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Einführung des Projekthandbuchs. Netzwerktreffen Verden 16.05.2007, Jork 23.05.2007. Anforderungskatalog & Lösungskonzept PHB, S. 5 u. 15. Anforderungskatalog („Lastenheft“) als Konkretisierung der Projektziele: Welchen Anforderungen muss das Resultat genügen (Ausschreibung)?
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Einführung des Projekthandbuchs Einführung des Projekthandbuchs Netzwerktreffen Verden 16.05.2007, Jork 23.05.2007
Einführung des Projekthandbuchs Anforderungskatalog & Lösungskonzept PHB, S. 5 u. 15 • Anforderungskatalog („Lastenheft“) als Konkretisierung der Projektziele: Welchen Anforderungen muss das Resultat genügen (Ausschreibung)? • Beispiel: Die Verpflegung der Umzugshelfer muss • sättigend • preisgünstig • wohlschmeckend sein. Auftraggeber
Einführung des Projekthandbuchs Anforderungskatalog & Lösungskonzept PHB, S. 5 u. 15 • Lösungskonzept („Pflichtenheft“) als weitere Konkretisierung des Anforderungskatalogs: Wie / wodurch werden wir die Anforderungen erfüllen? Werden Änderungen gewünscht? Wie haben wir die Anforderungen verstanden? • Beispiel: Mettbrötchen • Abgleich mit Auftraggeber Auftragnehmer Vgl. Ausschreibungen u. Leistungsverzeichnisse im Handwerk
Einführung des Projekthandbuchs Anforderungskatalog & Lösungskonzept: Beispiel PKW PHB, S. 5 u. 15 Passung?
Einführung des Projekthandbuchs Beispiel: Erstellung einer Schulhomepage PHB, S. 5 u. 15 Die Webseite trägt das Logo der Schule Jeder Bildungsgang wird mit Zulassungsvoraussetzungen, Fächerinhalten und Abschlüssen dargestellt Die Homepage enthält Anmeldeformulare für alle Bildungsgänge Es werden Links zu Partnerorganisationen (Sponsoren etc.) hinterlegt Ein Lehrer/innen-Foto soll enthalten sein Die Homepage soll eine freundliche Lernatmosphäre spiegeln Die Homepage hat Informationscharakter und ist dynamisch gestaltet Die Webadresse lautet www.schule.de und die Mailadresse info@schule.de Die gesamte Homepage soll als CD vorliegen Der Schulleiter wird befähigt, einfache Aktualisierungen vorzunehmen nach Beiderwieden / Pürling: PM
Einführung des Projekthandbuchs Die Projektgruppe im Gremiengefüge PHB S. 3-4, 8 Auftrag Rechenschaft Rechenschaft Rechenschaft Auftrag Auftrag & Rechenschaft Auftrag & Rechenschaft
Einführung des Projekthandbuchs Projektinformationssystem • Wer informiert wen wann wie worüber? • Ordner / Intranet • Mailverteiler / Rundbrief • Teambesprechungsroutinen • Stellwand • Reviews • Regelsystem erstellen zur Informationsverteilung
Einführung des Projekthandbuchs Projekte steuern • Meilensteine ernst nehmen: Abweichungen bemerken (Controlling = Steuerung) • Termincontrolling • Kostencontrolling • Qualitätscontrolling • Bei Kursabweichung nachsteuern
Projektabschluss PHB, S. 16 Produktübergabe Entlastung • Zielerreichung: Beschreibung der erreichten Qualität • Eingeschränkt / nicht realisiert werden konnte • Weiteres Vorgehen skizzieren
Einführung des Projekthandbuchs Arbeitsauftrag • Erstellen Sie einen Anforderungskatalog für eines Ihrer Teilprojekte, z.B. Raumplanung, Katalogisierung, Medienausstattung, Verwaltungs- und Betreuungspersonal • Orientieren Sie sich an dem Beispiel „Schulhomepage“ • Notieren Sie Ihre Ergebnisse auf ein Flipchart. Sie haben 30 Minuten Zeit.