Skolering av nye medlemmer i driftsstyrene 2014

1. Skolering av nye medlemmer i driftsstyrene 2014 • Erfaringer med driftsstyrearbeidet • Driftsstyrets rolle i utviklingen av et godt skolemiljø Tanja Rosså Ødegård Nina Bøhnsdalen Kommunalt foreldreutvalg i Stavanger

3. Kommunalt Foreldreutvalg - hvem er vi? Rekrutteres fra ”Bydels-FAU” 7 medlemmer fra alle bydeler + varamedl. Styret + leder velges på årsmøte 2 fast ansatt Hjemmeside: www.linksidene.no/kfu - Informasjonsbank for Driftsstyremedlemmer og tillitvalgte foreldre E-post: kfu@stavanger.kommune.no

4. Hva gjør vi? • Skolerer foreldre (DS, foreldrekontakter) • Arrangerer ulike kurs • Følger opp foreldre som sitter i driftsstyrene • Inviterer til møter i bydelene • Bidrar konstruktivt i debatten om skolen i Stavanger • Har faste møter med politikere og skolesjefen • Er kontaktledd mellom foreldre og ulike instanser i kommunen • Koordinerer felles saker til skolene, kommunen og politikere • Er brannslukkere

5. Foreldrenes rolle i skolen og i driftsstyrene

6. Todeltforeldremedvirkning • Deltakelse i formelle styringsorgan • Klassekontakter • FAU • Skolemiljøutvalget • Driftsstyret • Medvirkning og involvering i barnets læringsprosess • Tilpasset samarbeid med hver enkel familie • Involvering og informasjon

7. Skolemiljøutvalg

8. Driftstyreordningen • Uten foreldre – ingen driftstyrer • Vanskelig å rekruttere? • De fleste gir seg etter én periode? • Rektorenes arbeid med sitt driftsstyre varierer stort • Informasjonskontroll og selektering? • Eller involvering og forankring?

9. Driftsstyret er et styre • Ikke et sted rektor informerer • Driftsstyret må initiere og drive de viktige prosessene i skolen • Kvalitetsutviklingsplan, plan for hjem-skolesamarbeid • Identifisere utviklingsområder

10. Fokus på de viktige tingene • Kvalitetsutviklingsplaner • Hva er skolen gode på? • Hva må jobbes mer med? • Hvis vi finner ut at vi er svake på noe – hva gjør vi med det? • Relater skolens planer til resultater og undersøkelser • elevundersøkelse • foreldreundersøkelse • trivselsundersøkelse • kartlegging av leseferdigheter • avgangskarakterer 10.trinn • http://www.linksidene.no/ke Stavangerskolens resultater

11. Fokus på de viktige tingene (2) • Driftsstyreleder skal være leder for hele skolen • FAU-leder bør fronte evt foreldresaker • Unngå detaljfokus – rektor/administrasjon utreder sakene • Følg opp/etterspør på budsjett, resultater og gjennomføring av vedtatte planer

12. Strukturert samarbeid med rektor/skolen • Lag en møterytme på skolen hvor alle rådsorgan tar utgangspunkt i Driftsstyremøtene. • Senest to uker før; Driftsstyreleder og rektor blir enig om sakliste for møtet • Uken før; FAU har møte • Vedta alltid et årshjul for Driftsstyre – en kvalitetssikring på godt Driftsstyrearbeid.

14. Ta initiativ – ikke vent på saker • Resultater av undersøkelser og prøver • Avdekker det utfordringer? • Skolesjefen har bedt om at alle som ligger under landsgjennomsnitt skal lage en egen tiltaksplan • Utvikling av hjem / skole samarbeid • Deltakelse i formelle styringsorganer • Skape en kultur for involvering av foreldre i barnas læringsprosess • Gutter har dårligere utbytte av undervisningen enn jenter • Skolefotografering - skoleandakter • Utvikle en skole med en god identitet – ”dette er vi gode på….”

15. Hjem / skole samarbeid: Foreldrenes betydning for elevenes prestasjoner i skolen • Internasjonale og nasjonale undersøkelser viser at foreldre forklarer mye av variasjonen i elevenes skolefaglige prestasjoner. Dette er knyttet til: • Foreldrenes utdanningsnivå • Direkte samarbeid mellom hjem og skole • Foreldrestøtte hjemme, det vil si å snakke om skolen, spørre om hvordan barna har det i skolen og gi hjelp til skolearbeidet.

