3.6k likes | 7.79k Views
MATERI PENGANTAR MANAJEMEN. I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN. Arti , batasan , fungsi , proses Unsur-unsur dan tujuan Ilmu , seni , prinsip-prinsip Jenis-jenis Kode etik Filsafat manajemen Perkembangan pikiran-pikiran manajemen Pendekatan-pendekatan. II. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN.
E N D
I. PENGENALAN DASAR MANAJEMEN • Arti, batasan, fungsi, proses • Unsur-unsurdantujuan • Ilmu, seni, prinsip-prinsip • Jenis-jenis • Kodeetik • Filsafatmanajemen • Perkembanganpikiran-pikiranmanajemen • Pendekatan-pendekatan
II. FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN • Perencanaan (Planning) • Arti, batasan • aspek-aspek, sifat-sifat, langkah-langkah, jenis-jenis, sasaran • Kebaikan-kebaikan & keburukan-keburukan, syarat-syarat • Decision making • Strategy & policy • Pengorganisasian (organizing) • Arti, batasan, unsur-unsur • Proses, ciri-ciri, prinsip-prinsip • Rentangkendali • Macam-macamorganisasi • Wewenang & tanggungjawab • Sentralisasi & desentralisasi
Staffing • Pengertian, Fungsi, Tujuan • Proses • Masalah-masalah, sumber-sumbertenagakerja • Faktor-faktor yang mempengaruhi • Directing & Leading • Arti, batasan, fungsi, prinsip • Fungsi • Perilakumanusia • Motivasi • Kepemimpinan • Komunikasi • Human relation • Controlling • Arti, batasan, maksud • Tujuan, prinsip, langkah • Jenis-jenis, alat-alat, standard • Syarat-syarat
SistemInformasi, Pemantauan, PenilaiansertaPengawasanManajemen • Sistem Informasi Manajemen • Sistem Pemantauan dan Penilaian Manajemen • Sistem Pengawasan Manajemen
LingkunganOrganisasi/Bisnis, KonflikdanManajemenPerubahan • Lingkunganorganisasibisnis • Konflik • ManajemenPerubahan
ManajemenBisnis Kecil, Sedang/MenengahdanBesar, ManajemenBisnisMultinasional
KEPUSTAKAAN • Koontz and Osdonel, Management a Systems and Contingency Analysis of Managerial Functions. • Ernest Dale, management : Theory and Practice • George R. Terry, Principle of Management
Management Kata Dasar : to manage Manajemen Melaksanakan Mengurus Mengatur Memperlakukan Mengelola Direksi, Pimpinan Ketatalaksanaan Management Tata Pimpinan Pengelolaan
Managerial : Hal yang berhubungan dengan pengelolaan Manageable : Dapat diatur/dikendalikan Pengelola Management Pemimpin Usaha
MENGAPA KITA PERLU MEMPELAJARI ILMU MANAJEMEN ?? KARENA MENYENTUH DAN MEMPENGARUHI KEHIDUPAN HAMPIR SEMUA MANUSIA • BISNIS • PEMERINTAHAN • KEMILITERAN • KERUMAHSAKITAN • PENDIDIKAN • SDM, PRODUKSI, PEMASARAN, KEUANGAN MANAJEMEN • Menunjukkancarakearahpelaksanaanpekerjaanlebihbaik • Mengurangihambatan-hambatan • Memungkinkanmencapaitujuan
