Yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja lobbaus

1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen ja lobbaus Ulpu Iivari KTOL:n koulutustilaisuudessa 18.5.2006

2. Yhteiskuntasuhteet osa toimintaa • Yhteiskunta- ja sidosryhmäsuhteilla tuetaan yrityksen tai yhteisön strategisten tavoitteiden toteuttamista. • Yhteiskunta- ja sidosryhmäsuhteet ovat osa tavoiteviestintää. • Viestintä onnistuu parhaiten, kun tunnistamme ja ymmärrämme päättäjien näkökulmat ja odotukset.

3. Yhteiskuntasuhdeprosessi • Tavoitteiden ja ongelmien määrittely. • Omat ja vastustavat argumentit. • Ideaalimalli ja reaalimalli. • Politiikan agenda ja aikataulu. • Päättäjät ja heidän suhtautumisensa ideaalimalliin. • Vaikuttamisen keinot, kanavat ja välineet.

4. Tavoitteiden ja ongelmien määrittely • Mieti, mitkä ovat tavoitteet lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. • Listaa ongelmat, jotka ovat tavoitteiden toteutumisen tiellä. • Laita ongelmat vaikeus- ja tärkeysjärjestykseen. • Listaa asiat, jotka puoltavat tavoitteitasi. • Mieti, mitkä argumentit toimivat vastaan.

5. Ideaalimalli ja realismi • Rakenna malli kannaltasi parhaimmasta vaihtoehdosta. • Tee sen rinnalle malli todennäköisestä, realistisesta vaihroehdosta.

6. Agenda • Mieti, mitkä asiat ovat ajankohtaisia ja tärkeitä päätöksenteossa. • Hahmota, kuinka asiasi sopii poliittiselle agendalle. • Seuraa poliittista keskustelua, jotta saat selville eri osapuolten painotukset. • Käsitys tärkeistä ja ajankohtaisista asioista auttaa ymmärtämään päättäjien lähtökohtia.

7. Poliittinen aikataulu • Ota selvää päätöksenteon aikataulusta. • Selvitä itsellesi, miten päätöksentekojärjestelmä toimii. • Tehokkainta vaikuttamista on vaikuttaminen valmisteluvaiheessa.

8. Päättäjät ja suhtautuminen ideaalimalliin • Ota selville, ketkä virkamiehet valmistelevat sinulle tärkeitä asioita. • Selvitä avainpäättäjät keskeisissä puolueissa. • Eduskuntaryhmien toimistot sekä piiri- ja kunnallisjärjestöjen toimistot auttavat löytämään oikeat henkilöt. • Kysy ja seuraa asioita.

9. Vaikuttaminen • Tutustu ennakolta henkilöön, johon haluat vaikuttaa. • Mieti, miksi hän voisi olla kiinnostunut. • Kerro tavoitteesi niin, että otat huomioon poliittisen agendan. • Lähesty suoraan ja kerro asiasi avoimesti, kun pyydät tapaamista. • Ole sinnikäs.

10. Kun järjestät tilaisuuden • Ota selville kutsuttavien kannalta paras ajankohta. • Tee täysipainoinen ohjelma. • Kohtele läsnäolijoita tasapuolisesti. • Valmista aina kirjallista materiaalia. • Huolehdi pitkäjänteisesti syntyneestä suhteesta. • Tiedä mitä haluat – asetu vastaanottajan asemaan.

11. Päättäjät tarvitsevat tietoa • Päättäjät tarvitsevat jäsentynyttä tietoa. • Yhteiskuntasuhteita hoitaessasi annat asiantuntemuksesi päättäjän käyttöön. Hän tekee ratkaisut käytettävissä olevan tiedon ja erilaisten intressien ristipaineessa. • Olet onnistunut, kun sinusta on tullut asiantunteva ja luotettava kumppani.