Sygefravær og trivsel

1. Sygefravær og trivsel Sundheds- & ældreudvalgets temadag d. 26. november 2007

2. Sygefravær i nogle organisationer i 2006 Kilde: Falck Healthcare Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 2

3. 350 årsværk i 2006 Ofte står 20 % af de ansatte for mere end 60 % af al sygefravær, mens 30 % af de ansatte intet sygefravær har. Kilde: Falck Healthcare Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 3

4. Sygefravær i Randers Kommune 2007 Hele kommunen Ældreområdet Hele kommunen Ældreområdet Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 4

5. Vi er ikke alene!! Syge borgere koster kommunen dyrt Det skyldes, at udgifterne til overførselsindkomster, som det ser ud nu, ventes at blive 40 millioner kroner større i 2008, end politikere og embeds-mænd hidtil har regnet med. Det er især udgiften til sygedagpenge, der er stigende. 18. August 2007 Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 5

6. Sygefravær – mere end økonomi Trivsel Service Sygefravær Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 6

7. Forslag fra arbejdsgruppe (1) Direkte indsats i forhold til medarbejderne: • Fokus på baggrunden for sygemeldingen (sammenhæng med privatliv) • Øget forebyggende indsats med fokus på livsstilsfaktorerne kost, rygning, alkohol og motion (KRAM-faktorer) • Kompetenceudvikling som redskab til at forbygge sygemeldinger (for eksempel anvende kurser/uddannelse som fremadrettede, givende ”pusterum” i en forebyggende indsats) • Belønning af ikke-sygemeldte medarbejdere • Nedbringelse af ventetider i sundhedssystem (behandling/ genoptræning) • Iværksætte særlige forsøg i udvalgte områder/ for særlige målgrupper/ for særlige samarbejdskonstellationer Opsøgende team kontakt til sygemeldte mhp at gøre sygdomsperioden så kort som muligt Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 7

8. Forslag fra arbejdsgruppe (2) Ledelsen ansvar skal understreges – f.eks.: • En styrkelse af ledernes rolle og funktion i håndtering af sygefraværs-problematikkerne • En klarere ledelsesstil og kommunikation til de sygemeldte • Resultatløn til lederne/for arbejdspladsen • Sætte sygefraværet på dagsordenen helt ud i organisationens yderste led • Bedre intern kommunikation til kolleger om sygemeldinger og forventet tilbagevenden til arbejdet Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 8

9. Forslag fra arbejdsgruppe (3) En hurtig og opsøgende indsats: • Samarbejde med sygedagpengeafdeling • forbedret samarbejde med sundhedsvæsen med henblik på kortere ventetider på behandling og genoptræning samt mere individuelt baserede sygemeldings-perioder efter for eksempel hospitalsindlæggelse (generelt) • at lave en særlig indsats for hurtigere og mere fleksibel tilbagevenden til job efter sygemelding • Redskaber til mere viden: • Bedre/ mere systematisk fraværsstatistik – ledelsesinformation • benchmarking og samarbejde om dette på tværs • Interviews af udvalgte medarbejdere og ledere med henblik på at afdække ”hvem er de sygemeldte egentlig” Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 9

10. Videre forløb • Personale & HR kommer med et forslag til forløb til direktionen den 6. December: • Der iværksættes en proces om at formulere en sygefraværs-politik • Bred involvering af arbejdspladser, MED-udvalg, organisationer, ledereog byråd og udvalg • Politikken skal indeholde værdier og holdninger • Politikken skal indeholde en opfølgningsplan og ledelsesinformation • Politikken skal lægge op til at der iværksættes fælles og lokale projekter til nedbringelse af sygefravær Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 10

11. Projekter - eksempler • Ældreområdets projekt • Social tillidsmand på Laksetorvet • Falck Healthcare • Andre? • Vigtigt at erfaringer deles på tværs af organisationen Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 11

12. Oplæg til sygefraværspolitik • Værdier: • Vi har tillid til medarbejderne – når man melder sig syg, er man syg • Vi tager medarbejderne alvorligt, og gør hurtigt noget ved det Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 12

13. Projekt med Falck Healthcare? • Præsentation for Hovedudvalget d. 23. November • Indeholder en arbejdsmedicinsk afklaring af den syge-meldtes arbejdsevne • Er et supplement til hvad vi gør i forvejen • Bygger på samtykke fra den sygemeldte • Bygger på at vi tager den sygemeldte alvorligt og viser omsorg Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 13

14. Falck: Arbejdsevnevurdering Medarbejdere med mere end 5 ugers sygefravær om året Medarbejdere med mere end 5 sygemeldinger om året TEAM MØDE Vurdering af arbejdsevne Medarbejderens arbejdsevne bedømmes gennem en multidisciplinær udredning, som udføres i medicinske teams bestående af sygeplejerske, fysioterapeut, psykolog, læge og rehabiliteringskoordinator. Der er yderligere mulighed for inddragelse af speciallæger til scanning, røntgen m.m. hvilket aftales efter behov. Medarbejderen møder disse kompetencer flere gange i løbet af en periode på 8-10 uger. Ved det afsluttende møde fremlægges en rehabiliteringsplan udarbejdet specifikt for den respektive medarbejder indeholdende konkrete indsatser til at øge arbejdsevnen. Kilde: Falck Healthcare Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 14

15. Falck - resultater fra Sverige Sygefraværsprocent - Gennemsnitlig reduktion: 28% 9 8 7 6 Før 5 4 Efter 3 2 1 0 Green Cargo Peab SJ Stena Line Den gennemsnitlige økonomiske besparelse er 37% Kilde: Falck Healthcare Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 15

16. Afslutning • Sygefravær og trivsel bliver det vigtigste tema for alle MED-udvalg og arbejdspladser i 2008 • Vigtigt med fokus – derfor vil sende månedlige statistikker ud • Vigtigt med dialog – og mod til at prøve noget af – gøre noget • Vigtigt med politisk opbakning • Vigtigt at vi kommer hurtigt i gang – der er ingen grund til at vente Randers Kommune -Sygefravær og trivsel - 16