DEFINISI MANAJEMEN GEORGE R. TERRY Manajemenmerupakansebuah proses yang khas yang terjadidaritindakan-tindakanperencanaan, pengorganisasian, penggerakandanpengawasan yang dilakukanuntukmenentukansertamencapaisasaran-sasaran yang telahditetapkanmelaluipemanfaatan SDM sertasumber-sumber lain. JAMES S STONER Manajemenadalah proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinandanpengendalianupayaanggotaorganisasidanmenggunakansemuasumberdayaorganisasiuntukmencapaitujuan yang telahditetapkan ERNEST DALE Management is Getting Things Done Through Other People Management is Decision Making MARY PARKER FOLLET Management adalahseniuntukmelaksanakansuatupekerjaanmelalui orang lain
ILMU MANAJEMEN : Suatukumpulanpengetahuan yang diistimatisasikan yang dikumpulkandanditerimasehubungandenganpengertiantentangkebenaran-kebenaran universal mengenaimanajemen Unsur-unsurManajemen ( H. FAYOL ) Sebagaifungsi-fungsinya : • Merencanakan • Mengorganisasi • Memimpin • Mengkoordinasi • Mengendalikan
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN • P.I.C • POAC • PLAN DO CHECK • POSDCIRB – LUTHER GULICK
Harusmemutuskanapa yang ingindikerjakan P Menetapkantujuan; pendek, menengah, panjang Memutuskanalatapa yang akandigunakanuntukmencapaitujuan Menetapkanposisi-posisi yang perludiisisertatugas-tugas & tanggungjawab O Koordinasi S Mendapatkan orang yang tepatuntuksetiappekerjaan D Memperbaikiketerampilanpekerja Menentukansejauhmanapekerjaantelahdilaksanakan C Sejauhmanakemajuan yang telahdilaksanakanuntukmencapaitujuan Tindakankoreksi (bilaperlu) I Haruskreatif R Mewakiliorganisasikelompokluar; pemerintah, serikatpekerja, lembagamasy.
PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Faktor-faktorLingkungan Sosial, Pemerintah, Pendidikan • Sumber-sumberDasar (6 M) • Man • Money • Material • Machine • Method • Market • efektivitasManajemen • Pekerjaan • Tempat • Waktu • Metode yang tepat • Hasil-hasilManajemen • Individual • Kelompok • Perusahaan • Masyarakat • FilsafatManajemen • Nilai-nilai • Keyakinan • Sikap • Proses Manajemen • Planning • Organizing • Actuating • Controlling Ekonomis Teknologis
JENIS-JENIS MANAJER TINGKATAN MANAJEMEN • Top Management / ManajemenPuncak • Bertanggungjawabatasmanajemenkeseluruhandariorganisasi • Menetapkankebijaksanaanoperasionaldanmembimbinghubunganorganisasidenganlingkungannya. Contoh : DirekturUtama / PresidenDirektur • Middle Management / ManajemenMenengah • Mengarahkankegiatan-kegiatan yang melaksanakankebijaksanaanorganisasi Contoh : ManajerPabrik • Lower Management / ManajemenRendah / Supervisor • Bertanggungjawabataspekerjaan orang lain • Hanyamembawahipekerjaoperasional Contoh : Mandor, PengawasProduksi • Operator / KaryawanOperasi
KETERAMPILAN MANAJEMENMENURUT ROBERT L KALZ LOWER MANAGEMENT MIDDLE TOP KONSEPTUAL KONSEPTUAL KONSEPTUAL MANUSIAWI MANUSIAWI TEKNIK MANUSIAWI TEKNIK TEKNIK
KeterampilanTeknik (Technical Skills) Kemampuanuntukmenggunakanalat-alat, prosedur, tekniksuatubidangkhusus; Ahlibedah, Teknik, Pemusik, Akuntan • KeterampilanManusiawi (Human Skills) Kemampuanuntukbekerjadengan orang lain, memahami orang lain danmendorong orang lain baiksebagaiperoranganmaupunkelompok • KeterampilanKonseptual (Conceptual Skills) Kemampuan mental untukmengkoordinasidanmemadukansemuakepentingandankegiatanorganisasi • Melihatorganisasisecarakeseluruhan • Memahamiperubahanpadasetiapbagian yang dapatmempengaruhiorganisasi
