A személyi nyilvántartás speciális kérdései

1. A személyi nyilvántartás speciális kérdései EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009 EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

2. Tartalom • Képzésváltás • Támogatott félévek számítása EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

3. Képzésváltás EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

4. Hallgatói szerződések vs. FIR • A FIR hozzáfér a hallgatói szerződések adataihoz • A FIR bekéri a szerződés számot • A hallgató csak olyan képzést végezhet, amire a szerződése szól • FIR hibaként visszajelzi • ha elírás volt, akkor az intézmény javítja • ha képzés váltás, akkor a hallgató módosítja a szerződést EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

5. Képzés váltás • FIR-ben a képzést le kell zárni, újat indítani • intézményen belül is! • más a képzés, ha más a szak, munkarend, település, nyelv • Amíg nem egyezik a FIR és a hallgatói szerződés, addig hibajelzést ad a FIR • Ha a váltás adminisztrációja nem történik meg, akkor a hallgatónál érvénybe lép a visszafizetési kötelezettség EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

6. Támogatási idő meghatározása EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

7. Felhasznált adatkörök • Személykereső által azonosításra kerülnek az egy hallgatóhoz kapcsolódó adatkörök • A hallgatóról minden intézménybeli adatkör együttesen áll rendelkezésre • tanulmányi jogviszonyok és kapcsolódó képzések • teljesített tanulmányi félévek • megszerzett oklevelek • hozott dokumentumok EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

8. Személykereső • A támogatási idő algoritmus egy személynek tekinti akinek • a személykereső algoritmus eredményeképp azonos, nem NULL értékű oktatási azonosító került kiosztásra • a kiosztott oktatási azonosítója végleges státusz, azaz nem igényel kézi feldolgozást EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

9. Támogatási idő számítása • Négy lépéses számítási modell • felhasználható támogatott félévszám meghatározása • felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos képzések figyelembe vételével (+) • félévszámot „csökkentő” tényezők (-) • felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása • A modell külön kezeli a nem doktori és a doktori támogatási időt EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

10. Támogatási idő keret • A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben • 12 félévre jogosult • régi egyetemi vagy főiskolai képzés • felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés • BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves) • 14 félévre jogosult • olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több, mint 10 félév • további 6 félévre jogosult • támogatott PhD vagy DLA képzés EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

11. Példák a támogatási idő keretre EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

12. Felhasznált félévszám (+) • Vonatkozó esetek • 2006 előtt szerzett végzettségek • 2006 után szerzett, de képzéshez nem kapcsolódó oklevelek • 2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig • 2006 után felhasznált támogatott félévek, korrigálva a párhuzamos képzésekkel EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

13. 2006 előtt szerzett végzettségek (+) • 2011. CCIV. törv. 113. § (3) alapján • Hozott dokumentumok esetében a támogatott félévek számánál jelenthető be • Csak olyan hozott dokumentumok számítanak, ahol • a hozott dokumentumok foka „FO” (Felsőfokú oktatásban szerzett) • a hozott dokumentumok kiállítási dátuma korábbi, mint 2006-02-01 EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

14. 2006 előtt szerzett végzettségek (+) • Milyen értékeket jelentsen az intézmény • NULL érték bejelentése -> nem ismert a támogatott félévszám az intézmény által • az algoritmus 7 félévnek vélelmezi a törvény alapján • 0 érték bejelentése -> a hallgató az intézménynek igazolta, hogy az oklevelet nem támogatott formában szerezte • 0-tól különböző érték bejelentése (pl. 4, 6, 7, stb.) -> a hallgató az intézménynek igazolta, hogy az oklevélhez mennyi támogatott félévet használt el EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

15. Képzéshez nem kapcsolódó oklevelek (+) • 2006 után szerzett, de képzéshez nem kapcsolódó oklevelek • Számítási módja: • az oklevél a nyomdai sorszáma alapján került összevetésre a hozott dokumentumokkal • a hozott dokumentumoknál megadott érték kerül figyelembe vételre EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

