290 likes | 581 Views
Vad är kvalitet?. Elisabet Ahlqvist Nationell samverkan. Kvalitetsutveckling. är en vinna-vinna situation, där kunder medarbetare ledning/uppdragsgivare får det bättre. Anpassat efter Mätning av tjänstekvalitet i praktiken (1998). Foto: Henrik Johansson. Begreppet kvalitet.
E N D
Vad är kvalitet? Elisabet Ahlqvist Nationell samverkan
Kvalitetsutveckling är en vinna-vinna situation, där • kunder • medarbetare • ledning/uppdragsgivare får det bättre. Anpassat efter Mätning av tjänstekvalitet i praktiken (1998) Foto: Henrik Johansson
Begreppet kvalitet ”Den grad till vilken inneboende egenskaper uppfyller krav” (ISO 9 000) • Subjektivt • Kontextberoende • Komplext • Många definitioner & modeller Foto: Henrik Johansson
Kunder • Ledningen • Långivare • Anställda • Stat/kommun • Användare • Köpare • Ägare ”Alla som på något sätt påverkas av produkten och verksamheten” Bibliotek: • Ledningen • Anställda • Stat/kommun • Användare • Närsamhället • Övriga samhällsfunktioner t.ex. skolor Foto: Jens Gustafsson/KB Ett antal parallella kunder med OLIKA krav.
Kvalitet – två huvudspår Varor Tjänster Foto: Henrik Johansson Foto: Istvan Borbas KB
Tjänstedominerad logik Grundläggande utbytesenhet: Tillämpning av specialiserade förmågor och kunskap • Indirekt utbyte • Kunden är alltid medproducent! • Varor är distributionsmekanismer för tjänsteutbyte • Kunskap = grundläggande konkurrensfördel • Leverantören kan bara ge ett värdeerbjudande • Kundorientering och kopplat till relationer Foto: Henrik Johansson
IHIP – betecknande för en tjänst • Immaterialitet (Intangibility) • Heterogenitet (Heterogeneity) • Oskiljaktighet (Inseparability) • Förgänglighet (Perishability) Foto: Jens Gustafsson/KB
Kvalitet – två ledder Upplevd kvalitet kundens upplevda kvalitet, subjektiv och beroende av kundens förväntningar Observerad kvalitet överenstämmelse mellan varan/tjänsten och gällande kvalitetsfordringar Foto Jens Gustafsson, KB
Upplevd kvalitet – ett av de viktigaste måtten Nödvändig kvalitet - Underförstådda behov, förväntade och ej uttalade Förväntad kvalitet - Uttalade behov, förväntade och uttalade Attraktiv kvalitet - Omedvetna behov, oväntade och ej uttalade Wikipedia
Kvalitetsparametrar/kvalitetsdimensioner (1) • Pålitlighet • Lyhördhet • Kompetens • Tillgänglighet • Tillmötesgående • Kommunikation Foto: Jens Gustafsson/KB
Kvalitetsparametrar/kvalitetsdimensioner (2) • Trovärdighet • Trygghet • Rättelse • Förståelse för/kunskap om kunden • Påtagliga faktorer Foto: Jens Gustafsson/KB
Strukturkvalitet • Resurser • Förutsättningar • Ramar exempel: personaltäthet kompetens lokaler Foto: SSB, Nya Luma bibliotek, röda läshuven
Processkvalitet Utförandet av tjänsten exempel: arbetssätt bemötande innehåll arbetsklimat Foto: Jens Gustafsson, KB
Resultatkvalitet Beskriver vad man uppnår, Resultat och mål för verksamheten Uppnår verksamheten det som var avsett att uppnå? Foto: Elisabet Ahlqvist
Organisationsprofil/varumärke ”I takt med att valmöjligheterna ökar när det gäller offentligt finansierade tjänster ökar antagligen relevansen inom offentlig sektor även för denna dimension. ” Statskontoret 2011:13 En samlad och systematisk uppföljning av kvalitet, produktivitet och effektivitet i offentlig sektor Foto: Jens Gustafsson/KB
Uppföljning Foto: Henrik Johansson
Självvärdering – varför? • Gemensam bild av verksamheten • Gemensamt språk • Lägga en plattform för fortsatt förändringsarbete • Skapa delaktighet inom organisationen • Införa ett systematiskt arbetssätt för kvalitetsutveckling • Som vägvisare för vilka områden som behöver utvecklas
Självvärdering • Självvärdering fokuserar i regel på angreppssätt och resultat • Använder kriterier i en värderingsmatris • Baseras på evidens; bevis och fakta Exempel: årsredovisning, verksamhetsplan, interna polices, personalenkäter, kundundersökningar, och personliga upplevelser och erfarenheter • Startar med en nulägesbeskrivning genom dokumentgenomgång, visionsplaner, värdegrund etc. kundgrupper, tjänsteutbud, huvudprocesser och stödprocesser m.m. • Därefter börjar man jobba med värderingsmatrisen och slutligen sammanställs ett spindelnäts diagram
Exempel att titta på …Skolverket ”BRUK” och Verva Kompetensförsörjning i staten
Effektkejdan Resurser Aktiviteter Prestationer Effekter Effektkedjan används nationellt och internationellt för att följa upp offentlig verksamhet.
Källor http://www.skolverket.se/utveckling_och_bidrag/kvalitetsarbete/bruk elisabet.ahlqvist@kb.se Twitter @EliAhl http://www.slideshare.net/eliahl/kb-kvalitet-sept-2011
Grupparbete diskutera kvalitetsparametrarna • Pålitlighet • Lyhördhet • Kompetens • Tillgänglighet • Tillmötesgående • Kommunikation • Hur vet man att ett bokprat är trovärdig? Att boken-kommer tjänsten är lyhörd? Hur beskrivs trygghet under en sagostund? Rättelse i låneverksamheten? • Trovärdighet • Trygghet • Rättelse • Förståelse för/kunskap om kunden • Påtagliga faktorer