eOpintopalvelut Taustat ja tulevaisuus Juha Lamminkari juha.lamminkari@itmoon.fi

1. eOpintopalvelutTaustat ja tulevaisuusJuha Lamminkarijuha.lamminkari@itmoon.fi

2. IT Moon Oy • Perustettu 2000 • Henkilöstö: 7 henkeä • Toimitilat: Innopoli 2 • Toimiala: Vaativien tietojärjestelmien kokonaistoimitukset sekä konsultointitoimeksiannot • Kilpailuetu: Hyvä toimialaosaaminen ja vahva teknologiapohja • Pääasiallinen tuote: Koulutusorganisaation modulaarinen toiminnanohjausjärjestelmäpalvelu IT Moon Signus

3. eOpintopalvelut tällä hetkellä • Tuotantokäytössä eOpintopalvelut versio 1.0, lanseerattu syyskuussa 2002 • versio 2.0 lopullisessa asiakastestauksessa, käyttöönotto 12/2003 • versio 1.0 tuotettu VirtuaaliAMK:n kehittämisyksikössä sisäisenä työnä • versio 2.0 toteutettu IT Moon Signus alustalle tehtyihin määrittelyihin ja versioon 1.0 perustuen

5. Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä Kirjattu VirtuaaliAMK:n ja toimittajan tekemät työt: • Opinnäytetyö Ammattikorkeakoulujen tietojärjestelmätarpeista. • Talvi 2001-2002 • Tarvemääritys eOpintoimiston ominaisuuksista ja toiminnallisuuksista (ns.Laurea-hanke) • Talvi ja kevät 2002 • eOpintotoimisto toteutus • Kevät ja kesä 2002 • Tietosisältömääritys ja tarvekartoitus • Syksy 2002 ja talvi 2003 • Kurssitietomääritys, Tieke, Yliopistot ja AMK:t • Talvi ja kevät 2003

6. Tähän mennessä tutkittua ja tehtyä • Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus AMK:ien toiminnasta • Kevät 2003 • Työnkulkujen selvitys ja käyttöliittymäsuunnittelu, eOpintotoimisto • Kevät 2003 • eOpintopalvelut –alustan ja ensimmäisen sovelluksen toteutus • Kevät ja kesä 2003 • Liiketoiminnan abstrakti oliomallinnus TAMK:n toiminnasta • Elokuu 2003 • Työnkulkujen selvitys koulutuksen- ja työnsuunnittelusta • Elo-syyskuu 2003

7. Yhteenveto tehdystä • Kaksi ja puoli vuotta kestäneissä selvityksissä ja määrittelyissä kattavasti määritelty AMK -kentän tietosisältö- ja toiminnallisuustarpeet • Käytetään kolmikerrosarkkitehtuuria ja avoimia teknologioita • Ei kolmansien osapuolten lisenssejä, edullinen ratkaisu eritoten suurten käyttäjämäärien ollessa kyseessä • Jatkokehitys helppoa • Teknologisesti pohjautuu täysin valtion teknologiasuosituksiin • Saavutettu perusteellinen määrittelyjen taso ja tehdyt teknologiavalinnat tukevat jatkokehitystä erittäin hyvin • Tehdyt investoinnit keskittyneet laajasti järjestelmäalustan kehittämiseen tulevia sovelluksia varten. Näistä ensimmäinen on nyt toteutettu virtuaaliopintojen hallinta

8. Muutjärjestelmät Kolmikerrosarkkitehtuuri Näytöt Liiketoiminta- oliot Sovellus- oliot Talletetut oliot Työasemat,selaimet Edusta-palvelimet Sovellus-palvelimet Tietokanta-palvelimet

9. Organisaatiotoiminnan abstrakti oliomallinnus • Antaa yhden kokonaisen mallin organisaatiokokonaisuuden toiminnasta • Selittää kaikki todellisuuden piirteet • Helpottaa todellisuuden ymmärtämistä • Ei kuvaa todellisuutta niinkuin se on AIKA sovellus- oliot liiketoiminta- oliot talletetut oliot näytöt

10. malli: yksi yhtenäinen abstrakti käsitys liiketoiminnasta ( simulaatiomalli) sovellus: käyttöliittymän ja käyttötilanteen tarjoama näkökulma Yksi malli, useita sovelluksia Koulutuksenja työnsuunnittelu Virtuaali-opintojentarjonta jahallinta

12. ? eHOPS Sidos ryhmä hallinta Virtuaali opintojen hallinta Koulutuksen suunnittelu eOpinto opas eOpintopalvelut / Signus kokonaisjärjestelmäalusta Signus Core eOpintopalvelut

13. Kehitysmalli • Tavoite luoda laadukkaita tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuksia AMKien käyttöön edullisemmin ja paremmalla asiantuntemuksella kuin muuten olisi mahdollista • Aiemmin tarjonnasta puuttuneet osa-alueet • Aiempaa kokonaisvaltaisempi lähestymistapa • Toteutetaan eOpintopalvelut / Signus -alustalle • VirtuaaliAMK ja IT Moon luomassa JYY (julkis-yksityinen-yhteistyö) malliin pohjautuvaa yhteistyömallia

