60 likes | 205 Views
Nesodden Tennisklubb Mandat/ramme for halldriftskomitè (arbeidsgruppe). Mandat, ramme og retningslinjer vil kunne endres og utvides frem til hallen står ferdig og hallprosjektet avsluttes v.1.0 / 10.09.12. Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2.
E N D
Nesodden TennisklubbMandat/ramme for halldriftskomitè (arbeidsgruppe) Mandat, ramme og retningslinjer vil kunne endres og utvides frem til hallen står ferdig og hallprosjektet avsluttes v.1.0 / 10.09.12
Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2 Komitèen skal sikre og levere en bærekraftig, konkret og gjennomførbar driftsmodell, både i forhold til inntektssiden og kostnadssiden. Se egen matrise. Dvs. at driftsmodellen må sikre forsvarlig drift til beste for medlemmene og NTK sin likviditet i tråd med Norges idrettsforbunds krav og andre interessenters krav (eks. bank/kommune). Komitèen må utarbeide en aktivitets/fremdriftsplan for å sikre gjennomføring med fordeling av oppgaver med klare frister. Både for oppgaver komitèen utfører og hvor andre i NTK/styret må være utførende og ansvarlig. Komitèen har ikke beslutningsmyndighet.
Mandat halldriftskomitè (arbeidsgruppe) del 1 av 2 • Hovedprioritet inneværende år er å sikre betalbare timer i tennishallen og klargjøre prismodellen for betaling og fordeling av halltimer. • Utleie/prismodellen må sikre differensiering mellom medlemmer og ikke medlemmer • Modellen skal være klar innen 01.11.12 for godkjenning av styret i NTK (evt. ekstra ordinært årsmøte). • Tilbud/salg av timer til medlemmer ønskes avklart i 2012 og sluttført innen 01.02.2013. Om mulig med forhåndsbetaling. • Medlemmene må involveres, spørreundersøkelse, medlemsmøte og ekstra ordinært årsmøte er mulige tiltak
Inntektsbringende aktiviteter og tiltak som må prioriteres i 2013 • Turneringsaktiviteter, tennisskoler og betalbare inneaktiviteter må avklares i forhold til timefordeling. Må konkretiseres Q1 2013 , men klargjøres i 2012 og da spesielt i forhold til tilsetting trener/trenerteam etc. • Utleieavtaler og dialog med andre interessenter til leie av halltimer må følges opp, viktig for å sikre utleiedekning i hallen. Tennis skal ha 1. pri. • Eks. andre særidretter, skoler og foreninger/lag. Steinerskolen er interessert. • Kiosk/automatsalg, pro-shop etc. Avklart Q1 2013. • Sponsormodell klar Q1 2013 – sluttføre avtaler Q2 2013
Kostnadsreduserende tiltak • Tiltak og konkrete forslag for å sikre minst mulig administrasjon og driftskostnader • Eks. sikre avtale om «gratis» vaktmester/vakt • Avtale med videregående (kommune/fylket) eller andre? • Automatisering av booking og tilgang til hallen inkl.lys/strømstyring, må utredes og kartlegges. • Senserio løsning for booking av baner er i pilot. • Andre forhold relatert til drift/vedlikehold og oppfølging av hallen?
Definisjon av bærekraftig Hvis vi tar for oss bærekraftig utvikling, så vil det i NTK sammenheng sies å være: «En utvikling som imøtekommer dagens medlemsbehov uten å forringe mulighetene for kommende medlemmers behov»