16. Samarbeid er nøkkelen • Åpenhet om forventninger • Respekt for hverandres utfordringer og rolle • Kommunikasjon

17. Hvordan kan vi samarbeide om elevenes skolemiljø?

18. Skolemiljøutvalg

19. § 3-3 Driftsstyrets oppgaver • Driftsstyret skal behandle saker om elevers og ansattes fysiske og psykosoiale arbeidsmiljø, herunder utarbeidelse av HMS-plan for egen skole.

20. Elevenes ”arbeidsmiljølov” Kapittel 9a i opplæringsloven om elevenes skolemiljø slår fast at ”alle elever i grunnskolar og videregåande skolar har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring”

21. Opplæringslovens kapittel 9a Formålsparagrafen i § 9a-1 peker på to områder: • Det fysiske miljøet (omtales nærmere i § 9a-2) • Det psykososiale miljøet (omtales nærmere i §9a-3) På begge disse områdene er det naturlig at skolemiljøutvalget bidrar med innspill.

22. Rundskriv om elevenes skolemiljø • Lover og forskrifter • Prosedyre for behandling av saker vedrørende elevenes skolemiljø • Mal for vedtak • Mal for henstilling • Mal for klage • Ansvar når noe skjer • Skjekkliste

23. Skoleledelsen har ansvaret • For å drive et kontinuerlig og systematisk arbeid for å fremme helsa, miljøet og tryggheten til elevene. • For skolens fysiske og psykososiale miljø • For at skolemiljøutvalget opprettes og fungerer jf loven • For at alle medlemmer av råd og utvalg kjenner sine rettigheter og plikter (informasjon og opplæring) Opplæringsloven § 9a-4 og § 9a-5

24. Skolemiljøutvalgets medlemmer medvirker Det betyr at de har rett til • Å uttale seg om alle saker som gjelder skolemiljøet • Å si ifra • Å foreslå eller be om tiltak • Å klage dersom henvendelser om tiltak ikke blir behandlet av skolens ledelse Opplæringsloven § 11-1a og § 11-5a Opplæringsloven § 9a-2 og § 9a-3

25. Eksempel på oppgaver: • Planlegging og oppfølging av skolens virksomhet • Behandle og vedta årsbudsjett • Identifisere utviklingsområder • Behandle og vedta skolens ulike planer • Vedta skolens ordensreglement • Påse at skolen driver utviklingsarbeid • Behandle saker om elevers og ansattes fysiske og psykososiale arbeidsmiljø • Være høringsinstans Unngå detaljfokus, deleger så mye som mulig til rektor/administrasjon

26. Systematisk arbeid i SMU og DS • Visjon og mål for skolens elevmiljø • Skolens planverk • Årsplan og møteplan for skolemiljøutvalget • Følge lov og forskrifter • Sakslister • Evaluering – lærende organisasjon

27. Eksempel på årsplan og møteplan September informasjon fra rektor om oppgaver, rettigheter og saker utvalget kan jobbe med Oktober Hva kan gi et bedre skolemiljø, hvilke oppgaver skal vi prioritere November Følge opp tiltak, hva har skolen gjort Desember Halvårsrapport: Møte mellom skolens råd og utvalg Januar møte med vaktmester, helsesøster og verneombud Mars skolens forebyggende arbeid valg av forbyggingsprogram Mai skolemiljøets plass i skolens plan og budsjett Juni halvårsrapport

28. Forslag til noen konkrete saker skolemiljøutvalget bør behandle • Kvalitetssikring av rutiner i forhold til lovverkets bestemmelser (§ 13-10) • Helsefremmende tiltak ved vår skole • Forebyggende arbeid ved vår skole – hvilke forebyggingsprogram velger vi? • Skolens brukerundersøkelser • Opprettelse av elevombud som kan bistå elever til å ta opp saker som gjelder skolemiljøet og læringsmiljøet • Temadager om skolemiljøet

29. Elevmedvirkning 9a-5Elevdeltaking i skolemiljøarbeidet ”Elevane skal engasjerast i planlegginga og gjennomføringa av det systematiske arbeidet for helse, miljø og tryggleik ved skolen. Skolen skal leggje oppgåver til rette for elevane etter kva som er naturleg for dei enkelte klassetrinna…”

30. Godt skolemiljø • Skolemiljøutvalg har en rådgivende funksjon i forhold til rektor. • Skoleledelsen har ansvar for at kravene i opplæringsloven kapittel 9a gjennomføres i det daglige arbeidet. • Skoleeier har gjennom opplæringsloven § 13-10 et særlig ansvar for å sikre at kravene i kapittel 9a følges. • Tilsyns- og klagefunksjonen er delegert til Fylkesmannen. Et velfungerende skolemiljøutvalg er vesentlig for at arbeidet med elevenes arbeidsmiljø skal lykkes.