CONFERINŢA DE LANSARE A STRATEGIEI DE INSTRUIRE 2007 - 2013

1. CONFERINŢA DE LANSARE A STRATEGIEI DE INSTRUIRE2007 - 2013 Proiect finanţat din fonduri PHARE

2. STRATEGIA DE INSTRUIRE 2007-2013pentru PROGRAMULOPERAŢIONAL REGIONALrealizată în cadrul proiectului “Instruire la nivel naţional şi regional pentru întărirea capacităţii de absorbţie a Fondurilor Structurale alocate prin POR”, finanţat din programul Phare 2004 Coeziune Economică şi Socială

3. CONCENTRARE PE MANAGEMENTUL FONDURILOR STRUCTURALE • Strategia de instruire face parte din managementul POR • Se adresează persoanelor implicate în implementarea POR • Strategie de instruire similară pentru Programele de Cooperare Teritorială

4. PRINCIPII STRATEGICE • PARTENERIAT între nivelul naţional şi regional • COMPLEMENTARITATE cu strategiile interne de dezvoltare a resurselor umane • COERENŢĂ cu sistemul naţional de planificare şi raportare a instruirii (Mecanismul Naţional de Instruire pentru Instrumentele Structurale) • PERSPECTIVĂ MULTIANUALĂ

5. CONTEXTUL OPERAŢIONAL • Programul de Instruire pentru Dezvoltare Regională 2001-2005 • Exerciţiu pilot pentru programarea strategică a instruirii – lecţii învăţate • Dezvoltarea unui Sistem informatic de Monitorizare a Instruirii (Training Monitoring System) dedicat Programului de Instruire • Mecanismul Naţional de Instruire pentru Instrumentele Structurale • Produs de Autoritatea de Management pentru Cadrul de Sprijin Comunitar (Ministerul Economiei şi Finanţelor) • Cadrul general propus de Mecanismul de instruire este deja folosit de partenerii POR • Dezvoltarea parteneriatului Minister – ADR- uri privind implementarea de iniţiative comune de întărire a capacităţii administrative

6. GRUPURI ŢINTĂ • Personalul AM POR • Personalul OI din cadrul ADR-urilor • Membrii Comitetului de Monitorizare şi ai Comitetelor Regionale • Potenţiali beneficiari

7. OBIECTIVE STRATEGICE • Instruirea adecvată a personalului din cadrul structurilor de management POR în vederea desfăşurării activităţilor specifice • Instruire specifică pentru membrii Comitetului de Monitorizare a POR • Instruirea Beneficiarilor • Crearea unui corp de Traineri din cadrul instituţiilor implicate în managementul POR

8. CADRUL COMUN CU MECANISMUL NAŢIONAL DE INSTRUIRE • Priorităţi de instruire • 1. Cunoştinţe de bază pentru personalul implicat în managementul FS • 2. Cunoştinţe detaliate în concordanţă cu rolul atribuit în procesul de management al FS • 3. Abilităţi şi competenţe personale • 4. Pregătirea membrilor Comitetului de Monitorizare şi ai Comitetelor Regionale • 5. Instruirea beneficiarilor • Măsurile de instruire din cadrul priorităţilor sunt adecvate specificului POR

9. UTILIZAREA UNUI CADRU COMUN • Aplicarea unei metodologii unice de către toţi partenerii pentru: • identificarea nevoilor de instruire • planificarea instruirii • monitorizarea programelor de instruire • Concordanţa cu Mecanismul Naţional de Instruire permite integrarea în activităţile orizontale de instruire şi simplifică procesul de raportare către AM CSC • Furnizorii de instruire vor planifica şi monitoriza instruirea în concordanţă cu cadrul propus de Strategia de Instruire

10. PLANURILE DE ACŢIUNE • Perspectivă pe 3 ani - vor fi actualizate anual • Planul de acţiune pentru 2007-2009 - în curs de finalizare • Dezvoltarea de proiecte comune de instruire pentru a fi finanţate din Asistenţa Tehnică alocată POR

11. MANAGEMENTULPROCESULUI DE INSTRUIRE • Personal dedicat în fiecare instituţie parteneră a Strategiei (AM POR şi OI-uri) • Grup de lucru pentru managementul Strategiei de Instruire • Proceduri comune • Bază de date comună (Training Monitoring System)

12. MONITORIZAREA STRATEGIEI DE INSTRUIRE Aprobarea Strategiei de Instruire de către Comitetul de Monitorizare • Planul de Acţiune este actualizat anual şi cuprinde un raport al activităţilor desfăşurate în anul precedent • Planul de Acţiune actualizat este prezentat în Comitetul de Monitorizare în fiecare an Strategia de Instruire poate fi ajustată dacă partenerii constată că acest lucru este necesar

13. PREZENTAREA APLICAŢIEI ON-LINE DE IDENTIFICARE A NEVOILOR DE INSTRUIRE ALE BENEFICIARILOR

14. APLICAŢIE ON- LINE • Acces: www.aini.mdlpl.ro/aini • Cuprinde: • Un chestionar adresat instituţiei aplicante • Un chestionar adresat persoanelor care au nevoie de instruire • Accesul este permis persoanei autorizate de instituţia aplicantă şi se va face în baza unui cod de acces (username şi password)

15. Pentru 2007 priorităţile şi măsurile prevăzute în Strategia de instruire 2007-2013vor fi implementate prin proiectul “Instruire la nivel naţional şi regional pentru întărirea capacităţii de absorbţie a Fondurilor Structurale alocate prin POR”,finanţat din Programul PHARE 2004 - Coeziune Economică şi Socială

16. OBIECTIVELE ŞI SCOPUL PROIECTULUI OBIECTIVUL GENERAL : asigurarea unui nivel înalt de absorbţie a Fondurilor Structurale alocate prin POR SCOPUL PROIECTULUI: sprijinirea Autorităţilor de Management ale POR şi ale Programelor de Cooperare Teritorială, a Organismelor Intermediare în vederea dezvoltării unei strategii de instruire care antrenează toate părţile implicate în procesul de management al programelor, inclusiv potenţialii beneficiari.

