1 / 32

Projektové riadenie

Projektové riadenie. Navigácia s mapou. AutoCont SK a.s. Každý sme hlava na niečo iné. My sme hlavy na IT. Michal Chorvatovič. Všeobecná charakteristika. česká súkromná spoločnosť holdingového usporiadania materská firma založená roku 1990 v Ostrave od roku 1994 tiež na Slovensku

kineta
Download Presentation

Projektové riadenie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektové riadenie Navigácia s mapou

  2. AutoCont SK a.s. Každý sme hlava na niečo iné. My sme hlavy na IT. Michal Chorvatovič

  3. Všeobecná charakteristika • česká súkromná spoločnosť holdingového usporiadania • materská firma založená roku 1990 v Ostrave • od roku 1994 tiež na Slovensku • hustá sieť obchodných zastúpení a servisných stredisiek • tržby AutoCont CZ+SK 3.2 mld. Sk • viac ako 700 zamestnancov v ČR a SR • certifikát kvality ISO 9001:2001

  4. Aktuálne ocenenia • Microsoft Partner Awards • Za rok 2008 spolu 6 ocenení za Českú sa Slovenskú republiku • Najlepšie riešenie v kategóriách Školstvo a vzdelávanie a MS Office system Technology Award (projekt iDva) • Najlepšie riešenia pre malé a stredné podniky v CZ • Infraštruktúrne riešenie pre rok 2003 medzi piatimi najlepšími celosvetovo (prvý v EMEA) • riešenie v kategórii „Winning Customer“ Najlepšie riešenie 2004 celosvetovo ! • TOP 10 Systémových integrátorov 2003, 2004, 2005, 2006, 2007 • VMware VIP Enterprise partner, GOLD VMware Authorized consultant

  5. Projektové riadeniePrečo? • Prečo sme dnes tu? • Čo je to projekt? • Projekt verzus proces? • Ako riadite projekty dnes? • Je možné si projektové riadenie uľahčiť a zjednodušiť? • Je možné sa nestratiť v mori projektov, aktivít, stretnutí a termínov? • Existujú nástroje, ktoré to uľahčia? • Na toto sa pokúsime nájsť odpovede

  6. Projektové riadenieNavigácia s mapou • Každý z nás cestuje ... dnes sa tomu nedá vyhnúť • Dá sa opýtať na cestu – kedysi to bolo tak • Dnes používame mapy, kompasy, orientačné body, navigácie • Nie je nutné mať mapu a ani navigáciu, aby človek niekam trafil, ale nie je to jednoduché a stojí ho to zvyčajne čas a zvýšené úsilie • Najideálnejší prípad je mať dobrú navigáciu s aktuálnou mapou • Tak je to aj v projektovom riadení • Dobrý nástroj + žiadne údaje = zablúdim • Zlý nástroj + dobré údaje = veľa zbytočnej práce a možno zablúdim • Dobrý nástroj + dobré údaje = rýchlo a bezpečne trafím do cieľa

  7. Projektové riadenieŠtúdia o neúspešnosti Podľa štúdie firmy Metagroup (‚Prečo sa projekty končia neúspechom?' November 2002) 70% veľkých IT projektovkončia úplným alebo aspoň čiastočným neúspechom (napr. nenaplnené očakávania). Najčastejšie udávané dôvody sú projektové riadenie, projektovéplánovanie a komunikácia.

  8. Projektové riadenieZnamená: • Plánovať • Komunikovať • Koordinovať • Integrovať • Vykonávať • Monitorovať • Nastaviť rozpočet • Kontrolovať • Reportovať • Dozerať na kvalitu • atď

  9. Projektové riadenieNáhľad • Trochu histórie: • Papierové odkazy a poznámky (ceruzky <=> perá) • Veľká tabuľa s úlohami a termínmi • Veľa neúspešných telefonátov • Dnes bežná prax vo firmách s projektovým riadením: • Papierové diáre a papierové zápisy zo stretnutí • Na sledovanie projektov sa možno používajú tabuľky v Exceli • Veľa telefonátov a časté vyrušovanie pri samotnej práci • Náročné získavanie informácií o stave jednotlivých projektov • Preťaženie kľúčových ľudí a nevyužívanie potenciálu ostatných • Nadčasy a veľa práce navyše

  10. Projektové riadenieNostalgia • Trochu nostalgie: • Kedysi si ľudia písali odkazy vo fľaši, prípadne posielali poslov • Dnes si už ani listy veľmi nepíšu a píšu si e-maily • Kedysi sme si organizovali prácu cez papieriky • Dnes používame modernejšie nástroje (Outlook, OneNote, ...) • Kedysi sme si posielali telegramy, dnes SMS alebo telefonujeme na mobily a sme takmer stále dostupní