PembagianPenugasanDiantaraJenisPekerjaan PadaTiapTingkatanManajemenmenurut Thomas A Mahoney, Thomas H Jerdee, dan Stephen J Carroll
Para DoktertanpapengetahuanakanmenjadiDokterDukun • Denganpengetahuan yang terorganisasi, merekamempunyaipeluang yang jauhlebihbaikuntukmenyusunpemecahan yang baik • Forbes telahmengadakanpenyelidikanterhadapperusahaanbisnisAmerika; temuannya : Perusahaan yang melaksanakanmanajemen yang baikhampirselaluberhasil • Bank of America : 90 % darikegagalanperusahaandisebabkanolehkurangnyakemampuandanpengalamandalammanajemen • Ilmumenerangkanfenomena Ciri-ciripokokilmu : Pengetahuantelahditemukan & sistematisasimelaluipenerapanmetodeilmiah Metodekeilmuan : • Penentuanfakta-faktamelaluiobservasiataskejadian-kejadian • Pengujiankeakuratanfakta-faktamelaluiobservasi yang kontinu
TUJUAN MANAJER Bekerjauntukmencapaitujuanorganisasisecaraefektifdanefisien Mempunyainilaisebagaipedomanuntukmenerapkanprinsip-prinsipmanajemen • Kalauprinsipdanteknikmanajemendapatdikembangkan, dibuktikandanditerapkan, efisiensimanajerialpastiakanmenjadilebihbaik • Kurangnyapengertiantentang ; Konsep, prinsip, teknik Manajemenakanmenyulitkanpenganalisisanpekerjaanmanajerialdanpelatihanparamanajer Konsep : Batubangunandariteoridanprinsip Suatudefinisi yang jelastentangsuatu kata merupakantipeelementerdarikonsep
Prinsip Kebenaran fundamental atauapa yang dipercayasebagaikebenaranpadasuatuwaktutertentu, yang menerangkanhubunganantaradua / lebihkumpulanvariabel (independent & dependent) • Teori Pengelompokan yang sistematisdariprinsip-prinsip yang salingberhubungan Tugasnya : mengikatmenjadisatupengetahun yang bermaknadanmemberinyasuatukerangka • Efisiensi Kemampuanuntukmeminimalkanpenggunaansumberdayadalammencapaitujuanorganisasi • Efektivitas Kemampuanuntukmenentukandanmencapaitujuan • Ilmu Kumpulan pengetahuan yang terorganisasi • Seni Kecakapanuntukmencapaihasilkongkrit yang diinginkan Ilmudansenisalingmelengkapi
PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN( HENRY FAYOL ) • DIVISION OF WORK • AUTHORITY AND RESPONSIBILITY • DISCIPLINE • UNITY OF COMMAND • UNITY OF DIRECTION • SUBORDINATION OF INDIVIDUAL TO GENERAL INTEREST • REMUNERATION • CENTRALIZATION • SCALAR CHAIN • ORDER • EQUITY • STABILITY OF TENURE • INISIATIVE • ESPRIT DE CORPS
PelaksanaanManajemenmemerlukanpendekatansistem PengertiansistemmenurutOxford English Dictionary Adalahsekumpulanhal yang salingberhubunganatausalingtergantungsehinggamembentuksuatukesatuan yang kompleks; suatukeseluruhan yang terdiridaribagian-bagian yang telahdisusundenganteraturmenurutskemaataurencanatertentu. MenurutThe Random House Dictionary Of The English Language Sistemadalahsuatukumpulanfakta, prinsip, doktrindll, semacamnyadalambidangkhususmengenaipengetahuanataupemikiran. Kumpulan itutersusunrapidanbersifatkomprehensif.
