Työkyvyn tuki-nettiopas

1. Työkyvyn tuki-nettiopas Työterveyshuoltojen yhteistyöpäivä 8.9.2010 Pauliina Juntunen

2. Muokattava nettipohjainen opas osoitteessa: www.tyokyvyntuki.fi - vaatii rekisteröitymisen - salasanan ja käyttäjätunnuksen - ILMAINEN käyttää

3. Tavoitteena henkilöstön työhyvinvoinnin tukeminen ja esimiestyön helpottaminen työkykykysymyksiä käsiteltäessä auttaa työpaikkoja ja tth:ja suunnittelemaan toimintamalleja erilaisten työkykyongelmien ratkaisemiseen

4. Sisällys • Työhyvinvoinnin kehittämisen tavoitteet X-työpaikassa • Sairauspoissaolojen raportointi- ja ilmoituskäytännöt • Työkykyasioiden puheeksiottamisen rajat • Esimiehen tehtävät ja tuki työssä jatkamisen tukemisessa ja sairauspoissaolojen seurannassa • Työhön paluun tuki • Työkyvyn tuen malliin liittyvä tiedottaminen ja juurruttaminen • Työnantajan ja työterveyshuollon yhteisiä tukikeinoja

5. Materiaalipankin sisältö • Kaikki ohjeet työkirjan käyttöä varten  • Työkirjan tekoon valmistautuminen • Esimerkki Toimiva Tuotanto Oy  • Poissaoloilmoitus  • Toimintamallin seurantalomake • Työkyvyntuen tarpeen kartoituslista ja neuvottelumuistio • Kuntoutuspalveluohjaus • Työhönpaluun vaihtoehdot -koontitaulukko  • Työterveyshuollon järjestämä työkokeilu työpaikalla • Kirjallinen huomautus ja kehoitus hoitoon hakeutumiseen • Kirjallinen varoitus ja hoitoonohjaussopimuksen tekeminen • Päihdehoitosopimus ja –suunnitelma • Päihdeohjelman luominen yritykselle, yleisohjeet • Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu • Päihteisiin liittyvä puheeksiottokeskustelu -ohje esimiehelle

6. Työterveyshuollon rooli mallin tekemisessä Ennen ensimmäistä kokousta työterveyshuollon prosessista vastuussa olevan henkilön on SOVITTAVA  • ja yhdessä nimettävä työpaikan edustajan kanssa koolle kutsuttavan suunnitteluryhmän kokoonpano • kuka heidät kutsuu • kuka toimii puheenjohtajana, sihteerinä • kirjataanko kokouksen muita asioita ylös, kuin mitä työkirjaan itse toimintamallista kirjataan • asialistasta (mm. työkirja) Lisäksi: Kokouksen aikana kirjataan kuka selvittää, mihin mennessä tiettyjä asioita ja miten/milloin ja kenen toimesta tehdyt sopimukset tarkistetaan seuraavassa suunnitteluryhmän kokouksessa.

7. Työnantajan rooli mallin tekemisessä Mitä tarpeita/toiveita työpaikalla on työterveyshuoltoyhteistyöltä? Etukäteen selvitettäviä asioita (ks. Suunnittelutyöhön valmistautuminen –tarkistuslista) LÄSNÄ KOKOUKSESSA: • johtaja/toimitusjohtaja • tuotannosta/palvelusta vastaava päällikkö • lähiesimiesten edustaja • henkilöstön edustajat (+ luottamusmies/työsuojeluvaltuutettu)

8. Työkyvyn mallista tiedottaminen ja sen juurruttaminen Toimintamalli tehdään yhteistyössä työpaikan esimiesten, henkilöstön edustajien ja työterveyshuollon edustajien kanssa. Toimintamalli hyväksytään johtoryhmässä ja työsuojelutoimikunnassa <- malli astuu voimaan Hyväksytty toimintamalli esitellään osasto-/viikkopalaverissa/strategiapäivillä henkilöstölle Esimiehille tukea puheeksiottoasioissa!

