MÜDEK 2003-2004 Dönemi Değerlendirmeleri: Bir Başlangıç

1. MÜDEK2003-2004 Dönemi Değerlendirmeleri:Bir Başlangıç Prof. Dr. Bülent E. Platin MÜDEK Başkanı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi 21 Mayıs 2004 Eski Foça, İzmir

2. SUNUM KAYNAKLARI • MÜDEK değerlendirme hazırlıkları • MÜDEK değerlendirme deneyimleri • Şubat 2004 MÜDEK Çalıştayı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

3. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI Değerlendirme Başvuruları 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

4. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI Değerlendirici Adaylarının Belirlenmesi (Ocak 2003) • Başvurulan program kompozisyonunun yedekli karşılanması • Mühendislik eğitimini değerlendirme sürecine aşinalık – ABET/EFQM deneyimi • Farklı kurumlardan katılım • Gönüllülük 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

5. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI MÜDEK Eğitim Çalıştayı (Ocak 2003) • Katılımcı sayısı: 30 (8 MÜDEK üyesi + 22 değerlendirici adayı) • Süre: 2 gün • Yürütücüler: 2 ASME-ABET yetkilisi • İçerik: ABET değerlendirme süreci ve değerlendirici odaklı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

6. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI Değerlendirme Başvuruları * Yalnız biri Ocak 2003’te niyet bildirenlerden 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

7. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI Değerlendirme Takımlarının Kurulması (Ağustos 2003) • Başvurulan programların yeni kompozisyonunun yedekli karşılanması  4 YENİ DEĞERLENDİRİCİ ADAYININ BELİRLENİP DEVREYE ALINMASI • Üst düzey ABET deneyimi • Farklı kurumlardan katılım • Olası çıkar çatışmalarına önlenmesi • Yardımcı değerlendirici kullanımı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

8. DEĞERLENDİRME HAZIRLIKLARI MÜDEK Değerlendirici Eğitimi Çalıştayı (Eylül 2003) • Katılımcı sayısı: 27 (6 MÜDEK üyesi + 21 değerlendirici adayı) • Süre: 1 gün • Yürütücüler: 4 MÜDEK üyesi + 2 değerlendirici • İçerik: MÜDEK değerlendirme süreci ve değerlendirici odaklı (MÜDEK Eğitim Çalışma Grubu’nca geliştirildi) 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

9. DEĞERLENDİRME DENEYİMLERİ 2003-2004 Değerlendirme Dönemi (Eylül 2003 – Nisan 2004) • İki Üniversite • Gazi Üniversitesi (Mühendislik-Mimarlık Fakültesi – 5 program) • Ankara Üniversitesi (Mühendislik Fakültesi – 2 program) • İki değerlendirme takımı (toplam 18 kişi) • Eş takım başkanlı ve yardımcı değerlendiricili • Takım içi dinamikler • Takım başkanlarının liderlik görevleri – takım içi uyum ve takımlar arası eşgüdüm • Ön incelemeler ve kurumlarla ön temaslarda ilkeler ve eşgüdüm • Ziyaret tarihi belirleme 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

10. DEĞERLENDİRME DENEYİMLERİ 2003-2004 Değerlendirme Dönemi (Eylül 2003 – Nisan 2004) • Takımların üniversite ziyaretleri (ikisi de Aralık 2003’te 1 hafta ara ile yapıldı) • 2.5 gün (Pazar-Pazartesi-Salı) • Ön hazırlığın önemi • Yoğun ve programlı bir yerinde inceleme ve görüşme etkinliği • Takım toplantıları – değerlendirmeler – takım içi dinamikler • Bulguların ve değerlendirmelerin paylaşılması, üzerlerinde uzlaşma • Değerlendirmelerde programlar arası farklılıkların giderilmesi, tutarlılığın ve normalizasyonun sağlanması • Değerlendirmelere ve çıkış bildirimine son şekillerinin verilmesi • Bir sonraki günün programının yeniden düzenlenmesi • Değerlendirmelerin takım başkanına yazılı teslimi • Üniversite yönetimi ile son toplantı ve çıkış bildiriminin okunması 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

11. DEĞERLENDİRME DENEYİMLERİ 2003-2004 Değerlendirme Dönemi (Eylül 2003 – Nisan 2004) • Takım raporlarının hazırlanması • Kurumların çıkış bildirimine 30 gün yanıtı • Değerlendirici raporlarının 30 gün yanıtları da göz önüne alınarak hazırlanması ve takım başkanına iletilmesi • Raporların takım başkanınca bir araya getirilmesi, programlar arası değerlendirme farklılıklarının giderilmesi, tutarlılığın ve normalizasyonun sağlanması • Raporların değerlendirme takımlarında yer almamış bir MÜDEK üyesince gözden geçirilmesi, takımlar ve programlar arası değerlendirme farklılıklarının giderilmesi, tutarlılığın ve normalizasyonun sağlanması • Raporların MÜDEK toplantısında görüşülmesi, takımlar ve programlar arası değerlendirme farklılıklarının giderilmesi, tutarlılığın ve normalizasyonun sağlanması – yetkinlik kararının alınması 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

