220 likes | 366 Views
Belastingdienst en administratieve software Actualiteiten Fred de Grunt. Programma. Horizontaal toezicht Auditfiles in Nederland en elders XBRL-GL. Horizontaal toezicht. Kwaliteit in de administratieve keten “Van transactie tot verantwoording” Samen met
E N D
Belastingdienst en administratieve software Actualiteiten Fred de Grunt
Programma • Horizontaal toezicht • Auditfiles in Nederland en elders • XBRL-GL
Horizontaal toezicht • Kwaliteit in de administratieve keten • “Van transactie tot verantwoording” • Samen met 1 Belastingplichtige / Brancheorganisaties 2 Intermediairs (accountants, fiscaal adviseurs) 3 Software ontwikkelaars
Fiscale controle alleen voor zover nodig Bedrijfs processen
Fiscale controle alleen voor zover nodig Bedrijfs processen Interne beheersing en - controle
Fiscale controle alleen voor zover nodig Externe controle Bedrijfs processen Interne beheersing en - controle
Fiscale controle alleen voor zover nodig Fiscale controle Externe controle Fiscale controle Bedrijfs processen Interne beheersing en - controle
Fiscale controle alleen voor zover nodig Fiscale controle Externe controle Fiscale controle Bedrijfs processen Interne beheersing en - controle
Fiscale controle alleen voor zover nodig Externe controle Fiscale controle Bedrijfs processen Interne beheersing en - controle
Waar moet administratie aan voldoen? • Artikel 52 AWR is principle based • De ondernemer heeft de verantwoordelijkheid om een controleerbare administratie te voeren. • Hij heeft de vrijheid om zélf te bepalen hóe. • Controleren (en software bouwen?) lijkt makkelijker met strikte regels (rule based)
Waar moet administratie aan voldoen? • Naar de eisen van het bedrijf inrichten • Beheersen van de activiteiten (in control zijn) • Informatiebehoefte van de objectieve ondernemer • Bewaren en verstrekken van boeken, bescheiden en andere gegevensdragers • O.a. de geautomatiseerde administratie • Bewaarplicht (7 jaar, onroerende zaken 10 jaar) • Conversie mogelijk, mits volledig en binnen redelijke termijn leesbaar • Controleerbaar binnen redelijke termijn
Horizontaal toezicht en ontwikkelaars • Het bevorderen van de compliance gedachte bij software ontwikkelaars. Het bevorderen van betrouwbare software producten die: • interne beheersing en interne controle ondersteunen • manipulatie van data voorkomen/laten signaleren • extern toezicht adequaat mogelijk maken • overheids (inclusief fiscaal) toezicht optimaal laat aansluiten en uitvoeren
Horizontaal toezicht en ontwikkelaars • Groepen SoftwareOntwikkelaars: • Financieel • Loonheffing • Douane • Afrekensystemen • Intermediairs • Restgroep: diverse proces ondersteunende software producten
Horizontaal toezicht verwijzingen • Brochure over afrekensystemen enz. op www.belastingdienst.nl • Algemene richtlijnen voor financiële pakketten van de OECD*. • Communicatie via OSWO (www.oswo.nl) • Auditfiles op www. Sofwarepakketten.nl * “Guidance on tax compliance for business and accounting software”, te vinden op:http://www.oecd.org/dataoecd/13/45/34910263.pdf
Auditfiles Nederland • Auditfile financieel XML Versie 3.0 • Subgrootboek debiteuren en crediteuren • Beginbalans • Auditfile salaris XML versie 2008 • Wijzigingen 2008 gering • Belastingdienst wil wel enige veranderingen • Auditfile afrekensystemen versie 1.3 • Enkele kleinere aanpassingen • Nog dit jaar gepubliceerd
Auditfiles OECD • SAF-T Auditfile voor financiële transacties • SAF-P Auditfile voor salarisgegevens • SAF-I Auditfile voor voorraadtransacties
Auditfiles OECD • SAF-T • XML Auditfile voor financiële transacties • Inclusief in- en verkoopfacturen, betalingen • Inmiddels verplicht / toegestaan in enkele landen • Nederland heeft deze auditfile niet geadopteerd • Eerste versie 2005*, update eind 2009 * Beschrijving te vinden op: http://www.oecd.org/LongAbstract/0,3425,en_2649_33749_34910278_1_1_1_1,00.html
Auditfiles OECD • SAF-P • Geen implementaties bekend
Auditfiles OECD • SAF-I • Auditfile voor voorraadtransacties • Planning uiterlijk eind 2009 • Gecombineerd met de SAF-T
XBRL-GL • XBRL-GL als generieke vastlegging • koppeling aan taxonomieën • Haalbaarheid XAF naar XBRL-GL • Praktijktest