  11. Projektové riadenieNástroje • Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností • Microsoft Outlook – kalendár, úlohy, poznámky, kontakty • Nástroje na organizáciu projektov a podporu ich riadenia • Microsoft Project Server 2007 • Microsoft Project Profesional

  12. Projektové riadenieOrganizácia času • Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností • Microsoft Outlook • Kalendár – možnosť zdieľať kalendáre osôb, či prostriedkov • Úlohy – definovanie úloh a možnosť ich kontrolovať • Poznámky – neštruktúrované jednoduché poznámky • Kontakty – vlastné alebo zdieľané kontakty • Microsoft OneNote – • poznámky ku všetkému možnému, štruktúrované, s odkazom na zdroj - ukážka

  13. Projektové riadeniePodpora projektov • Microsoft Project server (EPM07) – riešenie firmy Microsoft na riadenie projektov a projektového portfólia, zahŕňa v sebe • MS Project Server 2007 • MS Project Professional • MS PWA – Project Web Access • MS SharePoint server • MS SQL server 2005 • Podpora pre MS Office 2007 (Outlook)

  14. Projektové riadenieEPM07 – výhody • Rýchly a aktuálny prehľad o stavoch projektov • SW stráži termíny a úlohy na projektoch (dôležité napr. pri grantoch) • Jasne definované pravidlá pre projekty („nemám to, lebo som to pochopil inak“ – pridelená úloha je jasná) • Všetky veci okolo jedného projektu na jednom mieste • Jednoznačná metodika vedenia projektov • Riadenie zdrojov – vidím kto toho má veľa a kto má rezervy, prípadne kto môže nahradiť vypadnutú kapacitu (choroba, ...) • Odbremenenie výkonných ľudí od reportovania • Synchronizácia s kalendárom a s úlohami • Sledovanie napríklad rozpočtu, čerpania, nákladov

  15. Projektové riadenieEPM07 – nevýhody • Nie je to zadarmo • SW stojí peniaze • Nie je to zadarmo • Treba do systému zadávať údaje, treba ho naplniť • Nie je to zadarmo • Treba sa to naučiť používať

  16. Projektové riadenieEPM07 – alternatívy • Nasadenie EPM07 má zmysel ak • Prebieha viacero projektov súčasne • Rieši sa veľa projektov za rok • Optimum od cca 20 projektov ročne • Je potrebné koordinovať veľa ľudí v rámci projektu • Nasadenie decentralizované • Nasadenie centralizované

  17. Projektové riadenieEPM07 – decentralizované nasadenie • Každá škola, úrad, útvar ministerstva má vlastný server • Každý má svoje projekty a vidí svoje • Reportovanie je potrebné na vyššej úrovni konsolidovať z viacerých samostatných reportov • Problém pri riadení projektov, do ktorých sú zahrnuté viaceré napr. školy • Má zmysel, ak daná ustanovizeň, úrad či škola, má sama veľa projektov a spoločných projektov je málo

  18. Projektové riadenieEPM07 – centralizované nasadenie • Príklad: úrad, ktorý zriaďuje školy • Jeden server pre všetky zúčastnené subjekty • Každý má svoje projekty a vidí svoje, ale je možnosť pre oprávnených vidieť všetky, alebo vidieť stav všetkých projektov • Reportovanie o ktoromkoľvek projekte je stále k dispozícii • Prehľad o kapacitách na všetkých projektoch • Pripojenie je možné pomocou štandardného pripojenia do siete internet, šifrovanie je samozrejmé • Je možné v prípade potreby alebo vôle umožniť pripojenie aj z domu

  19. Projektové riadenieEPM07 – centralizované nasadenie Škola A v pôsobnosti úradu Realizátorka projektu Centrálny projektový server napr. na MŠ SR, na VÚC Škola B v pôsobnosti úradu Realizátorka projektu Vedúci projektovej kancelárie na úrade

  20. Vedúci projektu Člen tímu SQL Server Project Server Zadávateľ Manažérzdrojov Projektové riadenieEPM07 – ukážky Project Professional Project Web Access Kontrola novo priradených úloh, vypĺňanieúdajov o stave projektu, problému apod. Project Web Access Office Outlook Kontrola a sledovanie projektového tímu, sledovanie pracovnej záťaže a dostupnosti zdrojov Vidí stav projektu, sumárne informácie o projektoch, zdrojoch, zdrojích a rizikách Project Web Access Project Web Access

