210 likes | 389 Views
PRESTASI ENTITI KERAJAAN BERDASARKAN IMPLEMENTASI INDEKS AKAUNTABILITI (AI) (2007 – 2012) : ISU DAN CABARAN. OLEH:. YBHG. TAN SRI DATO’ SETIA HAJI AMBRIN BIN BUANG KETUA AUDIT NEGARA MALAYSIA. MANDAT PENGAUDITAN. Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan Akta Audit 1957 (Akta 62).
E N D
PRESTASI ENTITI KERAJAAN BERDASARKAN IMPLEMENTASI INDEKS AKAUNTABILITI (AI) (2007 – 2012) : ISU DAN CABARAN OLEH: YBHG. TAN SRI DATO’ SETIA HAJI AMBRIN BIN BUANG KETUA AUDIT NEGARA MALAYSIA
MANDAT PENGAUDITAN Perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan Akta Audit 1957 (Akta 62) menghendaki Ketua Audit Negara mengaudit Penyata Akaun Awam serta aktiviti Kerajaan Persekutuan dan mengemukakan Laporan mengenainya kepada Yang di-Pertuan Agong yang akan mengarahkan supaya Laporan itu dibentangkan di Parlimen.
LATAR BELAKANG PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN BERDASARKAN INDEKS AKAUNTABILITI • Bermula pada tahun 2007. Pengauditan terbahagi kepada 2 kategori iaitu wajib dan secara pusingan. • Kategori Wajib • Persekutuan : semua Kementerian dan 4 Jabatan pemungut utama iaitu Imigresen, Kastam, Pengangkutan Jalan dan PDRM. • Negeri : Pejabat Kewangan dan Perbendaharaan Negeri, Majlis Agama Islam dan Perbadanan Kemajuan Ekonomi Negeri • Kategori Secara Pusingan – Jabatan/Agensi Persekutuan dan Negeri yang lain dilaksanakan 3 tahun sekali.
OBJEKTIF PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN UNTUK MENILAI SAMA ADA: wujud struktur dan sistem pengurusan kewangan yang berkesan 1 wujud sistem kawalan dalaman yang berkesan 2 pengurusan kewangan dibuat mengikut undang-undang dan peraturan 3 rekod berkaitan diselenggara lengkap dan kemas kini 4
OBJEKTIF PENGAUDITAN PENGURUSAN KEWANGAN BERDASARKAN INDEKS AKAUNTABILITI 5 Membantu meningkatkan tahap motivasi auditi agar lebih gigih memperbaiki, mempertingkat dan memperkasakan prestasi pengurusan kewangan. 1 • Penanda Arasan / Role Model • Dalaman - Tahun ke tahun untuk Kementerian/Jabatan • Luaran - Kementerian/Jabatan yang Lain 2 Budaya membetulkan (kelemahan) yang biasa dan membiasakan (amalan) yang betul. 3
DEFINISI AI (PENARAFAN) Satu sistem indeks penilaian secara objektif terhadap tahap pematuhan peraturan di dalam pengurusan kewangan
PENARAFAN AI Penarafan Berdasarkan Markah Keseluruhan 8 Elemen Kawalan Pengurusan Kewangan
8 ELEMEN KAWALAN DINILAI 8 Pengurusan Bajet 2 1 Terimaan Perbelanjaan 3 4 Pengurusan Akaun Amanah/Kumpulan Wang Amanah dan Deposit 5 Pengurusan Aset dan Inventori 6 Pengurusan Pelaburan dan Pinjaman 7 8 Penyata Kewangan
PENCAPAIAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI PERSEKUTUAN (2007 – 2012)
PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (INDEKS AKAUNTABILITI) KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI PERSEKUTUAN
PENCAPAIAN KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI NEGERI (2007 – 2012)
PRESTASI PENGURUSAN KEWANGAN (INDEKS AKAUNTABILITI) KEMENTERIAN/JABATAN/AGENSI NEGERI
ISU-ISU BERULANG Pengurusanasetdaninventori yang lemah Daftarasetdaninventoritidaklengkapdankemaskini Pemeriksaanfizikalasetdanstoktidakdilaksanakansecaraberkalamengikutperaturan yang ditetapkan Prosespelupusanasetlewatdilaksanakan Manual prosedurpejabattidakkomprehensifdanoutdated Penurunankuasatidakteratur Pemeriksaanmengejuttidakdilaksanakanmengikutperaturanditetapkan Kawalanbajet yang kurangmemuaskansepertiperbelanjaanmelebihiperuntukandanviremen/permohonanbajettambahan yang diluluskantidakdibelanjakan
ISU-ISU BERULANG (samb.) Peruntukantidakmencukupi , perjanjianperolehantidakdisempurnakanatauperolehandilakukanpadaakhirtahun BayarandilakukandibawahArahanPerbendaharaan 58(a) untukperolehanbekalan/perkhidmatanbagitahunsebelum Perolehandanpenilaian tender tidakdilaksanakandenganteratur Kajianpasarantidakdilaksanakan Hasilatauhutangtidakdikutipdantelahdihapuskira
CABARAN • Walaupengauditandilaksanasetiaptahun, isu-isu yang samamasihberulangdisebabkan: • Kekerapanpertukaranpegawai • Pegawaibarudalamperkhidmatan • Pegawaikurangmemahamiperaturandenganjelas • Amalanterdahulumasihdiikutiwalaupunsalahdarisegiperaturan • Kurangpemantauandaripadapihakatasan • Kurangbertanggungjawab/ integritipegawairendah
“PENAMBAHBAIKAN” AMALKAN S.I.K.A.P
SEKIAN • TERIMA KASIH