Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE

1. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE Contenu et intérêt de ces requêtes : • Les données directement disponibles sur le site SAE-Diffusion concernent soit un établissement, soit le total des données d’une zone géographique. • Les requêtes SQL (prêtes à être utilisées et présentées ci-dessous) servent à collecter les informations de la base SAE par établissement en permettant des comparaisons pour une même activité ou pour un même équipement. • Ces requêtes se font par numéro de questionnaire SAE (cf. liste disponible ci-après) pour les établissements de santé de la région Île-de-France. • Ces données peuvent être « exportées » vers Excel avec les tris complémentaires éventuels ou des calculs de moyenne par département (outils filtre automatique). COTRIM Île-de-France mars 2008

2. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE Questionnaires avec requêtes disponibles actuellement sont les suivants : • Q01 Capacité d’accueil • Q02A Activité réalisée • Q02C Activités sociales et médico-sociales équipement et activité • Q03A Equipement et activité du plateau technique utilisé par établissement • Q03B Equipement et activité du plateau technique de l’établissement (suite) • Q03C Personnels des plateaux techniques • Q04 Interruptions médicales et volontaires de grossesse COTRIM Île-de-France mars 2008

3. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE Questionnaires avec requêtes (Suite) : • Q13A Accueil et traitement des urgences • Q13B Les services mobiles d’urgence et de réanimation • Q14 Réanimation soins intensifs spécialisés et surveillance continue • Q15A Traitement des affections cancéreuses par rayonnements ionisants de haute énergie • Q15B Traitement des affections cancéreuses – hors radiothérapie • Q16 Obstétrique, néonatologie, réanimation néonatale • Q17 Traitement de l’insuffisance rénale chronique par épuration extra rénale COTRIM Île-de-France mars 2008

4. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE Questionnaires avec requêtes (Suite) : • Q18A Soins de suite et réadaptation (équipement et activité) • Q18B1 Réadaptation fonctionnelle (personnel) • Q18B2 Soins de suite (personnel) (D’autres requêtes seront réalisées ultérieurement) COTRIM Île-de-France mars 2008

5. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE L’utilisation de ces requêtes nécessite 2 étapes : • Récupération des outils de requêtes (ci-dessous sur la page Internet ARHIF COTRIM) suivant les différents bordereaux SAE (Q01A, Q02A, etc.) sur le fichier Word 2. La copie de la requête choisie depuis le fichier Word dans la fenêtre recherche libre SQL du site SAE Diffusion COTRIM Île-de-France mars 2008

6. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE Avec en pratique l’ouverture simultanée sur votre écran de 2 fenêtres : • Celle de Word contenant la requête SQL que vous avez téléchargée • Celle du site Internet SAE diffusion (http://www.sae-diffusion.sante.gouv.fr/dwd_dwshelp1.aspx) COTRIM Île-de-France mars 2008

7. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE 1 ère étape : Récupération des outils de requêtes suivant les différents bordereaux SAE tels qu’ils sont nommés ci-dessous (Q01A02A, QO2, QO2C…) : • Ouvrir le fichier Word choisi (ex : QO1O2A) • Vérifier que le tableau Excel présenté correspond bien à l’information souhaitée • Copier la requête de la zone choisie en langage SQL • Et coller cette requête dans la fenêtre de recherche SQL du Site SAE-Diffusion (telle que précisé ci-dessous). COTRIM Île-de-France mars 2008

8. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base données SAE Fichier Word de requête : tableau de présentation de l’information COTRIM Île-de-France mars 2008

9. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base données SAE Fichier Word de requête : Requête en langage SQL pour la région IdF à copier dans la fenêtre SQL du site Internet SAE-Diffusion COTRIM Île-de-France mars 2008

10. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE 2 ème étape : La procédure de copie de la requête choisie depuis un fichier Word dans la fenêtre recherche libre SQL du site SAE Diffusion: • L’adresse du site Internet est la suivante: http : //www.sae-diffusion.sante.gouv.fr N.B. : ce site est différent de celui de saisie des données SAE COTRIM Île-de-France mars 2008

11. Mode d’emploi de l’utilisation des outils de requêtes sur la base de données SAE • Page d’accueil : cliquer sur résultats • Cocher la case d’acceptation du contrat d’usage des données • Puis survoler avec l’icône de la souris le texte données administratives • 3 choix apparaissent, cliquer sur requêtes SQL • Coller la requête sélectionnée à l’étape 1 (format Word) dans la fenêtre zone de saisie (site Internet SAE) • Puis cliquer sur « exécuter », les résultats s’affichent dans la fenêtre • Cliquer sur le bouton « exporter » en bas à gauche • Faites ouvrir ou enregistrer les données exportées vers Excel • Faire la mise en forme et les traitement que vous souhaitez avec Excel COTRIM Île-de-France mars 2008

12. Les écrans de capture suivant montrent ces différentes étapes COTRIM Île-de-France mars 2008

13. COTRIM Île-de-France mars 2008

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