16. 2006 előtti felhasznált félévek (+) • Tanulmányi jogviszonyban kell megadni • támogatott félévek 2006 előtt • csak hallgatói (doktoranduszi) jogviszony típushoz • csak 2006-02-01 előtt kezdődő jogviszonyhoz • Azt a félévszámot kell megadni, amennyit a hallgató a 2005/06/1 félévig bezárólag az adott jogviszonyhoz kapcsolódó képzés(ek)en támogatott formában vett igénybe EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

17. 2006 utáni felhasznált félévek (+) • 2006 utáni hallgatói aktív státuszú félévek, ahol a finanszírozási forma az alábbiak valamelyike: • államilag támogatott • állami ösztöndíjas • állami részösztöndíjas • Korrekció: párhuzamosság (lásd Munkaanyag) • a munkaanyag esetei alapján algoritmus készült a képzések párhuzamosságának megállapítására EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

18. 2006 utáni felhasznált félévek (+) EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

19. Fel nem róható félév kezelése Őszi bejelentkezés FIR jelentés Baleset decemberben Passziválási igény Igény elfogadása FIR jelentés Újraszámítás aktív, állami ösztöndíjas hallgató adatai jelentve kórházi ápolás, 3-4 hónap hallgatói igény bejelentése intézményi jóváhagyás hallgatói adatai jelentve támogatási idő újraszámítása EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

20. Csökkentő tényezők (-) • Vonatkozó esetek • fogyatékossággal élő hallgatók kedvezménye • nem európai uniós kedvezménytörvényben nevesített magyarok támogatási kedvezménye mesterképzés esetében • megszűnt a felsőoktatási intézmény, és tanulmányait nem tudta másik felsőoktatási intézményben folytatni • megszűnt intézményben befejezett el nem ismert félévek képzés folyatatása esetében EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

21. Fogyaték miatti kedvezmény (-) • 2011. CCIV. törv. 47. § (4) • Tanulmányi jogviszonyhoz kapcsolódva kell megadni • fogyaték miatti félév kedvezmény • Feltételek • szükséges a hallgatói jogviszonnyal egészben vagy részben átfedő fogyatékra vonatkozó adatkör • értéke 1 és 4 között lehet • A kedvezmény mértéke a megadott érték EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

22. Nem európai uniós magyarok (-) • Nem európai uniós kedvezménytörvényben nevesített magyarok támogatási kedvezménye mesterképzés esetében • 51/2007. Korm. rendelet 28. § (1), 2001. LXII. törv. 1. § (1-2), 2011. CCIV. törv. 39. § (1)) • FIR automatikusan számítja, feltételek • horvátországi, szerbiai vagy ukrán lakóhellyel rendelkeznek • magyar állampolgársággal is rendelkeznek • támogatási idejük terhére végeztek el korábban alapképzést • A mesterképzés megkezdésekor két félév kedvezményt kapnak EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

23. Képzés folytatása nem lehetséges (-) • Megszűnt a felsőoktatási intézmény, és tanulmányait nem tudta másik felsőoktatási intézményben folytatni • 2011. CCIV. törv. 47. § (6) • FIR automatikusan számítja, felhasznált paraméterek • a hallgató képzésének megszűnési oka • az intézmény megszűnésének ténye • van-e olyan képzése a hallgatónak, ami folytatásra utal EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

24. Átvétel, nem elismert félévek (-) • Megszűnt intézményben befejezett el nem ismert félévek képzés folyatatása esetében • 2011. CCIV. törv. 47. § (6) • Tanulmányi jogviszonyhoz kapcsolódva kell megadni • megszűnt intézmény azonosító • megszűnt intézményben el nem ismert félévek • Kedvezmény mértéke az el nem ismert félévek száma • Vizsgálatra kerül: • képzés kezdési és lezárási okok kapcsolata • intézményi megszűnés ténye EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

25. Félévszámok összehasonlítása • Intézménynek • számított mező az elhasznált félévek számáról • hibaellenőrzési szabály által generált hiba, ha a hallgató túllépte a felhasználható támogatási időt • Hallgatónak • riport az állampolgári portálon EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

26. Hallgatói riport EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009

27. Köszönöm megtisztelő figyelmüket! EKOP-1.A.1-08/C-2009-0009