A SZERVEZET ÉS KÖRNYEZETE

1. A SZERVEZET ÉS KÖRNYEZETE Szuhár Gabriella egyetemi adjunktus

2. Szervezetek felosztása • A társadalom irányítási szintjei szerint: - állami * politikai * nem politikai - társadalmi * politikai * nem politikai - magántulajdonon alapuló szervezetek

3. Szervezetek felosztása • Az elért eredmények alapján - produktív - improduktív • A tevékenység célja alapján - profit-orientált - nonprofit • Vezetési rendszer szerint - irányító - végrehajtó

4. Szervezetek felosztása • Struktúra szerint: - lineáris - lineáris törzskari kiegészítéssel - funkcionális - divizionális - mátrix • A kapcsolatok jellege szerint: - formális - informális

5. Külső környezet - természeti-földrajzi - társadalmi-jogi - gazdasági-piaci - tudományos-technikai - kulturális-vallási Belső adottságok - profil - méret - eredet - telepítési hely - szervezeti kultúra A szervezet működését befolyásoló tényezők

6. A szervezet strukturális jellemzői • MUNKAMEGOSZTÁS - funkcionális (homogén tevékenységek elkülönítése) - tárgyi (termékek, szolg.szerint) - regionális (földrajzi, területi) • HATÁSKÖR-MEGOSZTÁS - egyvonalas (egy közvetlen felettes) - többvonalas (több) • KOORDINÁCIÓS ESZKÖZÖK - strukturális (hierarchia,projekt,team) - technokratikus (szabály, elj.) - személyorientált (kult.,vezető, érték) • KONFIGURÁCIÓ (származtatott)

7. A SZERVEZÉSI FOLYAMAT • CÉLKITŰZÉS • HELYZETELEMZÉS • CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK SZÁMBAVÉTELE • ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA • ALTERNATÍVÁK KÖZÖTTI VÁLASZTÁS (DÖNTÉS) • TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS • BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, KORREKCIÓ

8. CÉLKITŰZÉS • Reális cél megjelölése • Célrendszer kialakítása • Tervezési metódus - állapot-tervezés - folyamat-tervezés • Tervezési időtartam • A tervezés dokumentumai

9. Cél • Magyarország egyik legjelentősebb lovas turisztikai központjának létrehozatala és eredményes működtetése

10. HELYZETELEMZÉS • ANYAGI ERŐFORRÁSOK FELMÉRÉSE (bankszámla, értékesíthető ingó és ingatlan, értékpapír, kölcsön felvételi lehetőség stb.) • SZEMÉLYI ERŐFORRÁSOK FELKUTATÁSA (képességek és készségek, humán kapacitás körvonalazása) • TÁRGYI ERŐFORRÁSOK SZÁMBAVÉTELE (álló-és forgóeszközök, készletek stb.)

11. CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ ERŐFORRÁSOK • Anyagi: szabad földterület, készpénz és kölcsön • Személyi: lovász és lovas oktató munkatársak, adminisztratív személyzet • Tárgyi: lovas felszerelések, kocsik, fa és fém

12. CÉLOK ELÉRÉSÉT BEFOLYÁSOLÓ TÉNYEZŐK SZÁMBAVÉTELE • Azok az anyagi, személyi és tárgyi jellegű erőforrások, amelyek közvetlenül hozzájárulnak a célkitűzés megvalósításához Pl. a lovarda létesítéséhez szükséges: tőke, szabadidő, családi segítség, hozzáértés stb)

13. ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA • Több megoldási javaslat keresése (Simon!) • Módszerei pl. - brainstorming - Delphi módszer - 666 módszer …

14. ALTERNATÍVÁK KIDOLGOZÁSA • Saját tőkéből és kölcsönökből épülő központ • Meglévő lovas centrumhoz való társulással megvalósuló lovas turisztikai centrum • Tenyésztők összefogása, gazdasági társaság alakítása • Stb.

15. A döntési ciklus

16. A DÖNTÉS SZAKASZAI • DÖNTÉS- ELŐKÉSZÍTÉS - információgyűjtés, szelekció, javaslatok elk. • DÖNTÉS - analízis (SWOT, egyéb elemzés) • HATÁSVIZSGÁLAT - ellenőrzés, javítás

17. Döntés előkészítés, döntés

18. A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS • Munkatársak tájékoztatása - értekezlet megszervezése - hírlevél szerkesztése • Munkafolyamat kialakítása az érkezett javaslatok figyelembevételével - technológiai leírás - folyamatábra készítése - gyakorlati prezentáció

19. A TEVÉKENYSÉG MEGSZERVEZÉSE, MEGVALÓSÍTÁS • Társak keresése, pályázatok követése • Tőke mobilizáció • Szervezetalakítás • Építési munkálatok • Szervezeti folyamatok megtervezése, SZMSZ készítése… • stb.

20. BEVEZETÉS, ELLENŐRZÉS, VISSZACSATOLÁS • EREDMÉNYEK ÉS CÉLOK EGYBEVETÉSE - hiba esetén korrekció - hatékony működés esetén: a szervezeti-működési szabályzat, munkaköri leírások felülvizsgálata