KONSEP SISTEM • Jumlahbagian-bagianharusdilihatsecarakeseluruhan • Sistem; terbuka : salingbertukarinformasi, energi (bukandenganlingkungan) Tertutup : tidakberinteraksidenganlingkungan • Harusmemilikibatas yang memisahkannyadarilingkungannya • Lebihbanyak input daripada output • Harusada feedback • Memilikibeberapasubsistem • Sistemterbukadansistemsosial, cenderungkepadaperluasan & diferensiasi yang meningkat • Sistemterbukadapatmencapaihasil yang diinginkan
PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN INPUT • Manusia • Modal • Managerial • Teknologi • Pemegang saham • Pemerintahan • Masyarakat • Variabel luar dan informasi • Kesempatan • Pembatas • Lain-lain • Pegawai • Konsumen • Pemasok (supplier) PROSES TRANSFORMASI MANAJERIAL • Perencanaan • Sifatperencanaan • Kebijaksanaanstrategi • Objektif • Berpremis • Pengambilankeputusan • Perencanaanefektif • berorganisasi • Sifatorganisasi • Pembagiandalamdepartemen • Linidanstaf • Desentralisasi • Keputusanpanitiadankelompok • Berorganisasiefektif • Pengisianjabatan • Sifatpenempatantenaga • Seleksiparamanajer • Penilaianterhadapparamanajer • Perkembanganorganisasidanmanajer • memimpin • Faktormanusia • Motivasi • Kepemimpinan • Komunikasi • Pengendalian • Sistem & proses pengendalian • Teknikpengendalian • Perencanaanpengendalianoperasi • Pengendalianprestasi MEMPERBARUI SISTEM SISTEM KOMUNIKASI OUTPUT • Produksi • Pelaporan • Laba • Kepuasan • Integrasi tujuan • Lain PENDEKATAN SISTEM KEPADA MANAJEMEN
POKOK-POKOK ETIKA KERJA(GEORGE R. TERRY) • Hampirsemuaanggotamasyarakatperlubekerja agar masyarakatdapatbertahan • Kelakuankerjadicapaidaripadapengalamankerja di rumah, sekolahdanmasyarakat, ditambahdenganevaluasiindividu yang bersangkutantentangpengalaman-pengalamantersebut • Kerjamemungkinkanseseoranguntukmembiayaigayakehidupannyasendiridanuntukmemuaskansecaraberhasilkebutuhan-kebutuhanpsikologisdanemosional. • Nilai-nilaikerja yang tepatmembantudalamhalmenyesuaikandiridenganperubahan-perubahancepat yang terjadi di dalamlembaga-lembagakita • Peranankerjadalamkehidupankitaadalahsamapentingdanmemilikikeberlakuandewasaini, sepertihalnyapadamasa yang lampau Sebuah filsafat manajemen dapat dianggap sebagai suatu cara pemikiran manajemen. Hal ini terdiri dari sikap, keyakinan dan konsepsi-konsepsi seorang individu atau kelompok tentang manajemen.
Filsafat Manajemen • Yang berlaku selama pertengahan abad ke – 20 • Yang baru muncul selama bagian terakhir abad ke - 20
FILSAFAT MANAJEMEN YANG BERLAKU SELAMA PERTENGAHAN ABAD KE 20 MANAJER Menetapkantugas-tugas Menentukancara-caraterbaikuntukmelaksanakanmasing-masingtugas Menggariskanstrukturorganisasi Mengusahakan agar pekerjaandilaksanakan OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Aktivitas-aktivitasolehpara non Manajer PelaksanaanPekerjaan
MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadaaktivitas-aktivitas • Sebuahsistemotoritasdanperintah Kepuasanpekerjadicapaidaripadapelaksanaanpekerjaanmenurutpetunjuk-petunjuk
FILSAFAT MANAJEMEN YANG BARU MUNCUL SELAMA BAGIAN TERAKHIR ABAD KE - 20 MANAJER Tujuan-tujuan yang ditetapkansendiriolehmasing-masing non manajerdandisetujuiolehmanajer. Non manajermenentukancarauntukmencapaitujuan-tujuan Non manajermemberikansumbangsihkepadadanmenyesuaikandiridenganlingkunganorganisasi Kontrol-kontrol yang berorientasipadahasil yang digunakanuntukmengevaluasihasilkerja OTORITAS PENGAWASAN-PENGAWASAN Hasil-hasilpara non Manajer HasilPekerjaan
MANAJEMEN ADALAH : • Berorientasipadahasil-hasil • Sumber vital untukmencapaihasil yang ditetapkansemula Kepuasanpekerjadicapaidaripadamotivasiprestasi
TIMBULNYA PEMIKIRAN MANAJEMEN • J.D MONEY Pentingnyapengkomunikasiansasaran & rencanakepadaparapengikut • A. SMALL Administrasisistematis & universalitasmanajemen • JAMES WATT & MATHEW ROBINSON Mengembangkanpenelitianpasar, prakiraan, perencanaanproduksi, tataaruskerja, standarisasikomponenproduk, sistempengendalian • ROBERT OWEN Meningkatkankondisikerjakaryawan, melatihkaryawan, membanguntempattinggalkaryawan. • CHARLES BABBAGE Menemukanmesin yang berbeda : kalkulatormekanis, mesinanalitis • HENRY VARNUM POOR Manajemensebagaisistemdenganstrukturorganisasi yang jelas, komunikasi yang memadai, kepemimpinanmanajerial.
