1 / 11

A költségteljesítmény mérése (költség kontroll)

A költségteljesítmény mérése (költség kontroll). A költségek pontos mérése kritikus fontosságú a projekt előrehaladása során, mert a költség a termelékenység mérőszáma. Minden munkacsomaghoz költségbecslés készül a munkaerőre, az eszközökre, és az anyagokra vonatkozóan.

kiora
Download Presentation

A költségteljesítmény mérése (költség kontroll)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. A költségteljesítmény mérése (költség kontroll) • A költségek pontos mérése kritikus fontosságú a projekt előrehaladása során, mert a költség a termelékenység mérőszáma. Minden munkacsomaghoz költségbecslés készül a munkaerőre, az eszközökre, és az anyagokra vonatkozóan. • A munkacsomagok végrehajtásakor mindenképp tudni kell a valós költségeket, mert a tervezett és valós költségek összehasonlítása mutatja, hogy a projekt a terv szerint halad-e.

  2. Az ellenőrzési rendszer az aktuális helyzet és a terv közötti eltéréseket vizsgálja. A költségkontrollban a tervezett és a ténylegesen felmerült költségek különbsége költségeltérésként ismert. Vizsgálata nagy körültekintést igényel, hiszen a pozitív költségkeret nem jelent egyértelmű megtakarítást és fordítva. A pozitív költségkeret csak akkor jelent kívánatos helyzetet, ha minden munka a terv szerint elkészült, a kontroll megfelelő volt és minden tétel regisztrálva lett. Ha a munka csak részben készült el, akkor pusztán annyi a biztos, hogy az eltérés összege áll rendelkezésre a munka befejezésére. A negatív költségkeret még akkor is bajt jelez, ha minden munkát a terv szerint elvégeztek. (költségek alulbecslése, nem tervezett munkák be­vonása stb.).

  3. Az aktuális költségek összevetése a költségvetéssel

  4. Alapfogalmak • Elvégzett munka tényleges költsége (Actual Cost of Work Performed – ACWP) • Ütemezett munka tervezett költsége (Budget Cost of Work Scheduled – BCWS) • Megtermelt érték=Elvégzett munka tervezett költsége (Earned Value=Budget Cost of Work Performed – BCWP)

  5. Származtatott fogalmak • Költségeltérés (Cost Variance – CV) CV=BCWP-ACWP • Ütemezéseltérés (Schedule Variance – SV) SV=BCWP-BCWS • Költséghatékonysági mutató (Cost Performance Index – CPI) CPI=BCWP/ACWP • Ütemterv teljesülési mutató (Schedule Performance Index – SPI) SPI= BCWP/ BCWS

  6. Az ACWP fogalmat nem kell magyarázni, az elvégzett munka tényleges költsége. A BCWS azt mutatja meg, hogy a jelen időpontig mennyi költséget terveztünk a projekttervben. A BCWP (megtermelt érték) az a költség, amelyet a mostani időpontig ténylegesen elvégzett munka elvégzésére terveztünk (az elvégzett munka értéke). A CV és a CPI azt mutatja meg, hogy a megtermelt érték és ennek költsége hogyan viszonyul egymáshoz, tehát költségtartásban hogy áll a projekt. Az SV és SPI azt mutatja meg, hogy a mostani időpontig tervezett és valójában megtermelt érték hogyan viszonyul egymáshoz, tehát az időzítés tartásában hogyan áll a projekt. Az így kiegészített előző ábra már többet mond a pillanatnyi állapotról (65. ábra .

  7. Példa

  8. Látszik, hogy E és F tevékenységek késésben vannak, A,B,C és D esetében túlléptük a tervezett költségeket. Az ütemezett munka tervezett költsége: BCWS = 50+50+100+150+150+150=650 eFt (első tábla alsó sora) Az elvégzett munka tervezett költsége: BCWP = 50+50+100+150+(06*150)+(0,4*150)=500 eFt (E és F tevékenységnél 60% illetve 40%-os a készültségi fok) Az elvégzett munka tényleges költsége: ACWP = 60+80+120+160+100+100=620 eFt (második tábla alsó sora) Az ütemezés- eltérés: SV = BCWP – BCWS = 500 – 650 = -150 eFt A költségeltérés: CV = BCWP – ACWP = 500 – 620 = -120 eFt Mivel az SV és CV is negatív, látható, hogy a projekt késésben van és túlköltekezik.

  9. Költséghatékonysági mutató: CPI = BCWP / ACWP = 500 / 620 = 0,8 Ütemterv teljesülési mutató: SPI = BCWP / BCWS = 500 / 650 = 0,77 Ha egy mutatóban szeretnénk látni a projekt aktuális teljesítményét, akkor bevezethetjük a: Kritikus arány (Critical Ratio – CR) mutatót CR = SPI x CPI Vagyis az előző számítás kritikus aránya: CR = SPI x CPI = 0,8 x 0,77 = 0,616 Néha hasznos, de vigyázni kell vele, mert a tényezőit elfedi. Ha az arányok csak kis mértékben térnek el 1-től, akkor még nyugodtak lehetünk. Ha 0,8 alá, vagy 1,2 fölé mennek, akkor el kell kez­denünk figyelni, de nem biztos, hogy be is kell avatkozni. Ha kívül esnek ezeken a tartományokon, akkor már probléma van, be kell avatkozni.

More Related