130 likes | 382 Views
Vabatahtlike koordineerimise vajadused ja võimalused. Anna Gramberg ja Annika Laanpere Tartu Vabatahtlike Keskus II Vabatahtlike Foorum, 31.märts 2005. Grupitöö eemärk. Saada ülevaade, millised on organisatsioonide kogemused, vajadused ja võimalused vabatahtlike kaasamiseks;
E N D
Vabatahtlike koordineerimise vajadused ja võimalused Anna Gramberg ja Annika Laanpere Tartu Vabatahtlike Keskus II Vabatahtlike Foorum, 31.märts 2005
Grupitöö eemärk • Saada ülevaade, millised on organisatsioonide kogemused, vajadused ja võimalused vabatahtlike kaasamiseks; • Pakkuda välja, mida organisatsioonid saavad teha, et vabatahtlikke leida ja neid paremini kaasata.
Grupitöö kava • Sissejuhatus teemasse • I töö gruppides: Millised organisatsioonide vajadused ja võimalused VT kaasamiseks? • Grupitööde tulemused, arutelu • Kohvipaus • II töö gruppides: Mida organisatsioonid saavad teha VT leidmiseks ja paremaks kaasamiseks? • Grupitööde tulemused, arutelu • Kokkuvõte
Vabatahtlik tegevus • Vabatahtlik tegevus on millegi tegemine või kellegi aitamine oma vabal tahtel ja tasuta. Vabatahtlikuks tegevuseks ei peeta oma lähemate sugulaste ja sõprade abistamist. • Vabatahtlik töö ei ole ühiskonnakasulik töö, tasuta töö, kogu mittetulundusühingutes tehtav töö, madalalt tasustatud töö ega koolipraktika. • Vabatahtlik töö seostub ennekõike aktiivseks kodanikuks olemisega ja kogukonnatööga.
Miks kaasata vabatahtlikke • toovad endaga kaasa vajalikke oskusi ja kergendavad töötajate töökoormust; • tõstavad organisatsiooni teenuste kvaliteeti ja säästavad vahendeid; • seob organisatsiooni rohkem kogukonnaga
Vabatahtliku tegevuse olukord • Eestis olemas vabatahtlikud ja toimub vabatahtlik tegevus • Huvi vabatahtliku tegevuse vastu vähehaaval suureneb, palju potentsiaalseid vabatahtlikke • Teatud määral vabatahtlik tegevus koordineeritud, valdkonda arendatakse • Tegevuse tunnustamine mõnedes valdkondades (nt.sotsiaal, noorsootöö) ja üksikute organisatsioonide poolt (nt.EMSL aasta tegijad)
Peamised probleemid • Vabatahtliku töö mõiste - puudub määratlus ja ühtne arusaam, kellest me räägime • Teadlikkus – mis on vabatahtlik tegevus, kes on vabatahtlikud ja millised võimalused tegutsemiseks • Võimalused – vabatahtlikud maas vedelev ressurss, ei osata ja/või suudeta kaasata • Seadusandlik raamistik – vabatahtliku staatus, vastutus, õigused ja kohustused, tegevusega seotud kulude hüvitamine, sotsiaalsed garantiid
Peamised probleemid • Koordinatsioon – vastutav ametkond, poliitikad ja tegevuskavad, tugistruktuurid • Ressursid – rahaline toetus avalikust sektorist, vabatahtlike koordinaatorid, oskusteave • Statistika – puudub ülevaade vabatahtlikust tegevusest, selle ulatusest, loomust ja mõjust • Väärtustamine – vabatahtliku töö kogemuse arvestamine, töö väärtuse hindamine • Tunnustamine – vabatahtlike tegevust ei tunnustata piisavalt ühiskonna ja riigi poolt.
Vabatahtlike kaasamine: vajadused ja võimalused • Kuidas vabatahtlikud saavad aidata meie organisatsiooni eesmärke ellu viia? (vabatahtlike tegevuse sisu ja eesmärk) • Kuidas on vabatahtlike tegevus meie organisatsioonis korraldatud? (värbamine, juhtimine, koolitus, tunnustamine, motiveerimine) • Millised ressursid on vajalikud? (inim-, aja-ja materiaalsed ressursid) • Milliseid vabatahtlikke on vaja ning kust leida sobivaid vabatahtlikke?
Millised VT tegevused? Millised töövahendid vajalikud? Kas ja kuidas valmistatakse VT tegevuseks ette? Kuidas kaetakse VT tegevusega seotud kulud? Kes koordineerib VT tegevust? Kuidas VT tunnustatakse ja motiveeritakse? Milliseid tegevusi VT veel saaks teha? Millised olemasolevad vahendid, mida juurde vaja? Millised VT koolitusvõimalused? Milliseid kulusid ja kuidas on võimalik katta? Kas olemas vajalik toetav inimressurss? Millised võimalused VT tunnustamiseks ja motiveerimiseks? Vajadused ja võimalused
Kust leida vabatahtlikke? • Keda eelkõige vabatahtlikuks ootate – sihtgruppide määratlemine; (seotud eeldatavate vabatahtlike oskuste ja võimetega) • Kuidas nende inimesteni jõuda – infokanalite valik, sobiv sõnum; (e-posti listid, kuulutused asutustes, avalikel kuulutustetahvlitel, vastavad meediakanalid) • Hea alustada olemasolevatest kontaktidest, siis alles laiem otsing; (töötajate, liikmete, klientide sõbrad-tuttavad, piirkonna elanikud, koolid, vastava eriala tudengid jne.)
Kust leida vabatahtlikke? • Infomaterjalide koostamine (kuulutus, plakat, flaier, voldik jmt); • Info levitamine valitud kanalites; unustada ei tasu ka oma org.-i ruume, kodulehekülge! • Ürituste korraldamine – vabatahtlike värbamine oma regulaarsete ürituste kaudu või eraldi infotunnid, lahtiste uste päevad; • Vabatahtlike keskuse kaudu.