FREDERIK WINSLOY TAYLOR • Meningkatkanproduktivitasmelaluiefisiensi, meningkatkanbayaranbagikaryawanmelaluimetodailmiah, penciptaankeharmonisan & kerjasamakelompok, menekankanpenerapanilmu, Pengembangankaryawan, Pencapaian output yang maksimum • HENRY LAURENT GANTT • Penyeleksiankaryawansecarakeilmuan • Kerjasamaharmonisburuhdanpimpinan • Mengembangkan GANTT CHART • FRANK & LILIAN GILBRETH • Aspekmanusiadaripekerjaan • Pemahamankepribadian & kebutuhankaryawan • HENRY FAYOL Merumuskan 14 prinsipmanajemen • HUGO MUNSTERBERG Aplikasipsikologidalamindustri & manajemen • WALTER DILL SCOTT Aplikasipsikologidalamperiklanan, pemasaran, personalia
B. SEEBOHM ROUNTREE Teknikpersonaliadalamperusahaan • MAX WEBER Teoribirokrasi • VILFREDO PARETO Pendekatansistemsosialdalamorganisasidanmanajemen • ELTON MAYO & FJ. ROETHLIS BERGER Penelitianpengaruhsikapsosial & hubungankelompokkerjaatasprestasi • CHESTER BARNARD Pendekatansistemsosialkomprehensifterhadappengelolaan
Manajemensebagai : • Ilmu(science), harusmemilikikerangkadasarkeilmuan yang kokohkuat: Badanpengetahuansecarasistematisdiciptakanmelaluimetodeilmiah : Mengobservasikejadian, menjelaskandanmemformulasiperistiwa, mengemukakanpernyataanberdasarkanpenjelasanuntukmeramalkanapa yang akanterjadidanmembuktikanramalanberdasarkanpenelitian yang sistematisdanterkendali. • Seni.Manajemendipraktikanberdasarkanketerampilan yang diterapkanuntukmencapaisesuatuhasil yang diinginkan • Profesi.Mencakupkeanggotaandarimereka yang memilikipengetahuankhusus, diakuidandiaturolehkodeetik.
BEBERAPA PENDEKATAN TERHADAP MANAJEMEN 1. Empirical/ case approach pendekatanempiris/kasus Studitentangkeberhasilan & kesalahanparamanajerdalamkasus-kasus individual & upayamerekamenanggulangiberbagaimasalahkasus, paramahasiswa & praktisi paling tidakakanmengetahuicaramengelola yang efektifdalamsituasi yang serupa 2. Interpersonal Behaviour Approach (PendekatanPerilakuantaraPribadi) Aliraninimemusatkanperhatianpadaaspekmanusiadarimanajemendanpadakeyakinan, apabila orang-orang bekerjasamauntukmencapaisasaran, merekaseyogyanyamemahamisesamamanusia. Individual – motivasi – kepemimpinan (psikologi individual) 3. Group Behaviour Approach (PendekatanPerilakuKelompok) Perhatianpadaperilaku orang-orang dalamkelompok – pendekatansosiologi-psikologisosial. .
