1 / 16

Izrada okvirnog proračuna za ugovore o uslugama Vlatka Kos Zagreb, 19. svibnja 2010.

Izrada okvirnog proračuna za ugovore o uslugama Vlatka Kos Zagreb, 19. svibnja 2010. Ciljevi. Edukacija djelatnika: SAFU IPA provedbenih tijela za pripremu i/ili kontrolu okvirnog proračuna. Sadržaj. Izrada okvirnog/indikativnog proračuna za projekte tehničke pomoći

michon
Download Presentation

Izrada okvirnog proračuna za ugovore o uslugama Vlatka Kos Zagreb, 19. svibnja 2010.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Izrada okvirnog proračuna za ugovore o uslugama Vlatka Kos Zagreb, 19. svibnja 2010.

  2. Ciljevi Edukacija djelatnika: • SAFU • IPA provedbenih tijela za pripremu i/ili kontrolu okvirnog proračuna

  3. Sadržaj • Izrada okvirnog/indikativnog proračuna za projekte tehničke pomoći • teorijski – opis poslova kao temelj za izradu okvirnog proračuna i stavki okvirnog proračuna • i praktični dio (studija slučaja, pronalaženje grešaka u zadanom primjeru)

  4. Natječajna dokumentacija za ugovore o nabavi usluga • Poziv ponuditeljima, Upute ponuditeljima + • Nacrt ugovora: Special conditions, General conditions (prilog 1), TOR (prilog 2), Organizacija i metodologija (prilog 3), Popis i životopisi ključnih stručnjaka (prilog 4), Proračun (prilog 5), drugi obrasci (FIF,LEF, financijska garancija) (prilog 6), model ToR-a i izvješća za revizorsko izvješće (prilog 7), • Obrazac za administrativnu evaluaciju, Obrazac za tehničku evaluaciju +

  5. Natječajna dokumentacija za ugovore o nabavi usluga • Prijedlog proračuna

  6. Okvirni/indikativni proračun • Sporedni troškovi (”incidental expenditures“) se razrađuju u posebnoj tabeli • Okvirni proračun projekta – tabela nije sastavni dio opisa poslova niti natječajne dokumentacije i služi samo kao orijentacijski okvir

  7. Opis poslova, polaznica za izradu indikativnog proračuna

  8. 4.2 Specifične aktivnosti • Detaljan opis aktivnosti koje će biti provedene tijekom projekta • Brojčano / kvantitativno iskazane (npr. 2 treninga u trajanju od 3 dana za 15 osoba) • Sporedni troškovi (”incidental expenditures“) • Aktivnosti vezane uz vidljivost

  9. Opis poslova 6.1. Personnel 6.1.1 Key experts (max 4) 6.1.2. Other experts 6.4 Equipment • zabranjuje se kupovina opreme (stoga ostaviti praznu stavku supplies / consumables) 6.5 Incidental expenditure • naznačuje se ukupna suma za ovu vrstu troškova (zaokružen iznos). Usklađen s proračunom i ‘budget breakdown’ 6.6. Expenditure verification

  10. Stavke okvirnog proračuna • Plaće svih stručnjaka – broj dana iz ToR-a, iznos fee-rate-a; jedinica = working days (800 i 1000 € - plaća, putni troškovi, iznajmljivanje ureda, plaća projektnog administratora, uredska oprema, dnevno prevođenje) • Sporedni troškovi (6.5 iz ToR-a)

  11. 1) Sporedni troškovi Putovanja: • troškovi lokalnih putovanja za sve stručnjake - jedinica = times; prosječan trošak 70 € • dnevnice - uključuju smještaj i hranu, lokalni prijevoz na mjestu misije • troškovi međunarodnih putovanja (studijska putovanja) • dnevnice za studijska putovanja

  12. 2) Sporedni troškovi Seminari, radionice • Razdvojiti aktivnosti sukladno TOR-u • Iznajmljivanje dvorana i audio opreme (po danu), • simultani prijevod (po danu/po satu), catering (po • osobi), prijevod materijala (po osobi) Publikacije, printanje, mediji • Brošure, pozivnice (trošak dizajna; trošak tiska i prijevoda po kopiji/po stranici) Plakati, web stranice (dizajn, održavanje, hosting)

  13. 3) Sporedni troškovi Oprema i uredski materijal: • Nije predviđen trošak!!! Ostali troškovi • npr. posebna istraživanja, kampanje i sl. (lump sum) Verificiranje troškova (troškovi revizije) • 2-3 % ukupnog proračuna (veza s TOR-om)

  14. Zaključak • Važnost usklađenosti podataka u opisu poslova i proračunu • Važnost dobro osmišljenog proračuna kao orijentira za buduću kvalitetnu provedbu projekta

  15. Pitanja

  16. Kontakti Vlatka Kos Voditeljica Odjela za nabavu usluga i dodjelu bespovratnih sredstava vlatka.kos@safu.hr Hvala na pažnji…

More Related