem materiálu příjem faktury hlavní kniha stav materiálu dodavatelé faktura hlavní kniha platba požadavek objednávka faktura platba

11. Procesní aspekty řešení • Datová konzistence napříč celou organizací • Integrace produktů ostatních dodavatelů • Centralizace a automatizace vnitřních agend • Podpora vnitřních procesů nezávisle na informačních systémech • Zprůhlednění finančních toků • Integrace na bázi procesní logiky • Správa uživatelů na základě jejich rolí

12. Technické aspekty řešení • Variabilní uživatelské rozhraní • Třívrstvá architektura • Nezávislost na dodavatelích HW a DB • Enterprise Service Architecture (SOA) • Certifikace spolupracujících produktů třetích stran • Elektronický podpis Důraz na bezpečnost • Standardní systémy s celosvětovou podporou • Česká lokalizace (včetně podpory legislativy)

13. Profil firmy SAP Přehled řešení SAP NetWeaver mySAP ERP Reference

14. SAP Mobile Infrastructure SAP Enterprise Portal Role, personalizace KM & Týmová spolupráce Optimalizované agregační nástroje SAP Business Warehouse Analytické nástroje Otevřená architektura Předpřipravený obsah SAP Master Data Management SAP Exchange Infrastructure Integrační platforma Podpora procesů napříč systémy SAP Web Application Server Rozšíření existující infrastruktury Multi-Channel Access Portal Collaboration BusinessIntelligence KnowledgeManagement Master Data Management Business ProcessManagement Integration Broker J2EE ABAP DB and OS Abstraction SAP NetWeaver SAP NetWeaver™ Uživatelská integrace Composite Application Framework Life Cycle Management Multi-Channel Access Portal Collaboration Integrace informací BusinessIntelligence KnowledgeManagement Master Data Management Procesní integrace Business ProcessManagement Integration Broker Aplikační platforma J2EE ABAP DB and OS Abstraction DB and OS Abstraction

15. Profil firmy SAP Přehled řešení SAP NetWeaver mySAP ERP Reference

16. Strategické řízení Strategické plánování Podpora rozhodování a datové sklady Příprava a financování programů Příprava rozpočtu Měření výkonu • Datový sklad; reporting • Konsolidace dat • Příprava rozpočtu • Řízení znalostí • Plánování a simulace • Analytické aplikace • Informační kokpity • Propojení strategického a operativního řízení • Balanced scorecards

17. Finanční řízení Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Čerpání rozpočtu Správa grantů Řízení hotovosti & Treasury • Treasury Reference Model (MMF, SB) • Akruální účetnictví • Aktivní kontrola disponibility rozpočtových prostředků • Kompletní rozpočtový a výdajový cyklus • Aktualizace hlavní knihy a vedlejších knih • v reálném čase • Ověřená podpora přechodu na EURO • Úzká integrace jednotlivých modulů

18. Government Financial Management Cycle Source: Hashin, Ali, Allan, Bill, Treasury Reference Model Odhady příjmů a výdajů Odhady personálních nákladů Dluhová služba Dodatky, krácení a transfery rozpočtu Limitky Nákup zboží a služeb Vytváření pracovních míst Zvýšení mezd Investice Dostupnost dat Průkaznost záznamů Závěrkové práce Legislativní výkaznictví Ověření dodávky zboží a služeb Výplaty mezd Příjmy Krátkodobé odhady příjmů a výdajů Monitoring hotovosti Strategie výpůjček Dluhová služba Sledování grantů a dotací

19. Finanční řízení: Klíčové vlastnosti • Aktualizace hlavní knihy a vedlejších knih v reálném čase • Elektronická fakturace • Volné používání měn tabulka kursů, firemní měna, transakční měna, ... • Podpora přechodu lokálních měn na EURO • Vícenásobný volně definovatelný účetní rozvrh • Automatická účtování leasing, nájem, párování otevřených položek, ... • Uživatelsky definovatelné odpisové plány • Dohledání změn, princip dokladovosti

20. Řízení rozpočtu: Klíčové vlastnosti • Kontrola konzistence rozpočtu • Paralelní víceúrovňová kontrola disponibility • Rezervace prostředků • Střednědobý rozpočet • Výkonnostní rozpočtování • Mimorozpočtové zdroje • Přenos obliga a rozpočtu do následujícího roku • Kmenová data závislá na roce • Statusy – roční kalendář rozpočtových prací • Rozšiřitelnost řešení

21. Řízení provozu Spisová služba Správa vybavení, zařízení Správa nemovitostí Správa majetku Řízení programů a projektů Správa cestovních nákladů ..... • Účtování o majetku • Životní cyklus investice (simulace odpisů) • Správa nemovitostí (pronájem, profitabilita) • Podpora čárových kódů (inventury) • Integrovaná spisová služba • Správa workflow

22. Řízení lidských zdrojů Nábor, pracovní poměr a rozvoj pracovníků Personální administrace, systemizace Řízení času a nepřítomnosti Zúčtování mezd Analytické a samoobslužné služby Strategické plánování lidských zdrojů e - Learning

23. Správa materiálu a služeb Nákup Elektronický nákup Řízení tendrů Správa kontraktů Analýza a monitorování nákupu Řízení zásob

24. Telefon Osobní kontakt Proces Internet Portál Mail Fax Integrované procesy a kmenová data E-Government: vize i nutnost Manažerské informační systémy CRM Finanční řízení Správa majetku Personalistika Občan Bezpečnost Správa dokumentů Workflow Správa uživatelů, personalizace, role

25. Profil firmy SAP Přehled řešení SAP NetWeaver mySAP ERP Reference

26. Stadt Wien město Vídeň 35 000 zaměstnanců v 80 subjektech města + 47 000 zaměstnanců v asociaci nemocnic 1999: 12 subjektů; 1 000 uživatelů 2003: rollout centrálního řešení 2006: 43 subjektů; 5 000 uživatelů 2008: 80+subjektů; 8 000 uživatelů

27. město Vídeň - rollout projektu

28. ČR – organizace ve vlastnictví samosprávy • dopravní podnik (Praha, Brno) • nemocnice • (Ústí nad Labem, Ústav leteckého zdravotnictví) • záchranná služba (Olomoucký kraj) • správa a údržba silnic (Ostrava) • škola • (střední policejní školy, policejní akademie, univerzity) • kulturní instituce (policejní muzeum Praha)

29. ?