Schůzka projektového týmu Postdoc I. a II. 8 . (21. 2. 2013)

1. Schůzka projektového týmuPostdoc I. a II.8. (21. 2. 2013) Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

2. POSTDOC iI. 21. 2. 2013

3. POSTDOC II. • Zahájení březen 2013 • Doba trvání 28 měsíců – do 30. 6. 2015 • Řešitel projektu: prof. Ing. Petr Dvořák, CSc. • Manažer projektu: Ing. Michaela Ambrožová • Finanční manažer: Ing. Lenka Jarmarová 21. 2. 2013

4. Počet postdoků na HS • LF 3 • FF 3 • FSS 2 • PřF 14 • FI 2 • PdF 1 • FSpS 1 • ESF 1 • CEITEC 13 21. 2. 2013

5. Postdoc • Řádně ukončil doktorské studium v období od 28.3.2008 do doby vzniku pracovně právního vztahu na projektu • Znalost českého/slovenského, nebo anglického jazyka (zkouška CAE, pokud mentor nepožaduje CAE – odůvodnit v první MZ) • Individuální požadavky – definované v příloze 7 projektové žádosti, příp. stanoví mentor • Limit 50:50 (max. 50 % postdoků s doktorátem z MU)  platí pro každé HS 21. 2. 2013

6. Postdoc • Musí být zaměstnán v projektu na celýúvazek platí PpP 7 – pro příjemce úvazek max. 1,0 • V rámci projektu nesmí mít další úvazky • Povinnost absolvovat zahraniční stáž v délce 3-6 měsíců, dobu pobytu lze sčítat • Zahraničnípostdoc může zahraniční stáž nahradit stáží v aplikační sféře v ČR • Musí vykázat vzdělávací aktivity vůči CS v rozsahu 3-5 hodin týdně (za kalendářní rok) 21. 2. 2013

7. Výběrová řízení • Provádí min. 3 členná hodnotící komise • Za datum výběru, složení komise a provedení výběru odpovídá mentor/HS • Člen komise musí mít doktorát a alespoň 5 roků praxe v oboru • Z každého výběrového řízení musí existovat originál záznamu z VŘ podepsaný všemi členy komise! – dokládá se kontrolám 21. 2. 2013

8. Archivace záznamů z VŘ • Složení výběrové komise • Kritéria hodnocení • Zdůvodnění přidělených bodů • Jméno vítězného uchazeče • Seznam inzerce (kopie inzerátů) • Předat k 1. MZ – tj. do 10. 6. 2013 manažerovi projektu! 21. 2. 2013

9. Externí panel • Posouzení výběru z důvodu udržení vysoké kvality • Možnost doporučit nový výběr postdoka • Pro posouzení jsou vyžadovány min. 2 doporučující dopisy • Posouzení zajišťuje řešitel projektu • K posouzení je nutné zaslat mailem manažerovi projektu: záznam z VŘ, CV, doporučující dopisy, seznam publikací (pokud není součástí CV) •  doporučení řešitele projektu: raději vybírat osoby mimo MU než vlastní studenty 21. 2. 2013

10. Postdoc • Pracovní smlouvu lze uzavřít po obdržení zprávy o externím posouzení  pozice: Odborný pracovník ve výzkumu • Mzda v projektu je uvedena jako průměrná: 56 000 Kč – je třeba se ale řídit Stanoviskem RMU pro stanovení mzdy jednotlivých postdoků • Mzda postdoka se musí pohybovat v rozmezí 40 000 až 60 000 Kč • Je možné čerpat nerovnoměrně 21. 2. 2013

11. Součástí mzdy může být: hrubá mzda, výkonnostní příplatek, odměna, náhrady za dovolenou, nemoc, … • Je třeba dodržet průměrnou jednotkovou sazbu v rozpočtu! 21. 2. 2013

12. Administrace projektu • Dohoda o spolupráci: • rozpočet HS v členění po jednotlivém mentorovi • rozpis monitorovacích indikátorů • popis realizace klíčových aktivit pro každého mentora • za čerpání rozpočtu pouze na způsobilé náklady odpovídá HS • materiály pro MZ předává na RMU administrátor ve stanovených termínech 21. 2. 2013

13. Administrace projektu - financování • HS hradí průběžně způsobilé výdaje z běžného účtu • Převod/refundaci z provozního účtu provádí pouze RMU • HS měsíčně vykazuje přímé způsobilé výdaje – do 15. dne následujícího měsíce – ZODPOVÍDÁ ADMINISTRÁTOR 21. 2. 2013

14. 1. Monitorovací zpráva – za 3 měsíce od zahájení • Věcné plnění: • Stručný popis realizace klíčových aktivit • Plán realizace klíčových aktivit na následující období • Prezenční listiny • Fotografie • Záznamy z výběrových řízení • Plnění monitorovacích indikátorů • Finanční plnění: • Kopie pracovních smluv/dodatků, DPP, popis práce, mzdový výměr • Timesheets (kromě postdoc) 21. 2. 2013

