Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hanke 2008-2009

1. Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hanke 2008-2009 2008

2. Haasteet • Toimintaympäristön muutos • Korkeakoulujen rakenteelliset muutokset • Teknologinen kehitys • Uudet käyttäjät – uudet tarpeet • Uuden sukupolven tietojärjestelmät • Henkilöstön osaamisen kehittäminen • Toimintatapojen kehittäminen

3. Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hanke Hankkeen tehtävänä on 1. hahmotella korkeakoulukirjastojen organisoituminen uudistuvassa korkeakoululaitoksessa siten, että korkeakoulujen yhdistymiset ja yhteistyösopimukset tulevat huomioon otetuiksi kirjastojen lukumääriä vähentäen, yhteistyötä lisäten ja toimintoja tehostaen; sekä 2. selvittää erityisesti yliopistolakiuudistuksen aiheuttamat muutokset ja niiden vaikutukset korkeakoulukirjastojen toimintaan liittyvissä säädöksissä, rahoituksessa ja muissa menettelyissä siten, että kirjastojen palvelukyky turvataan.

4. Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen hanke Hankkeen tehtävänä on lisäksi 3. selvittää, miten korkeakoulukirjastojen ylläpito- ja muita kustannuksia voidaan vähentää vahvistamalla Kansalliskirjaston asemaa keskitettyjen palvelujen tuottajana; sekä 4. kartoittaa korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen vaikutukset Varastokirjastoon, sekä selvittää Kansalliskirjaston ja Varastokirjaston yhteistyön tiivistämismahdollisuudet.

5. Ohjausryhmä • Leena Vestala, pj. OPM • Sirkku Blinnikka, Päijät-Hämeen koulutuskonserni • Kai Ekholm Kansalliskirjasto • Ari Muhonen Teknillinen korkeakoulu • Jussi Nuorteva Arkistolaitos • Vuokko Palonen Vaasan yliopisto • Kaisa Sinikara Helsingin yliopisto • Iris Tahvanainen EVTEK-ammattikorkeakoulu • Mauri Ylä-Kotola, Lapin yliopisto; FinELib pj. • Laura Hansén, Jorma Karhu ja Anne Luoto-Halvari, OPM

6. Työryhmä • Jarmo Saarti, Kuopion yliopisto • Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto • Iiris Kuusinen, Kymenlaakson ammattikorkeakoulu • Pentti Vattulainen, Varastokirjasto • Työryhmän apuna suunnittelija- ja sihteeri/opiskelijatyöpanosta

7. Väliraportti 31.1.2009 Loppuraportti 30.6.2009 Ohjausryhmän kokoukset 2008 30.5.2008 7.10.2008 9.12.2008 Työryhmän kokoukset 2008 18.4.2008 30.5.2008 21.8. 2008 29.9. 2008 23.10. 2008 27.11. 2008 9.12.2008 Aikataulu

8. Toimintatapa • Valmistelutyössä hyödynnetään olemassa olevia rakenteita • rakenteellisen kehittämisen hankkeen ohjausryhmä ja työryhmä • yliopistokirjastojen neuvosto ja työvaliokunta • ammattikorkeakoulujen yleiskokous ja johtoryhmä • korkeakoulukirjastojen yhteistilaisuudet (7.10. 2008; 27.11 2008) • konsortiot (FinELib, Linnea2) • ohjausryhmät, muut (verkkopalveluryhmä, KITT) • asiantuntijaryhmät • Tulevaisuuspaja ( 23.9.2008 Varastokirjastossa) • Keskustelutilaisuudet

9. Korkeakoulukirjastojen kustannusten vähentäminen vahvistamalla Kansalliskirjaston asemaa keskitettyjen palvelujen tuottajana • Nykyisten korkeakoulukirjastoille tarjottavien keskitettyjen palvelujen arviointi 2. Keskitetyt palvelut muuttuvassa korkeakouluverkossa 3. Keskitetyt palvelut valitun tapausesimerkin näkökulmasta (Lapin korkeakoulukirjastojen muutosprojekti) 4. Työnjaon selkeyttäminen kansallisten toimijoiden kesken 5. Suositukset jatkotoimenpiteiksi Kirjastoverkkopalvelujen toimintayksiköt ovat vahvasti mukana suunnittelussa ja toteutuksessa