17. Cum vom îndeplini acest obiectiv? • Elaborarea Strategiei de instruire (prezentată anterior) • Pregătirea materialelor destinate instruirii • Susţinerea sesiunilor de instruire

18. Necesitatea proiectului (1) • Experienţa a demonstrat că succesul absorbţiei Fondurilor Structurale depinde în mare măsură de: • completarea corectă a cererii de finanţare • management specific • raportarea adecvată asupra proiectelor • sistem de gestionare a proiectului adecvat

19. Necesitatea proiectului (2) • Existenţa unei nevoi continue şi sistematice de instruire a tuturor parţilor implicate în managementul şi implementarea Fondurilor Structurale alocate prin Programul Operaţional Regional şi Programele de Cooperare Teritorială în vederea dezvoltării unor proiecte bune şi implementării cu succes a acestora.

20. ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI • Proiectul va sprijini Autorităţile de Management pentru POR şi Programele de Cooperare Teritorială, Organismele Intermediare şi instituţii potenţial beneficiare prin: • o campanie de conştientizare dedicată persoanelor cu funcţii de conducere din cadrul organizaţiilor beneficiare asupra oportunităţilor pe care le oferă programul • programe de instruire adresate personalului organizaţiilor beneficiare în vederea pregătirii pentru dezvoltarea şi implementarea proiectelor co-finanţate • programe de instruire adresate personalului Autorităţilor de Management şi Organismelor Intermediare

21. CAMPANIA DE CONŞTIENTIZARE Se va realiza prin: • organizarea a câte 2 evenimente în fiecare din cele 8 regiuni • elaborarea şi distribuirea unui “Ghid de buzunar” cu informaţii de interes pentru programele operaţionale • elaborarea şi distribuirea altor materiale informative

22. Pregătirea materialelor de instruire şi desfăşurarea sesiunilor de instruire • Instruirile se vor adresa tuturor părţilor implicate în managementul şi implementarea programului, incluzând: • Personalul din Autorităţile de Management pentru POR si PCT • Personalul din Organismele Intermediare şi din Secretariatele Tehnice Comune • Potenţialii beneficiari ai programelor

23. PROGRAMUL DE INSTRUIRE: POTENŢIALI BENEFICIARI • 2 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel de începător pentru noii angajaţi • 3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în pregătire de proiecte şi cerinţele în întocmirea cererilor de finanţare • 1 sesiune de instruire în fiecare regiune pentru Evaluarea Impactului de Mediu • 3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în Achiziţii Publice • 3 sesiuni de instruire în fiecare regiune - module de instruire de nivel avansat în managementul şi implementarea proiectului.

24. PROGRAM INSTRUIRI POTENŢIALI BENEFICIARI • Componenta 1: Seminarii de informare si conştientizare • Componenta 4: Instruire – elemente de bază • Componenta 5.1: Pregătire de proiecte - nivel avansat • Componenta 5.2: Evaluarea impactului asupra mediului – nivel avansat • Componenta 5.3: Achiziţii publice - nivel avansat • Componenta 5.4: Monitorizarea şi evaluarea proiectelor - nivel avansat Sesiunile se vor desfăşura în toate cele 8 regiuni de dezvoltare în perioada mai- noiembrie (detalii în mape)

25. PROGRAM INSTRUIRI: AUTORITĂŢILE DE MANAGEMENT ORGANISMELE INTERMEDIARESECRETARIATELE TEHNICE COMUNE • FORMARE DE FORMATORI – 7 module pentru 30 de persoane selectate din cadrul Autorităţilor de Management şi Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune • 2 sesiuni de instruire pentru personalul Autorităţilor de Management în tematica referitoare la rolul şi responsabilităţile pe care le presupune gestionarea unui program finanţat în cadrul FS • 8 sesiuni de instruire pentru personalul Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune în rolul şi responsabilităţile Organismelor Intermediare/ Secretariatelor Tehnice Comune în tematica referitoare la rolul şi responsabilităţile acestora în gestionarea programelor.

26. REZULTATE AŞTEPTATE • Strategia de instruire şi planul de acţiune dezvoltate şi implementate • Chestionarul On-line pentru înregistrarea nevoilor de instruire, baze de date conţinând informaţii referitoare la instruire • 10 sesiuni de tip campanii de conştientizare • Elaborarea, multiplicarea şi distribuirea ghidului de buzunar şi a materialelor de instruire • 96 sesiuni de instruire pentru beneficiari şi aplicanţi furnizate în toate regiunile ţării • 400 persoane instruite - nivel începător • 1440 persoane instruite - nivel avansat

27. VA MULŢUMIM!