14. Kehitysmalli • Hankkeet perustuvat pilottikohteisiin. Luodaan järjestelmä pilottiAMK:n todelliseen tarpeeseen. • Päivitetään organisaatiotoiminnan abstrakti oliomalli löydösten pohjalta • Tarjotaan pilotista kehitettyä moduulia koko kentälle • Yhteenveto: Tuotetaan ylläpidetty, jatkokehitetty, lisensoitu ja palveluna AMK:eille tarjottava tietojärjestelmä. • AMK hankkii lisenssin, kaikki muu tarjotaan palveluna

15. Esimerkki: Koulutuksen ja työn suunnittelu • Koulutuksen ja työn suunnittelun piiriin kuuluvat seuraavat toiminnallisuudet: • Opetussuunnitelman ja koulutusrakenteiden suunnittelu • OPS –editori, verkkojulkaisu ja taitto • Työnsuunnittelu • Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja sisältösuunnitelmat • Hankkeessa toteutettavaksi tulevan kokonaisuuden määrittää pilottikonsortio

16. Koulutuksen- ja työnsuunnittelu • Työnsuunnittelu • Annettavan opetuksen suunnittelu • opetustuntimäärät • toteutusten sijoittaminen periodeihin • tilatarpeet • opetusryhmäjaot • opettajien kiinnittäminen toteutuksiin • Opettajien työsuunnitelmien laadinta • uuden ja vanhan VESin mukaiset opetustunnit • muut työt, kuten hallinto ja projektityöt • sivutoimisuudet • Palkanlaskennan syöte • työsuunnitelmien kustannuspaikat • prosenttitaulukko • Koulutuksen toteutuksen suunnittelu ja sisältösuunnitelmat • laatiminen (yleensä edellisen pohjalta) • versiointi työstämisen aikana • näkyvyys muille työstämisen aikana • julkaiseminen opiskelijoille

17. Yhteistyötahot • Järjestelmä pohjautuu VirtuaaliAMK:n kanssa yhteistyössä kehitettyyn järjestelmäalustaan ja integroituu suoraan VirtuaaliAMK -portaalin eOpintopalveluihin • Projektissa ensimmäiseksi aktiivisena ollut TAMK, jossa mallinnukset ja työnkulkujen selvitykset on toteutettu • Tähän mennessä toteutetut määrittelyt verifioidaan kaikkien osallistujien kanssa ja mm. käyttöliittymäsuunnittelu toteutetaan kaikkien osallistujien yhteistyönä • Pilottikonsortiossa tällä hetkellä mukana olevat AMK:t: • TAMK • Stadia • KYAMK

18. Yhteydet muihin järjestelmätoimintoihin • WinhaPro –integraatio • Opintojakso- ja toteutustiedot siirtyvät automaattisesti • Toimittajalla toimivat yhteydet Novoon, IT Moon on toteuttanut 2003 aikana yhteistyössä Novon kanssa eOpintopalvelujen integraation WinhaPro:hon • Taloushallinto-ohjelmistot • Järjestelmästä on mahdollista saada suoraan syötteitä taloushallintoon esim. palkanmaksua varten • Opinto-oppaiden verkkojulkaisu, taitto ja painatus • Toteutusrajauksesta riippuen vähintäänkin kaikki opintojaksotiedot saadaan suoraan verkkojulkaisuun ja taitto-ohjelmistoon • Tilahallinto ja lukujärjestykset • Integraatio tehostaa varausprosessia ja tilojen käyttöä • Mahdollistaa lukujärjestystoiminnallisuuden tarjoamisen

19. Järjestelmällä saavutettavat hyödyt • Organisaation resurssien käyttö tehostuu • Kyetään näkemään tehtävien valintojen vaikutus kustannuksiin kokonaisuutena suoraan järjestelmästä • Resurssien käyttöaste nousee • Kyetään jakamaan kuorma sekä henkilöstö- että muille resursseille tasaisemmin • Henkilöstön työaikaa säästyy ja tiedon laatu paranee • Olemassa olevat tehtävät kyetään hoitamaan tehokkaammin ja kukin kirjaus suoritetaan vain kerran siellä missä paras tieto asiasta on • Tiedon oikeellisuus paranee • Raportoitavuus paranee • Huolellisesti tehty AMK:n toiminnan abstrakti oliomallinnus, johon tietorakenteet perustuvat, takaa raportoitavuuden läpinäkyvästi kaikista näkökulmista • Koulutuksen laatua mahdollista parantaa aiemmin puuttuneiden suunnittelutyökalujen käytön kautta

20. Lisätietoja www.itmoon.fi Juha Lamminkari Toimitusjohtaja juha.lamminkari@itmoon.fi 0500-976986