9. Keinot • yhtenäinen sairauspoissaolokäytäntöjen toteuttaminen ja hallinta toistuvat lyhyet ja/tai pitkät sairauslomat ilmoittaminen,sv-todistukset, raportointi, seuranta • puheeksiottamisen rajat • esimiehen tehtävät ja tuki • päihdeongelmissa  päihdeohjelma, päihdehoidon ja -kuntoutuksen järjestäminen

10. Sairauspoissaolojen ilmoitus- ja raportointikäytännöt • Työntekijän ilmoitettava sairauspoissaolosta: kenelle, milloin, miten, minkä ajan kuluessa • Poissaololupa, päivät (kpl), lääkärin-/sairaanhoitajan/työterveyshoitajan todistus • Esimiehen ilmoitus palkanlaskentaan, työterveys- huoltoon • Kuka käsittelee sv-todistukset, tekee raportit, minne toimitetaan?

11. Tietosuoja ”Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt ja määriteltävä tehtävät , joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. … Työnantajan on säilytettävää hallussaan olevat työntekijän terveydentilaa koskevat tiedot erillään muista työnantajan keräämistä henkilötiedoista. … Työnantaja saa luovuttaa lääkärintodistuksen työterveyshuollon palveluiden tuottajalle, jollei työntekijä ole kieltänyt luovuttamista.” (STM julkaisuja 2007:7 Sairauspoissaolokäytäntö – työpaikan ja työterveyshuollon yhteistyönä s. 33)

12. Työkykyasioiden puheeksiottamisen rajat • Lyhyet poissaolot: sairauspoissaoloja esim. 5 krt/ 12 kk • Pitkät/pitkittyvät poissaolot: sairauspoissaoloja yht. 160 h/ 20 tpv/ 30 pv/ 12 kk 3. Työhön paluun tuki: pitkän, yhtäjaksoisen sairauspoissaolon jälkeen (yli 40 tpv) työntekijän on otettava yhteyttä esimieheen 2-3vkoa ennen arvioitua työhön paluuta.

13. Esimiehen tehtävät ja tuki TYÖSSÄ JATKAMISEN TUKEMINEN • reagointirajan ylittyessä järjestetään keskustelutilaisuus • työntekijä ja työantaja täyttävät etukäteen Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslistan, joista neuvottelussa kootaan yhteinen näkemys • tuki- ja seurantakeinot kirjataan + lähetetään tth:on • jos työkyvyttömyyden uhka  tth:on työkykyarvioon • jos kyseessä päihdeasia -> hoito- ja kuntoutussopimus/-suunnitelma TYÖHÖN PALUUN TUKEMINEN • työkykyneuvottelu (tt, ta, ttl), jossa sovitaan uudesta tehtävänkuvasta; toimenkuva + työaika + muut mahdolliset tukitoimet • kirjataan ja tiedotetaan työyhteisöä

14. Työnantajan ja työterveyshuollon tukikeinot • Uudet työjärjestelyt omalla työpaikalla • Työeläkelaitoksen työkokeilu työkyvyttömyysuhkatilanteessa • Osasairauspäiväraha • Työterveyshuollon työkokeilu yli 60 pv poissaolon jälkeen • Kuntoutuspalveluohjaus

15. Liitteet Liite 1 Työkyvyn tuen tarpeen kartoituslista -lomake Tilannearvio työkykyyn vaikuttavista asioista (kunnossa/kehitettävää) TYÖOLOT AMMATILLINEN OSAAMINEN TYÖYHTEISÖN TOIMIVUUS OMAT VOIMAVARAT YHTEENVETO

16. Liitteet Liite 2 Varhaisen reagoinnin toimintamallin seuranta -lomake KIRJATAAN TYÖYKSIKKÖ PUHEEKSIOTON PERUSTE TOIMENPIDE

17. Liitteet Liite 3 Poissaoloilmoitus -lomake POISSAOLON SYY; OMA/LAPSEN SAIRAUS SAIRAUDEN TOTESI SAIRAUSLOMATODISTUS/OMA ILMOITUS SAIRAUSPOISSAOLOKERRAT SUOSTUMUS TIEDON LUOVUTTAMISEEN

18. Liitteet Liite 4 Päihdekysymyksissä ohjaaminen (tarpeen mukaan täytettävä) OHJE PÄIHTEISIIN LIITTYVÄÄN PUHEEKSIOTTOKESKUSTELUUN PÄIHDEHOIDON JA –KUNTOUTUKSEN JÄRJESTÄMINEN • HOITO- JA KUNTOUTUSSOPIMUS • HOITO- JA KUNTOUTUSSUUNNITELMA • KIRJALLINEN HUOMAUTUS JA KEHOITUS HOITOON HAKEUTUMISEEN • KIRJALLINEN VAROITUS JA HOITOONOHJAUSSOPIMUS • KUNTOUTUSSUUNNITELMA