  21. Projektové riadenieEPM07 – ukážky

  22. Projektové riadenieEPM07 – ukážky

  23. Projektové riadenie :: EPM07 – ukážky

  24. Projektové riadenieEPM07 – ukážky

  25. Projektové riadenieEPM07 – ukážky

  26. ReferencieEPM07 – vybrané referencie Nasadenie Microsoft Project Server • Zjednotili sa postupy pri riadení projektov a ich sprehľadnenie • Zhromaždili sa všetky dokumenty a podklady okolo projektov • Uľahčil sa členom tímu proces riadenia projektov Královohradecký kraj – Centrum evropských projektů Magistrát mesta Brna

  27. ReferencieEPM07 • České aerolinie, a.s. • KORADO • eBanka • Eurotel Praha • Škoda Auto • Unicontrols • LIKO-S • SAT Automation • Home Credit International • Magistrát města Brna • Magistrát hl. města Prahy • Magistrát města Ústí nad Labem • Úřad vlády České republiky • Královéhradecký kraj – Centrum evropských projektů • VZP

  28. ReferencieAutoCont • CITRIX • Kooperativa • DEXIA • SSE • Plastika Nitra • Raven • Linde MH • Ferostav • MS Dynamics • Plastika Nitra • TMS Montis • Raven • Servisné zakázky (outsourcing) • O2 • ČSOB • Poštová banka • GE • AHOLD • SAP • Samsung • Dokument manažment • O2 • Dátovécentrá • DEXIA banka • ESSOX • Kooperatíva • Virtualizácia • Amslico • SAMSUNG • Kooperativa • Ferostav • CSOB Leasing • ESSOX SK • Bezpečnosť • DEXIA banka • SSE a.s.

  29. ReferencieAutoCont • AHOLD Czech Republic, a.s., Říčany u Prahy • AHOLD Retail Slovakia, k.s., Bratislava • ASPI Publishing, s.r.o., Praha • CE WOOD, a.s., Zlín • COOP Centrum, družstvo, Praha • ČEPS, a.s., Praha • Česká agentura na podporu obchodu, Praha • ČESKÝ TELECOM, a.s., Praha • Biocel Paskov, a.s., Paskov • BLOCK, a.s., Valašské Meziříčí • DATALAN, s.r.o., Praha • DEXIA banka Slovensko a.s. • Dopravní podnik města Brna, a.s., Brno • Eurotel Praha, s.r.o., Praha • EuroTel Bratislava, a.s., Bratislava • GE Capital Multiservis, a.s., Praha • GTS Czech, a.s., Praha • Hawle Armatury, s.r.o., Jesenice u Prahy • Hutní montáže Ostrava, a.s., Ostrava • Inženýrské a průmyslové stavby, a.s., Praha • Jihomoravská energetika, a.s., Brno • Komerční banka, a.s., Praha • KOOPERATIVA poisťovna, a.s., Bratislava • Lesostavby Šumperk, a.s., Olomouc • Krajský úřad Vysočina • Magistrát města Ostravy • Magistrát města Plzně • Ministerstvo obrany ČR, Praha • Ministerstvo spravedlnosti ČR, Praha • Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Praha • Ministerstvo vnitra ČR, Praha • Hasičský záchranný sbor ČR, Praha • Moravské naftové doly, a.s., Hodonín • NEOGRAFIA, a.s., Martin • ODS-Dopravní stavby Ostrava, a.s., Ostrava • Ostravské vodárny a kanalizace, a.s., Ostrava • Parlament ČR, Senát, Praha • Plastika, a.s., Nitra • Pražská energetika, a.s., Praha • Rentex Group, a.s., Praha • SANOFI-SYNTHELABO, s.r.o., Praha • SČMSD, Praha • SETTO CZ, s.r.o., Praha • Severomoravská energetika, a.s., Ostrava • Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava, a.s., Ostrava • Schwan Cosmetics CR, s.r.o., Český Krumlov • ŠKODA AUTO, a.s., Mladá Boleslav • Tesco Stores ČR, a.s., Praha • TONAK, a.s., Nový Jičín • Vaša stravovacia, s.r.o., Bratislava • Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR, Praha • Východočeská energetika, a.s., Hradec Králové • Vysoké učení technické v Brně, Brno • WITTE Nejdek, s.r.o., Nejdek • Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR, Praha • a mnohé ďalšie …

  30. Ďakujem za pozornosť Michal Chorvatovič michal.chorvatovic@autocont.sk

More Related