LINEE GUIDA AREA MEDICO LEGALE

1. LINEE GUIDA AREA MEDICO LEGALE

2. Area medico legale Quando si può far riferimento all’area medico legale (o back office) • Casi particolarmente complessi da richiedere un approfondimento da parte di medici e legali • Tutte le strade esperite non hanno portato agli effetti sperati /desiderati • Presunto errore medico che abbia provocato un danno biologico permanente

3. Compito Trovare tutte le soluzioni possibili per ripristinare un diritto leso (lettera, commissione mista conciliativa, azione simbolica, azione legale, ecc..) L’obiettivo non è quelle di far cause, ma di mettere il cittadino nelle condizioni di sapere cosa sia meglio fare, quale sia la strada giusta da seguire

4. La consulenza medico legale, specie quando si tratta di un presunta malpractice Deve fornire un primo parere orale e gratuito (non una perizia) sull’esistenza di elementi validi per esperire un’azione legale.

5. illavoro dell’are medico legale valutare la documentazione clinica del cittadino, attraverso una consulenza svolta da un medico (medico legale e specialista) e da un legale Fornendo un un parere sull’esperibilità di un’azione legale o sulle strade alternative da percorrere

6. Regolamento TDM – capitolo quarto: Linee guida per la gestione dell’area medico legale ogni sede deve avere un resp. dell’area medico legale non deve essere né un medico, né un avvocato. Si deve occupare personalmente dell’intero iter di consulenza (accogliere il cittadino, registrare la documentazione, seguire iter…)

7. nessun cittadino che si rivolge al servizio può essere messo in contatto con l’avvocato e con il medico legale o specialista se non tramite il responsabile del servizio stesso.

8. Una volta dato il parere al cittadino • Se il parere è negativo • - inviare lettera, commissione mista conciliativa, archiviare il caso. • Se il parere è positivo • se il cittadino ne fa richiesta, il caso può essere affidato ad un legale facente parte del Coordinamento di GD • l’attribuzione delle causa deve seguire un criterio di rotazione e trasparenza • si può assegnare il caso ai medici ed ai legali che hanno sottoscritto ed inviato alle sede locale e nazionale le convenzioni

9. Le convenzioni tra professionisti e CA: Convenzioni tra Cittadinanzattiva e legali 2) Convenzione tra cittadino e legale aderente a cittadinanzattiva (Convenzione per assistenza stragiudiziale, arbitrale, civile, penale ed amministrativa) 3) Atto di costituzione del Centro di GD nell’assemblea territoriale 4) Convenzione tra CA e medici legali e specialisti

10. Le convenzioni tra professionisti e CA:Documenti: Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale Carta dei princìpi della tutela

11. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale Prima fase: Richiesta consulenza Presa in carico Fornire info. sui servizi offerti (convenzioni, carte principi ecc..) Richiedere al cittadino promemoria e documentazione clinica Firmare la liberatorio sull’uso dei dati sensbili (privacy)

12. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale II fase: consulenza- approfondimento del caso 6) Esame della documentazione con resp. A.M/L, legale (meglio se insieme ad un medico) 7) Valutare termini di prescrizione, esistenza dei presupposti, individuazione dei quesiti per i consulenti 8) Invio della doc. al medico specialista N.B. Tutto ciò è gratuito e non ci deve essere contatto con il cittadino, se non attraverso il resp. A.ML

13. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale II fase: consulenza- approfondimento del caso 9) Se si rende necessaria una visita, deve essere annunciata preventivamente al resp. A.M/L che informa il cittadino sul costo della visita (definito nella convenzione). N.B. Il medico che effettua la visita dovrà fornire fattura al cittadino. 10) Raccolti tutti i pareri, si effettua una valutazione collegiale, per trarre conclusioni circa le azioni da intraprendere.

14. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale III fase: Restituzione del parere 11) Il resp. A.M/L contatta il cittadino e fornisce le conclusioni prospettate (azioni di tutela o azioni legali) 12) Se vi è la possibilità di intraprendere un’azione legale ed il cittadino manifesta le volontà di farsi assistere da un legale di CA, si forniranno tutte le informazioni relative allo svolgimento del percorso

15. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale III fase: Restituzione del parere 13) Si stenderà un accordo tra cittadino, Cittadinanzattiva, legale (e medico) con le principali informazioni sulle tariffe, ove possibile, gli impegni del professionista nei confronti di CA e cittadino. Nb: in questo incontro sarà presente anche il resp. A. M/L.

16. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale IV fase: Assegnazione del caso 14) La scelta del legale è affidata al resp. Dell’A.M/L d’intesa (coord. sede TDM) con il responsabile di GD, coinvolgendo, se possibile, il coordinatore di assemblea. la scelta dovrà tener conto di un’equa ripartizione dei casi, e della rotazione tra i legali. 15) Il legale individua il medico legale che ritiene più idoneo per eseguire la perizia

17. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale V fase: Compiti dei professionisti e delle sedi locali 16) I legali sono tenuti a garantire info alla sede TDM/Cittadinanzattiva: quando si realizza un avanzamento nella trattazione dei casi A conclusione del procedimento Entro il 28/02 di ogni anno la doc. più importante prodotta in giudizio (cifr.: C. di adesione) alla sede locale, regionale e nazionale

18. Integrazione delle linee guida per la gestione dell’area medico legale V fase: Compiti dei professionisti e delle sedi locali 17)Le sedi locali garantiscono un aggiornamento sullo stato dei procedimenti legali avviati, alla sede regionale e nazionale (almeno una volta l’anno) 18)Terminata la procedura il caso viene archiviato 19)la doc. viene consegnata al cittadino previa firma di un modulo che certifichi l’avvenuto ritiro.

19. Carte di adesione Carte di adesione dei legali I legali si impegnano: . Seguire i principi di CA e contribuire a migliorare le politiche della giustizia e di altri temi di CA . Fornire una primo giudizio orale sulla tutelabilità della situazione . Un primo incontro per il parere di esperibilità e utilità dell’azione

20. Carte di adesione Carte di adesione dei legali I legali si impegnano: . Chiedere acconti; anticipazioni inizio spese legali, integrazione degli acconti; secondo quanto previsto e stabilito dalla convenzione . In caso di soccombenza, l’onorario è calcolato in ordine alle tariffe minime dell’ordine degli avvocati . In caso di vittoria, l’onorario è calcolato in ordine alle tariffe medie dell’ordine . Per l’attività stragiudiziale, si accetta l’eventuale onorario concordato con i terzi rinunciando a qualsiasi ulteriore compenso….

21. Carte di adesione Carte di adesione dei legali I legali si impegnano ad inviare: • l’accordo/convenzione sottoscritta con il proprio assistito e Cittadinanzattiva • La documentazione più rilevante prodotta in giudizio (entro il 28/02 di ogni anno) • l’aggiornamento periodico sull’andamento delle azioni giudiziarie • Notizia e provvedimento della definizione della controversia La firma della convenzione è tra legale e Coordinatore dell’assemblea territoriale

22. Carte di adesione Carte di adesione dei medici legali e specialisti I medici si impegnano a: • Fornire un primo parere orale e gratuito • Nel caso in cui si renda necessaria, il costo della visita è di 78 euro • Nel caso in cui si avvii un’azione legale, il costo della perizia va da 155 a 520 euro • costi per partecipazione del medico legale alla visita collegiale: 260 euro • Costi per partecipazione del medico specialista 260 euro

23. Carte di adesione Carte di adesione dei medici legali e specialisti I medici si impegnano a: • costi per firma del medico specialista nella relazione, da 155 a 260 euro; qualora sia necessaria la sua presenza presso il CTU, fino a 520 euro • Costi per partecipazione del medico specialista o del medico legale in sede dibattimentale, 260 euro La firma è tra Coordinatore di assemblea Territoriale e medico legale o specialista

24. Azione giudiziaria Se ci sono degli elementi validi per intraprendere un’azione legale • è il cittadino a decidere se procedere e come! • Può scegliere un avvocato di sua fiducia • può scegliere di essere seguito da uno dei legali aderenti a CA e che ha firmato la cara di adesione • il responsabile dell’area medico legale ed il coordinatore dell’assemblea consegneranno la pratica all’avvocato di turno • una copia della convenzione(tra avvocato e cittadino) firmata rimane al cittadino, l’altra al professionista e l’altra al referente CA

25. Privacy Sicurezza della sede • porte d’ingresso della sede abia idonea serratura • Armadi dotatti di serratura • Non lasciare la documentazione incostodita, ma riporla negli appositi armadi Distanza di cortesia

26. Privacy L’informativa E’ importante ottenere il consenso del cittadino prima che inizi a descrivere il proprio caso. Bisognerà far firmare l’informativa: • Su scheda PIT • Informativa per la raccolta della documentazione clinica

27. Privacy se si utilizzano strumenti informatici, bisogna adottare delle specifiche misure di sicurezza tra cui: • password sui computer • Aggiornamento periodico delle password • Protezione degli strumenti da accessi non consentiti • Documento programmatico sulla sicurezza (DPS)

28. Privacy DPS – obbligatorio – redatto ogni anno • Decisi e descritti i compiti e le responsabilità • Analisi dei rischi • La sede nazionale lo invia alle sedi regionali e locali che devono compilarlo e re-inviarlo • Progetto PiT