12. MÜDEK EĞİTİM ÇALIŞTAYI (Şubat 2004) • Katılımcı sayısı: 19 (kar fırtınası öncesi 28) • Programlarını MÜDEK değerlendirmesinden geçirmeyi planlayan 7 üniversitenin • Ankara, Atatürk, Dokuz Eylül, Fırat, Gaziantep, Haliç, Süleyman Demirel, Sütçü İmam genelde yöneticileri • 2 Dekan, 6 Dekan Yrd., 4 Bölüm Bşk., 2 Bölüm Bşk. Yrd. • Süre: 1 gün • Yürütücüler: 4 MÜDEK EÇG üyesi • İçerik: MÜDEK ölçütleri ve MÜDEK değerlendirme süreci odaklı 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

13. KAZANIMLAR MÜDEK • Ülkede bir ilki gerçekleştirmiş olmak • Çeşitli üniversitelerdeki mühendislik programlarının değerlendirilmesi konusunda oluşan birikimden bir artı değer yaratmış olmak • Program değerlendirme sürecini ayrıntılı bir şekilde planlayarak yürütmüş olmak, yürütülebildiğini kanıtlamış olmak • Program değerlendirme sürecini yaşayarak öğreniyor ve deneyim kazanıyor olmak • Programlarının değerlendirilmesi için gönüllü olmuş üniversitelere, gönüllü uzmanlar aracılığı ile ölçütlere dayalı bir dış değerlendirme sağlamış olmak • Program değerlendirme anlayışını ve sürecini yükseköğrenim kurumları ile paylaşıyor olmak 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

14. KAZANIMLAR Programları Değerlendirilen Kurumlar • Programlarını MÜDEK ölçütleri ile karşılaştırarak, olası yetersizlikleri vakitlice görüp bunları giderecek önlemleri alma fırsatını yakalamış olmak • Paydaş girdisine dayalı program eğitim hedefleri saptama yaklaşımını kurumsal bir yaklaşım olarak kabul etmiş olmak • Mezun kazanımlarına dayalı eğitim süreci tasarlama, uygulama, ölçme, değerlendirme ve sürekli iyileştirme yaklaşımını benimsemiş olmak • Özdeğerlendirme Raporu hazırlama sürecini yaşayarak, kurumsal verilerin düzenli bir şekilde toplanması ve değerlendirmesi fırsatını yakalamış olmak • Değerlendirici takımla kurum ziyareti yaşayarak, kurum dışı uzmanlarca yapılan inceleme ve temaslarda öne çıkanlar konusunda deneyim kazanmış olmak • Mühendislik programları için gönüllü uzmanlar aracılığı ile ölçütlere dayalı bir dış değerlendirme almış olmak 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

15. GÖZLEMLER Değerlendiriciler • Gönüllülük • Motivasyon • Değerlendirilen mühendislik programlarının iyileştirme çabalarına destek arzusu • Uzlaşma kültürünü kullanarak takım içinde ortak akla varma isteği • Görevi yerine getirmede mükemmeli arama eğilimi • Değerlendirilen kuruma ve meslektaşlarına saygı ve hassasiyet • Uzmanlığını paylaşma isteği 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

16. GÖZLEMLER Kurumlar • Değerlendirmenin gönüllülüğe dayandırılması nedeni ile meslektaş değerlendirmesinin kabul görmesi • MÜDEK değerlendirmelerinin olası yansıması • Yapıcı bir geri besleme olarak kabulü • Programlarının kalitesini artırmak için bir araç olarak görülmesi • Kaynak tahsisi için bir araç olarak kullanımı • Program değerlendirme ve iyileştirme konularında heyecan, istek ve kararlılık, üst yönetimlerin kuvvetli desteği • Kurumlarda değişim kültürünün yerleşmeye başlamış olması, eleştiri-özeleştiri ve “benchmarking” anlayışlarının büyük ölçüde başlamış olması • Programlar içinde katılımın ve ortak hedefe doğru işbirliği anlayışının gelişiyor olması 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

17. BAZI ÖZDEĞERLENDİRME VURGULAMALARI • Dekanlara, Bölüm Başkanlarına ve programların ölçme-değerlendirme sorumlularının alacakları MÜDEK eğitimlerinin özdeğerlendirme çalışmalarına çok olumlu etkisi bulunmakta • MÜDEK değerlendirmesi başvurusu öncesi hazırlık (özdeğerlendirme) ve süresi çok önemli (Bu hazırlık süresi, değerlendirilecek programın sürekli iyileştirme sisteminin tasarlanmasına, kurulmasına, çalıştırılmasına, ilk sonuçlarının alınması ve geri beslenmesiyle ilk iyileştirme önlemlerinin hayata geçirilmesine izin verecek uzunlukta olmalı) • Özellikle program çıktılarının (kazanımlarının) belgelenmesi, belgelenmiş sonuçlar üzerinden değerlendirilmesi ve bu değerlendirmenin sürdürülebilirliğinin kanıtlanması özdeğerlendirme sürecindeki en yoğun ve en zaman alıcı hazırlık etkinliği 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir

18. TEŞEKKÜRLER MÜDEK http://mudek.me.metu.edu.tr/ 1. Ulusal Mühendislik Kongresi - 21 Mayıs 2004 - Eski Foça, İzmir