ATELIERS REDACTIONNELS LA REDACTION DE COURRIELS

1. ATELIERS REDACTIONNELSLA REDACTION DE COURRIELS GROUPE DE PILOTAGE DES ATELIERS REDACTIONNELS Paul NEMET – Nadia PERNET - Carine LACHENAUD Brigitte GUILLOT - Catherine BIZOT Mise en garde : ce projet a été initié en 2012, toutes les informations concernant l’opération « un cahier – un crayon » ne sont peut être plus d’actualité.

2. MISE EN SITUATION • Les élèves de la classe 2GA2 du lycée JEAN GEILERparticipent à un projet "un cahier, un crayon" en partenariat avec la MAIF, la MAE et Solidarités Laïques. • Ce projet consiste à récolter des fournitures scolaires qui • serviront à scolariser des enfants du Sénégal. • La récolte a lieu chaque année de septembre à décembre. • Les modalités de cette action peuvent être consultées à l’adresse suivante : • http://www.uncahier-uncrayon.org/pages/La_collecte_mode_demploi-1598573.html

3. Les points de collecte suivants ont été déterminés : Au lycée/CFA (rue des Bateliers) : • À la loge ; • Dans la salle des professeurs • À la vie scolaire du Bâtiment C • Au lycée/CFA (rue de Baldung Grien) : • Au secrétariat ; • Dans la salle des professeurs ; Les parents, les élèves et le personnel du lycée et du CFA doivent être contactés par courriel.

4. OBJECTIFS DE L'ATELIER REDACTIONNEL Rédiger deux courriels : • Un pour les élèves • Un pour le personnel et les parents • afin d’informer de la participation du lycée à une collecte de fournitures scolaires pour le Sénégal

5. LES COMPETENCES TRANSVERSALES

6. DESCRIPTIF DU PROJET

8. DEMARCHE PEDAGOGIQUE • Lister, en groupe, toutes les informations qui devront figurer dans le courriel en complétant la fiche outils QQOQCP et en utilisant la forme infinitive des verbes (ex : préciser la date) ; • Hiérarchiser chronologiquement les informations (classer les étapes dans un ordre logique, les numéroter) ; • Rédiger le courriel en utilisant des phrases simples et en faisant attention à la concordance des temps. • Saisir et mettre en forme à l’aide des chartes d’émission des courriels.

9. CHARTE DE RÉDACTION DES COURRIELS • Destinataire(s) : adresse(s) de courriel, ou groupe d’adresses : • ex : « CLIENTS », « FOURNISSEURS », « SALARIES »… • CC : copie conforme. La liste des destinataires est visible par tous les destinataires. • CCI : copie conforme invisible. Les liste des destinataires est invisible de tous les destinataires. • Objet : clair et succinct • Pas de titre de civilité • Introduction / Développement / Conclusion • Formule de politesse simplifiée • Signataire, avec fonction et coordonnées

10. CHARTE GRAPHIQUE DES COURRIELS • Texte du courriel en Arial taille 12 • Paragraphes : • Introduction / Développement / Conclusion • séparés par une ligne blanche • Informations principales centrées et en gras

11. FICHE OUTIL 1-a La démarche d’analyse construite sur le modèle QQOQCP La méthode QQOQCP sert à identifier un problème à partir de 6 questions : QUI ? : personnes concernées par l’information ? QUOI ? : objet concerné par l’information ? OÙ ? : • lieu où se déroule l’information à transmettre QUAND ? : période où se déroule l’information ? POURQUOI ? : objectif de l’information à transmettre ? COMMENT ? : de quelle façon l’information va-t-elle être transmise ?

12. FICHE OUTIL 1-b L’analyse du message à partir de la démarche QQOQCP

13. Exemple de courriel pour les parents et le personnel Bonjour, Pour la première fois cette année notre lycée participe à l'opération "un cahier, un crayon" pour les enfants du Sénégal. Dans ce cadre, une collecte de crayons, gommes, cahiers, stylos... sera organisée jusqu'au 14 décembre 2012, aux points suivants : • au lycée et CFA (rue des Bateliers) : à la loge et à la vie scolaire du bâtiment C • au lycée et CFA (rue de Baldung Grien) : au secrétariat et dans la salle des professeurs Nous comptons sur votre générosité pour la réussite de cette opération. A l'avance, nous vous remercions. Cordialement, La classe de 2GA2

14. Exemple de courriel pour les élèves Bonjour à tous, Notre classe 2GA2 participe au projet "un cahier, un crayon". Ainsi, nous organisons la récolte de fournitures scolaires pour que les enfants du Sénégal puissent se rendre eux aussi à l'école. Cahiers Stylos Crayons et Gommes.... sont les bienvenus. Ces "trésors" pourront être déposés : • au lycée et CFA (rue des Bateliers) : à la loge et à la vie scolaire du bâtiment C • au lycée et CFA (rue de Baldung Grien) : au secrétariat JUSQU'AU 14 DECEMBRE 2012 Nous comptons sur votre générosité. Pour vous, c'est un petit effort, pour eux, une chance. Les élèves de 2GA2

15. Exemple de tract Un PoUrToUs, ToUsPoUr Le SÉNÉGAL ! SOLIDARITE INTERNATIONALE DONNEZ des fournitures scolaires pour contribuer à l’alphabétisation des jeunes sénégalais et participer à l’action solidaire des élèves du lycée professionnel Jean GEILER de STRASBOURG. DEPOSEZ tous vos dons : crayons, cahiers, gommes, stylos, feuilles… AU LYCEE PROFESSIONNEL JEAN GEILER 14 RUE DES BATELIERS 67000 STRASBOURG AVANT LE 14 DECEMBRE 2012 Vos dons seront envoyés dans un centre de la MAIF ou de la MAE puis au Sénégal.

16. Exemple de publication pour le site Internet du lycée La collecte, mode d'emploi Participez à la collecte de fournitures scolaires pour les enfants du Sénégaldu 4 septembre au 14 décembre 2012Pour participer, c'est simple :1 - Rassemblez les fournitures cahiers, crayons, stylos, gommes... dans votre école, votre centre de loisirs, votre entreprise,votre association, votre immeuble...AUCUN MANUEL SCOLAIRE OU LIVRE NE SERA ACCEPTE2 - Conditionnez ce matériel faites-en l'inventaire puis collez ce dernier visiblement sur le colis.3 - Déposez ou envoyez votre colis :- à laMAEde votre département OU- à la délégationMAIFla plus proche de votre domicile Le matériel collecté sera distribué en septembre au moment de la rentrée scolaire par les partenaires locaux de Solidarité Laïque au Sénégal. >> A consulter également : notre article sur le don de manuels scolaires et/ou de livres

17. PROLONGEMENTS POSSIBLES • Présenter une affiche • Rédiger un message diffusé sur l’écran du hall d’accueil • Rédiger un article pour la presse locale