15. Další monitorovací zprávy – po 6 měsících • Věcné plnění: • Stručný popis realizace klíčových aktivit • Plán realizace klíčových aktivit na následující období • Prezenční listiny • Fotografie • Záznamy z výběrových řízení • Plnění monitorovacích indikátorů • Finanční plnění: • Kopie pracovních smluv/dodatků, popis práce, mzdový výměr, DPP (pouze u nových a změn) • Timesheets (kromě postdoc) • Čerpání rozpočtu 21. 2. 2013

16. Změny v projektu • Komunikuje a vyjednává s MŠMT pouze manažer projektu na RMU • Každou potřebu změny včas komunikujte • Podstatná změna musí být nejprve schválena MŠMT 21. 2. 2013

17. Postdoc II – aktuální situace • Žádost o podstatnou změnu schválena až na navýšení zahraničních cest  dle PpP nelze cesty navyšovat  nutné zažádat o výjimku z příručky • ALE – administrace žádosti o výjimku je dle MŠMT časově náročná  nestihl by se začátek realizace 1. 3. 2013 • Přepracována ŽoPZ – zahraniční cesty byly navráceny na původní hodnotu (nižší o cca 2,5 mil. Kč) • V rozpočtu vytvořena „fiktivní položka“ ve spotřebním materiálu ve výši požadovaného navýšení zahraničních cest 21. 2. 2013

18. Žádost o výjimku z příručky bude zaslána na začátku realizace projektu a poté proběhne navýšení zahraničních cest • V praxi to nyní znamená, že každé HS dostane celkový rozpočet a rozpočet na mentora, ve kterém ale budou poníženy cestovní náhrady. • Po schválení žádosti o výjimku budou cestovní náhrady HS dodatkem k dohodě o spolupráci opět navýšeny. 21. 2. 2013

19. Akademik x neakademik • Postdoci v rámci obou projektů jsou/budou neakademici • Pozice „odborný pracovník ve výzkumu“ je neakademická pozice, dle katalogu prací vykonává samostatnou vědeckou činnost, provádí výzkumné a vývojové úkoly, připravuje a vede výuku, vlastní kurzy • U habilitačního řízení se nerozlišuje akademická či neakademická pozice, důležitá je pedagogická praxe • Postdoc II. – max. úvazek 1,0  bude požádáno o udělení výjimky u úvazku postdoka aby bylo možné např. 6 měsíců před ukončením projektu navýšit úvazek postdoka na max. 1,4 21. 2. 2013

20. POSTDOC i. 21. 2. 2013

21. PostdocPresentationDay • 28. 2. 2013 od 8:30 do 17:00, Hotel International, Kongresové centrum Kaskáda • Prezentace všech postdoků zaslat do pondělí 25. 2. • Účast postdoků povinná, mentorů a ostatních spřátelených osob vítaná • Účast postdoků: • dopolední sekce – od 8:30 do min. 13:00 • odpolední sekce – min. od 13:00 do 17:00 21. 2. 2013

22. Publicita • V pátek 22. 2. 2013 vyjde v Brněnském deníku v rámci přílohy Evropské dotace článek o projektu Postdoc I. • Povinná publicita – „samolepkou“ označit kancelář administrátora, mentora a postdoka (nejlépe pod jmenovku), vyfotit a dodat manažerovi fotky  21. 2. 2013

23. 21. 2. 2013

24. Články, konference • logolink, zkrácený název projektu, reg. číslo • zkrácený název projektu, reg. číslo, věta: „Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky“ • „Theprojectis co-financed by theEuropeanSocialFund and thestate budget ofthe Czech Republic“ • V případě anglické verze používat anglická loga • Loga budou ke stažení na stránkách OV 21. 2. 2013

25. Klíčové aktivity • V 1. MZ  KA červenec – září 2012 • V 2. MZ  KA říjen 2012 – únor 2013 • Do konce měsíce bude uložen na web OV aktualizovaný formulář pro popis realizace KA • Vyplňovat dle naplánovaných KA  naplánované KA se musí plnit • Podrobně rozepisovat 21. 2. 2013

26. Zahraniční cesty • Všechny zahraniční cesty konzultovat s manažerem projektu!! • V tuto chvíli je připravována žádost o podstatnou změnu k úpravě konferencí a stáží  bude se jednat pouze o indikativní seznam • Pomůže to?? 21. 2. 2013

27. Různé • Vytvoření univerzálního e-mailu (např. postdoc@muni.cz), příp. blog • Aktivity do timesheetů (mentor, administrátor) • Refundace z projektového účtu – kontrola zahraničních cest • Úvazek mentorů – max. 1,5  kontrola • Dovolená • Individuální schůzky – RMU, administrátor, ekonom?? 21. 2. 2013

28. Zřízení účtu u ČNB – souvisí s novelou zákona o rozpočtových pravidlech, platná od 1. 1. 2013. Na účty v ČNB budou muset všichni poskytovatelé dotací ze státního rozpočtu a Národního fondu (tedy projekty OP) od 1. 4. 2013 zasílat finanční prostředky. 21. 2. 2013

29. Termín příští schůzky: • 21. 3. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU 21. 2. 2013

30. Děkujeme za pozornost 21. 2. 2013