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Control financiero en escuelas. Presupuesto Resultado ( pérdida o ganancia) Inversiones Cuentas de activos y pasivos Control de documentos tributarios Control de becas Matricula Morosidad Auditorias. Control de presupuesto.
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Presupuesto • Resultado ( pérdida o ganancia) • Inversiones • Cuentas de activos y pasivos • Control de documentos tributarios • Control de becas • Matricula • Morosidad • Auditorias
Control de presupuesto • El mejor control se hace en el momento de confección del presupuesto • Acompañamiento debe ser mensual • Disminuir gastos en temas no esenciales • Informar a departamental educación y equipo • Resultado operativo, resultado operativo, resultado operativo.
Costo de un colegio • Colegio Antofagasta $2.700.000.000 (5.000) • Ahorro de 9 años en un campo ( $300.000.000 anual)
Que inversión realizar Mejor impacto en resultados
Principales fuentes de financiamiento • Ahorro del gestión operativa del campo • Venta de activos • Financiamiento externo • Fondo educación campos
Elementos que impactan ingresos • Subvención Revisar que la liquidaciones de subvenciones compartido cuadre con lo declarado y contabilizado en ingresos • Matricula ( comparativo, campaña) • Becas ( control dar lo legal) • Asistencia ( Promover) • Proyección de colegio ( análisis de inversión)
Control dineros SEP • Cuentas de control • Rendiciones tiempo, custodia documentos, plazo • Equipo de trabajo • Experiencias
SEP • Rendiciones al Mineduc Plazos • Traspaso de cargos directivos • Uso de recursos de acuerdo a LEY • Custodia de documentos respaldo • Equipo de trabajo
SEP • Uso de recursos SEP en campos
Control de otros ingresos Se debe presentar rendición a la administración de todos los ingresos y el uso de estos recursos • Matrícula • Entrega de certificado • Comisiones de Venta de uniforme ( tarjetas GIFG card) • Arriendo kiosco colegio • Pagos agua y luz por parte de la Iglesia • Fotocopias • Deuda años anteriores • Arriendo casilleros • Venta Libros de Religión • Uniformes
Autorizaciones de gastos • Los gastos realizados deben ser autorizados previamente por la tesorería del campo
Rendiciones Las rendiciones de los dineros deben ser realizadas hasta 30 días, no deben quedar saldos pendientes
Custodia y control de activos • Comprobar que los activos adquiridos estén inventariados y debidamente custodiados. • Informar a la contabilidad las bajas las que deben ser autorizadas por la comisión de educación del campo
Control financiamiento compartido • Ingresos de matriculas, pagos al sistema ADEMS • Cobranza mensual • Gestión de ingresos, explicar variaciones
Auditorias • Revisión regular auditor independiente • Revisar que los registros estén al día • Pruebas de auditorias • Circularización o confirmación de deuda de parte del campo no del encargado de financiamiento compartido o del colegio • Arqueo • Corte de registros • Control de documentación • Comparativo de ingresos si hay variaciones buscar las explicaciones • Revisión de precios, etc (confirmados con administración)
Informes ADEMS • Matricula por colegios • Ingresos recibidos por financiamiento compartido • Composición de ingresos, becas, descuentos y saldo deuda • Cuenta corriente alumno • Tasa morosidad colegio ideal 5% • Comparativo deuda 2011/2012
Resumen herramientas para el control financiero • Presupuesto del colegio • Cuentas de activos y pasivos registrado en campo • Cuentas por rendir ( dineros entregados) • Cheques en cartera • Fondo SEP • Otros fondos del colegio • Control de activo físico ( control patrimonial) • Adems