4. Cooperative Social System (PendekatanSistemSosialKooperatif) Sistemsosialsebagaiinteraksigagasankekuatankeinginandanpemikiransecarakooperatifantaradua orang/lebih. Kerjasama yang terorganisasisecarabaik 5. Sociotechnical System Approach (pendekatansistemsosioteknis) Memandangsistemsosioaldansistemteknikharusdiharmoniskanapabilakeduasistemdalamkeadaantidakrukun 6. Decision Theory Approach (pendekatanteorikeputusan) Memperhatikan proses pengambilankeputusanpada orang-orang/ kelompokpengambilkeputusan yang terorganisasidanpadaanalisis proses keputusan. 7. System Approach (Pendekatansistem) Memandangsistemsebagaiseperangkathal yang salingberkaitan / tergantungsehinggamembentukkesatuan yang kompleks 8. PendekatanMatematis /IlmuManajemen Apabilapengelolaan, pengorganisasian, perencanaanataupengambilankeputusanmerupakan proses logis, halitudapatdiungkapkandalamsimboldanhubunganmatematis. .
9. Pendekatan Kontingensi / Situasional Hal-hal yang dilakukan para manajer dalam praktek bergantung pada keadaan tertentu. 10. Pendekatan Peran-peran Manajerial Untuk mengamati apa yang sebetulnya dilakukan oleh para manajer. 11. Pendekatan Operasional Mengumpulkan pengetahuan yang berkaitan dalam bidang manajemen sambil menghubungkannya dengan pekerjaan manajerial yakni apa yang dilakukan oleh para manajer.
PLANNING / PERENCANAAN D E F I N I S I : • Gart N Jone Planning is the process of selecting and developing the best course to accomplish and objective • McFarland Planning is the function where by executive anticipate the probable effects of forces that will change the activities and objective of their business • WH Newman Planning is deciding in advance what to be done, that is a plan, it is projected a course of action • George R Terry Planning adalahtindakanpemilihanfakta & usahamenghubungkannya, berdasarkanasumsi-asumsi yang dibuatuntukmasa yang akandatangdalamhalmenggambarkansertamemformulasiaktifitas-aktifitas yang diusulkan, yang dianggapperluuntukmencapaihasil-hasil yang diinginkan.
KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN PERENCANAAN • Aktifitasdapatdilakukansecarateraturdandengantujuantertentu • Dapatmenghilangkan/memperkecilpekerjaan yang tidakproduktif • Dapatmenjadialatpengukurhasil yang dicapai • Sebagailandasanpokokuntukfungsilainnya (pengawasan)
KELEMAHAN-KELEMAHAN PERENCANAAN • Keterbatasan informasi/fakta • Biaya yang cukup banyak • Hambatan psikologis • Menghambat inisiatif • Menghambat tindakan yang perlu diambil
JENIS-JENIS RENCANA • Tujuan/misi • Sasaran • Strategi • Kebijakan • Prosedur • Peraturan • Program • Anggaran
LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN • Menyadaripeluang-peluang • Menentukansasaran • Menentukanpremis • Mengidentifikasialternatif-alternatif • Membandingkanalternatif-alternatifdarisegitujuan yang dicari • Memilihsebuahalternatif • Merumuskanrencana-rencanapendukung • Mengurutkanrencana-rencanadenganmembuatanggaran-anggaran
SIFAT HAKEKAT PERENCANAAN • CONTRIBUTION TO GOAL AND OBJECTIVE (KontribusiKepadaTujuandanSasaran). Memudahkanpencapaiantujuandansasaranperusahaan • PRIMACY OF PLANNING/ aspek primer dariperencanaan. Perencanaansebagailandasanpelaksanaanfungsi managerial yang lain. • PERVASIVENESS OF PLANNING/ASPEK DAYA SERAP PERENCANAAN. Lebihdasariah, dapatditerapkan. • EFICIENCY OF PLAN (EFISIENSI RENCANA) Jumlahkontribusipadatujuandiimbangidenganbiayadankonsekuensilainnya.
Memberisumbangankepadatujuan-tujuan PRINSIP-PRINSIP TUJUAN DAN SIFAT PERENCANAAN Keunggulanperencanaan EfisiensiRencana
Prinsip-prinsip yang berhubungandenganstrukturrencana • Premisperencanaan • Strategi & kerangkakebijakan Prinsip-prinsipdalam proses perencanaan • Faktorpembatas • Komitmen • Fleksibilitas • Perubahannavigasi