1 / 11

SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW 2007-2013

SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW 2007-2013 Januszkowice, 15 grudnia 2011r. 1) Formularz wniosku o płatność – częste błędy Sekcja II - Dane identyfikacyjne Beneficjenta nazwa Beneficjenta niezgodna z umową przyznania pomocy (należy wypełnić bez podawania adresu),

Download Presentation

SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW 2007-2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SZKOLENIE w zakresie rozliczania projektów w ramach PROW 2007-2013 Januszkowice, 15 grudnia 2011r.

  2. 1) Formularz wniosku o płatność – częste błędy Sekcja II - Dane identyfikacyjne Beneficjenta • nazwa Beneficjenta niezgodna z umową przyznania pomocy (należy wypełnić bez podawania adresu), • dane pełnomocnika – pole może być wypełnione tylko w przypadku posiadania pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej wraz z potwierdzeniem własnoręczności podpisów dokonane przez notariusza. Sekcja III – Dane z umowy przyznania pomocy • nieprawidłowy numer umowy przyznania pomocy, • kwota pomocy niezgodna z aneksem do umowy przyznania pomocy. 1

  3. Sekcja IV – Dane dotyczące wniosku o płatność • błędna data za jaki okres składany jest wniosek o płatność : pole „od…” - należy wpisać datę złożenia wniosku o przyznanie pomocy lub datę poniesienia kosztów ogólnych (data z dowodu zapłaty); pole „do” powinno zawierać datę zakończenia zgodną z dniem złożenia wniosku o płatność lub ostatni dzień terminu złożenia wniosku przewidzianego w umowie dla danego etapu, • wysokość kosztów całkowitych i kwalifikowalnych realizacji danego etapu operacji powinna być równa kwotom z sekcji V. Wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej dokumentujących poniesione koszty, • wnioskowana kwota pomocy nie może być wyższa niż kwota dla danego etapu zawarta w umowie oraz nie może przekroczyć 75 % (50%) kwoty kosztów kwalifikowalnych realizacji danego etapu operacji, należy uzupełnić zgodnie z aneksem do umowy o przyznanie pomocy.

  4. Sekcja V - Wykaz faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej • nazwa wystawcy faktury w wykazie faktur niezgodna z nazwą na fakturze, • nieprawidłowo podana pozycja w zestawieniu rzeczowo-finansowym, • niepełna nazwa pozycji na fakturze, • brak daty zapłaty z uwzględnieniem wszystkich składowych rachunku, • nieuwzględnienie Faktury VAT korekty.

  5. Sekcja VI – Zestawienie rzeczowo – finansowe z realizacji operacji • brak wskazania etapu w ramach którego realizowana jest operacja, • niezgodność z zestawieniem rzeczowo-finansowym z aneksu lub umowy przyznania pomocy, • ilość według rozliczenia niezgodna z ilością z zestawienia rzeczowo-finansowego z aneksu lub umowy o przyznania pomocy.

  6. 2) Załączniki do wniosku o płatność Faktury lub dokumenty o równoważnej wartości dowodowej • brak dekretacji na dokumentach (zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.)), • brak na fakturach opisu faktur pozwalających na przypisanie wydatku do pozycji zestawienia rzeczowo-finansowego z umowy przyznania pomocy, • błędy w numerach NIP, • brak jednostki miary oraz ilości, • błędna nazwa nabywcy na fakturze • kwota na fakturze rozbieżna w stosunku do kwoty z umowy, • brak podpisu osoby sprawdzającej fakturę pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym.

  7. Dowody zapłaty • Wyciągi bankowe/polecenia przelewu powinny być opatrzone pieczęcią banku (obowiązek ten nie dotyczy w przypadku zamieszczenia informacji, że wyciąg nie wymaga podpisu ani stempla zgodnie z art.7 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz. 665 z późń. zm.), • w tytule polecenia przelewu numer faktury rozbieżny w stosunku do numeru z faktury za którą dokonano płatności, • brak załączenia dokumentu stwierdzającego istnienie obowiązku podatkowego wraz z dowodem zapłaty podatku, a także dokumentu wskazującego wysokość składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne wraz z dowodem ich zapłaty w przypadku zawieranych umów cywilno - prawnych, • brak jednoznacznych dowodów zapłaty,

  8. Decyzja o pozwoleniu na budowę /decyzja środowiskowa /pozwolenie wodnoprawne / decyzja o pozwoleniu na użytkowanie • brak załącznika lub brak decyzji ostatecznej Zawiadomienie właściwego organu o zakończeniu budowy • brak zawiadomienia właściwego organu o zakończeniu budowy wraz z oświadczeniem Beneficjenta, że w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia zakończenia robót, właściwy organ nie wniósł sprzeciwu lub potwierdzenia właściwego organu, że nie wnosi sprzeciwu w przypadku, gdy zawiadomienie o zakończeniu robót budowlanych będzie przedkładane przed upływem 21 dni.

  9. Protokoły odbioru • brak protokołów montażu lub rozruchu maszyn /urządzeń • brak możliwości identyfikacji wykonanych robót w odniesieniu do poszczególnych pozycji zestawienia rzeczowo-finansowego operacji, stanowiącego załącznik do umowy przyznania pomocy, • brak protokołu przekazania dokumentacji technicznej / projektowej , • błędny numer umowy, błędne dane Beneficjenta lub wykonawcy. Interpretacja indywidualna wydawana przez organ upoważniony - brak dokumentu

  10. 3) Pozostałe błędy związane z rozliczaniem operacji • brak dokumentów potwierdzających realizację zakresu rzeczowego, • realizacja operacji niezgodnie z zestawieniem rzeczowo – finansowym stanowiącym załącznik do umowy przyznania pomocy, • niedopełnienie obowiązku informowania SW o zmianach mających wpływ realizację i wypłatę pomocy, • nieaneksowanie umowy przyznania pomocy w przypadku zmiany zakresu rzeczowo – finansowego, • rozbieżności pomiędzy zakresem rzeczowym rozliczanym we WoP, a stanem faktycznym, • brak logotypów, • przenoszenie prawa posiadania / własności bez zgody SW.

  11. Dziękuję za uwagę

More Related