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Erfahrungsbericht. Projektmanagement. Christoph Seiwald Jänner 2006 Version: 3. Projektmanagement Erfahrungsbericht. Person. Projekt. Prozesse. Dokumentation & Tools. Zusammenfassung. Christoph Seiwald. 1997, Kolleg IT & Organisation, Wien 1998, Computer Studies (BSc), Derby (U.K.)
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Erfahrungsbericht Projektmanagement Christoph Seiwald Jänner 2006 Version: 3
ProjektmanagementErfahrungsbericht Person Projekt Prozesse Dokumentation & Tools Zusammenfassung
Christoph Seiwald 1997, Kolleg IT & Organisation, Wien 1998, Computer Studies (BSc), Derby (U.K.) Seit 1998, Bank Austria Creditanstalt / WAVE IT Entwickler/Organisator Projektleiter
Projekt IT Systemerweiterung Neue Technologie für Front End (Java statt OpenWindows) Generische Produktklasse für Exotische Optionen Integration in bestehende IT-Landschaft und das Organisationsumfeld Dauer 24 Monate Kosten € 1.500.000,-
VHI* Analyse** Auftrag VHI2*** DFB JF**** Gremien & Beauftragungsprozess * Vorhabensidee [Fachbereich] ** Vorstudie **** Divisions Feld Betreuer Jour Fixe [Gesamtbank Organisation] *** Kostenschätzung für Vorhaben [Organisation]
Auftraggeber Fachabteilung Fachbereichs IT Koordination Divisionsfeldbetreuer
Mitarbeiter / Qualifikationen Projektleiter AHS, HTL, Uni, PM und Coaching Kurse Team Mitarbeiter HTL, HAK, Uni, PM Kurse Front Office Matura, Uni, Finance Kurse Back Office Matura, Finance Kurse
Organisationsmatrix Gesamt PL*, Entwickler im selben Team 4 Mitarbeiter Techniker 2 Mitarbeiter Anwender 16 Mitarbeiter Financial Engineering [Front Office] Treasury Operations [Back Office] Markt Risiko Steuerung International Markets Support CEE (BA, BG, CS, CZ, HR, HU, RO, SK, SI) Software Hersteller London 1 PL, 6 Entwickler * Projektleiter
Meetings Kick Off Status Meetings 2-5x/Monat intern [~3 TN*] Conference Calls mit London 2-4x/Monat [~5 TN] Video Conference mit London bei Bedarf [~5 TN] Lenkungsausschuss bei Bedarf (Status und Entscheidungen) [~ 7 TN] Spezifische und informelle Meetings nach Bedarf *Teilnehmer
Meetings Ablauf Power Point wenn Inhalt klar ist Wissensvermittlung Vorgaben wenig Diskussion Lenkungsausschuss Status • Offen • Inhaltsvorgabe • Informeller Charakter • Lösungen finden • Meetings mit Kernteam • Conference Calls • WebEx (online Meeting) • danach Protokoll wenn notwendig
Dokumentation Vorgabe Konzept Wirtschafltichkeitsrechnung Projektvertrag Definiert Umfang, Abgrenzung und Inhalt des Projekts Projektabschlussbericht Produkthandbuch Projektänderungsvertrag • Zusätzlich/Optional • Protokolle • Anweisungen • Programmdokumentation
Tools Tracking, Publishing & Documentation MS Share Point MS Office Conferencing Telefon, Video WebEx Development Eclipse (Java) Sun Studio (C++) Planning MS Project HR*, Controlling & Purchasing SAP * Human Ressource
Projektzusammenfassung Vorstudie Projektvertrag, Verplanung der MA* Phase I Software Tests Phase I (3rd Party Software) Entwicklung Reports/Schnittstellen Abnahme Dealübernahme (manuell) Einsatz Phase I Phase II Software Tests Phase I (3rd Party Software) Entwicklung Reports/Schnittstellen Abnahme Dealübernahme (manuell) Einsatz Phase II Projektabschluss *Mitarbeiter
Vortest Freigabe Einsatz Test Abnahme Phasen – Einsatz Release* * Fremdanbieter Software
Spezifikation Schätzung Einsatz Auftrag Abnahme Umsetzung Phasen - Eigenentwicklung
Danke für eure Aufmerksamkeit! Kontakt: Christoph Seiwald ch@seiwald.net