Indledende erhvervsøkonomi

1. Indledende erhvervsøkonomi

2. Hvem er regnskabsbrugerne?

3. Formålet med årsregnskabet • Årsrapporten skal udarbejdes med relevant og pålidelig information, så den støtter regnskabsbrugerne i deres økonomiske beslutninger, der kan vedrøre: • Placering af regnskabsbrugerens egne ressourcer • Ledelsens forvaltning af virksomhedens ressourcer • Fordeling af virksomhedens ressourcer.

4. Regnskabsinformation • Bagudrettet • Hvor godt har virksomheden forvaltet den investerede kapital? • Hvor gode er virksomheden til at tjene penge? • Hvor meget likviditet har virksomheden tjent? • Har ledelsen nået de fremsatte mål? • Fremadrettet • Prognoseformål • Fremtidig værdi af virksomheden • Fremtidig evne til at betale udbytte/afdrag

5. Regnskab til økonomistyring • Ved økonomistyring forstås en løbende økonomisk planlægning (budgettering) og opfølgning (budgetkontrol). • Den økonomiske planlægning bygger på en række økonomisk målrettede beslutninger baseret på analyser og kalkuler.

6. Økonomistyringens hovedområder Indbyrdes forbundne styringsområder • Aktivitetsstyring • Kapacitetsstyring • Finansiel styring

7. Økonomistyringens hovedområder • Aktivitetsstyring • Markedsmuligheder • Nye produkter • Valg af kundegrupper • Kapacitetsstyring • Tekniske og personelle ressourcer • Lokaler, maskiner, medarbejdere • Udnytte eksisterende kapacitet • Beslutning om afvikling eller anskaffelse af kapacitet.

8. Økonomistyringens hovedområder • Finansiel styring • Fremskaffe kapital til gunstige vilkår • Effektiv anvendelse af likviditet

9. Beslutningsprocessen • I observationsfasen analyseres økonomiske sammenhænge – der skabes nye ideer – konsekvenserne beskrives – beslutning træffes • Højeste grad af økonomisk målopfyldelse

10. Økonomistyring

11. Økonomistyring • Budget • Beskrivelse af de ventede økonomiske konsekvenser af de for en fremtidig periode planlagte handlinger • Regnskab • Beskrivelse af de faktiske økonomiske konsekvenser af de i en fortidig periode gennemførte handlinger. • Budgetkontrol • Sammenligning af budgettet og regnskabet for den samme periode.

12. Årsregnskabet • Et årsregnskab består af to delregnskaber: • en resultatopgørelse (drift) • en balance (status). Resultatopgørelse Balance tiden 2008 2009 2010

13. Årsregnskabet • Balancen viser virksomhedens værdier og finansiering, og opgøres på et givet tidspunkt, typisk ved regnskabsårets afslutning. Balancen er opdelt i aktiver (værdier) og passiver (gæld). • Resultatopgørelsen viser indtægter og omkostninger for en periode. Forskellen mellem disse viser virksomhedens over- eller underskud.

14. Resultatopgørelsen • Resultatopgørelsen kan opstilles i ”kontoform” dvs. med en højre- og venstreside, der skal balancere. • I højre side vises virksomhedens indtægter for en given periode. • I venstre vises virksomhedens omkostninger for perioden.

15. Resultatopgørelsen

16. Indtægter • Omsætning viser salgsprisen for de solgte varer i løbet af regnskabsåret. • Renteindtægter viser det beløb virksomheden tjener ved at have penge stående i et pengeinstitut eller investeret i værdipapirer.

17. Omkostninger • Vareforbrug viser kostprisen for de solgte varer i løbet af regnskabsåret. • Salgsfremmende omkostninger omfatter årets forbrug af reklamer, brochurer, udstillinger, mv. • Lokaleomkostninger omfatter årets forbrug af husleje, el, varme, og lignende til virksomhedens lokaler. • Bilers driftsomkostninger omfatter årets omkostninger til drift, forsikringer og vedligeholdelse af virk­somhedens biler. • Øvrige omkostninger, omfatter årets forbrug af kontorartikler, kontingenter, ekstern bistand (advokat og revisor) og lignende omkostninger. • Lønninger omfatter lønudgifter til medarbejderne i virksomheden. • Afskrivninger omfatter værdiforringelsen af de aktiver virksomheden besidder. • Renteomkostninger viser det beløb, som virksomheden har betalt i renter for at låne penge.

18. Årets resultat • Årets resultat beregnes som forskellen imellem indtægter og omkostninger. • I resultatopgørelsen (i kontoform) placeres et overskud i venstre side sammen med omkostningerne. • Et underskud placeres i højre side sammen med indtægterne. • Overskuddet placeres i venstre side med omkostningerne for at få højre og venstre side til at balancere.

19. Årets resultat

20. Aktiver og passiver

21. Aktiver – i balancen • For alle aktiver gælder, at værdien skal opgøres ved regnskabsårets afslutning. • Inventar viser værdien af virksomhedens inventar. • Biler viser værdien af virksomhedens biler. • Varelager viser værdien af virksomhedens varelager, typisk opgjort til kostpriser. • Varedebitorer viser, hvor meget virksomhedens ved regnskabsårets slutning har til gode hos de kunder, der har købt på kredit. • Kassebeholdning og bankbeholdning viser værdien af virksomhedens pengebeholdning, også kaldet den likvide beholdning.

22. Passiver - i balancen Passiverne kan opdeles i egenkapital og gældsforpligtelser. • Egenkapital viser hvor meget virksomhedens ejere har indskudt i virksomheden (set fra ejernes synsvinkel), eller, set fra virksomhedens synsvinkel, hvor meget virksomheden har lånt af ejerne. • Gældsforpligtelser fortæller, hvor meget virksomheden har lånt af ”fremmede”, dvs. alle andre end virksomhedens ejere. • Kassekredit viser virksomhedens gæld til pengeinstitutter. • Varekreditorer viser, hvor meget virksomheden skylder sine vareleverandører. • Andre kreditorer viser, hvor meget virksomheden skylder andre kreditorer.

23. Egenkapitalforklaring i en enkeltmandsvirksomhed

24. Egenkapitalforklaring i et aktieselskab

25. Sammenhængen! • Balancen opgøres pr. en dato • Resultatopgørelsen viser indtægter og omkostninger for en periode. • Resultatopgørelsen forklarer udviklingen i egenkapitalen i balancen fra primo til ultimo. • Året starter med en balance pr. 1.1 (som er lig 31.12 året før) • Året slutter med en balance pr. 31.12 • Resultatopgørelsen binder de to balancer sammen.

26. Det helt simple eksempel • En grønthandler lejer en bil og sælger frugt og grønt, som han køber om morgenen. • Han indskyder 100.000 kr. i virksomheden. Pengene sættes i banken.

27. Det helt simple eksempel • Grønthandleren lejer bilen for 12.000 kr. pr. år. • Han sælger i 2012 for 300.000 kr. • Han har købt varer for 200.000 kr.

28. Det helt simple eksempel • Nu hvor årets resultat er gjort op, kan balancen opstilles. • Pengene fra salget af grøntsager er indsat i banken. • Overskuddet lægges til egenkapitalen.

29. Opgave • Placering af regnskabsposter i resultatopgørelse og balance. • Afslutning af egenkapital

30. Gruppeopgave Lav en brainstorming på Hvad kan man læse ud af et regnskab?

31. Hvad kan man læse i regnskabet? • Man kan få oplysning om virksomhedens • Indtjeningsevne • Evne til at forrente investeret kapital • Kapitalforhold • Soliditet • Likviditet