350 likes | 1.04k Views
Komunikasi Bisnis. Curties, B. dan et.all. : Komunikasi Bisnis dan Profesional, Jakarta: Rosda jaya putra, 1996 Katz, Bernard, Komunikasi Bisnis Praktis, Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo, 1994
E N D
Komunikasi Bisnis • Curties, B. dan et.all. : Komunikasi Bisnis dan Profesional, Jakarta: Rosda jaya putra, 1996 • Katz, Bernard, Komunikasi Bisnis Praktis, Jakarta: Pustaka Binaman Pressindo, 1994 • Ewald, R. Helen dan Rebecca E. Burnett, Business Communication, New Jersey, Prentice Hall International, Inc., 1997
COMMUNICATION(NOUN) Is a) the act of transmitting; b) a giving or exchanging of information, signals or messages as by talk, gesture, or writing; c) a system for sending and receiving messages, as by phone, telegraph, radio, etc.
COMMUNICATION(verb) Is a) the art of expressing ideas, especially in speech and writing; b) the science of transmitting information especially in symbols COMMUNICATION MODELS David K. Berlo Source---Message---Channel---Receive
Berdasarkan Bentuk Komunikasi Ruang Lingkup Komunikasi • Komunikasi Personal : intrapribadi dan antarpribadi • Komunikasi kelompok Komunikasi dalam kelompok kecil : pengajaran, diskusi panel, simposium, seminar, brainstorming, dll. Komunikasi dalam kelompok besar/public speaking. • Komunikasi Massa Press, radio, televisi, film, dll
Berdasarkan Sifat Komunikasi • Verbal - Komunikasi lisan - Komunikasi tertulis • Non-Verbal - Gerakan tubuh - Gambar - Posture - Ekspresi
Berdasarkan Teknik Komunikasi Jurnalistik - Public Relation - Periklanan - eksibisi - publisitas - propaganda Berdasarkan Metode Komunikasi informatif - persuasif - koersif/instruktif Berdasarkan Fungsi Komunikasi informasi massa - pendidikan massa persuasif massa - hiburan massa
Berdasarkan Tujuan Komunikasi Partisipasi sosial/perubahan sosial - perubahan sikap - perubahan opini - perubahan perilaku Berdasarkan Model Komunikasi satu arah - dua arah - banyak arah
Berdasarkan Bidang Komunikasi • Komunikasi Sosial • Komunikasi Bisnis • Komunikasi Politik • Komunikasi Budaya • Komunikasi Internasional • Komunikasi Lingkungan • dll
Komunikasi Bisnis • Komunikasi Internal karyawan, pemilik saham. • Komunikasi Eksternal pelanggan, pemasok, pesaing, pemerintah, LSM, serikat pekerja, pengecer, yayasan konsumen, dll
Pedoman Pemilihan Teknologi Komunikasi • Harapan penerima pesan: Siapa dan apa yang diharapkan. • Waktu dan Biaya • Sifat dari pesan: gambar, grafis, dll. • Perlunya penampilan Telepon, pager, voice mail (lisan individu) Teleconference/audio&video, presentation software (lisan kelompok)
Tahap Penulisan Pesan Bisnis • Perencanaan Pesan: - Penentuan tujuan - Analisis Audience - Penentuan ide pokok - Saluran & media • Penyusunan Pesan: - Mengorganisasikan pesan - Memformulasikan pesan
Part. Audience Pengend. Komunikator Tujuan Komunikasi kolaborasi persuasif informatif
Cara Menguji Tujuan • Apakah tujuan realistis? • Apakah waktunya tepat? • Apakah komunikatornya tepat? • Apakah tujuannya dapat diterima perusahaan?
Analisis Audience • Siapa audiencenya? Lihat dari sisi demografis. • Informasi apa yang telah mereka miliki? Jangan sampai lebih tahu audiencenya • Seberapa banyak informasi yang mereka butuhkan? Jangan sampai bikin bosan atau terkesan bertele-tele. • Informasi istilah teknis apa yang mereka pahami? Ikuti istilah teknis audience. • Apa/bagaimana sikap mereka terhadap pesan? • Apa hubungan komunikator dengan audience? • Tindakan apa yang diharapkan dari audience setelah menerima pesan ini?
3 Tujuan Utama Komunikasi Bisnis • Memuaskan Kebutuhan Informasi Audience - Temukan yg ingin diketahui oleh audience - Yakinkan bahwa informasi ini penting - Antisipasi pertanyaan - Tekankan ide-ide yang paling menarik • Memuaskan Kebutuhan Emosional Audience Pendekatan emosional lebih penting dari pendekatan rasional • Memuaskan Kebutuhan Praktis Audience
Formulasi Pesan Bisnis • Gaya. Untuk mendapatkan impresi dan simpati • Hubungan dengan Audience tetap profesional dan hangat Hindari: terlalu akrab, banyak humor, merayu, berkhotbah, membual, menjadi orang lain • Berorientasi terhadap audience • Menekankan sifat positif • Membangun kredibilitas • Bersikap santun