présentation des stages internationaux étudiants des formations initiales

1. présentation des stages internationaux étudiants des formations initiales 7 novembre 2011

2. Les stages à l’étranger 1 - Les étapes et le calendrier indicatif 2- fiche de projet de stage 3- guide des stages à l’étranger 4- préparation et retour 5- aides financières possibles 6- exemples de lieux de stage 7- couverture sociale 8- inscription consulaire 9- communication avec l’IRTS durant le stage 10- l’équipe des Relations internationales Vous pouvez retrouver ces éléments dansl’espace numérique de travail www.irtsaquitaine.fr

3. Départs prévus en sept/octobre/novembre  Départs prévus en avril  Septembre / octobre De Octobre à avril Décembre  : dépôt candidature Collective CR Février/mars confirmation départs Avril à juin : Suivi Juin: Compte-rendu collectif CR septembre / octobre De janvier à juin mai  : dépôt candidature Collective CR Septembre : confirmation départs Octobre à décembre : Suivi Février/mars : Compte-rendu collectif CR 1ère étape : présentation des stages 2èmeétape : préparation des projets et aide à la mobilité 3èmeétape : mise en stage et suivi 4èmeétape : retour - restitution 1- les étapes et le calendrier indicatif

4. 2- Informations communiquées aux étudiant

5. 3- fiche de projet de stage

6. I - Le projet dans la formation de l'étudiant  - pourquoi un stage à l'étranger ? - comment ce stage s'inscrit-il dans le projet global de la formation ?  II - Présentation du projet de stage  - les objectifs du stage, - les moyens, - le suivi du projet après sa réalisation. III - Conditions administratives  - cf. document joint (pp. 2-3) 4- Guide des stage à l’étranger

7. III - Conditions administratives démarche préparatoire au départ en stage à l'étranger Erasmus, externe - filières AS, ES, ME, EJE Avant chaque départ en stage à l'étranger, l'étudiant concerné doit avoir rempli les conditions suivantes : 1) proposer un projet de stage écrit au formateur GSF qui le valide puis au responsable des actions internationales, qui l'agrée (. 2) Communiquer à Lydie ZORRILLA, bureau 8 (l.zorrilla@irtsaquitaine.fr), secrétaire en charge des actions internationales, les coordonnées du lieu de stage et le nom du responsable via la fiche technique (joindre une documentation concernant le lieu de stage) La fiche technique est à remettre deux mois avant le départ en stage, signée par le GSF et le responsable de formation. Le secrétariat se charge d’établir la convention et de la transmettre au lieu de stage pour signature un mois avant le départ. : Préciser une adresse mail et/ou numéro de fax du lieu de stage auquel la convention peut être transmise rapidement (copie de ces informations au GSF). 3) Vérifier les conditions nécessaires au voyage : visa, assurance maladie, vaccination, inscription consulaire, ... 4) Remplir les dossiers de demande de bourse s’il y a lieu : Erasmus, Conseil Régional, en lien avec le secrétariat. 5) Si l'étudiant souhaite organiser des activités destinées à concourir au financement du voyage (vente de boissons, collectes diverses), il doit adresser une demande écrite au directeur général de l'IRTS. 6) Des sessions de préparation et suivi du projet de stage à l'étranger sont prévues dans le plan de formation et se déroulent avant le départ et après le retour afin d'organiser la restitution des expériences.. Gérard MOUSSU responsable du pôle Evaluation Recherche Développement Responsable des relations internationales. 4- guide des stages à l’étranger (suite)

8. 4- guide des stages à l’étranger (suite)

9. 4- guide des stages à l’étranger (fin)

10. Le formateur référent est Mme Aline BLANCHY Préparation du stage et du dossier : 5 ou 6 séances seront prévues dans la programmation. La présence des étudiants concernés est obligatoire à chaque séance. 1 première série concernera les étudiants qui partiront en stage en avril 1 seconde série de séances concernera les étudiants qui partiront en stage en septembre/octobre/novembre . Retour : Des séances seront programmées pour faire le point sur les retours, établir le compte-rendu et le rapport, vérifier le budget et les justificatifs (y compris l’évaluation du stage). Restitution : En fin d’année scolaire, programmation d’une journée thématique sur les stages à l’étranger. 5 - Préparation et retour stages à l’étranger

11. 6- Aides financières possibles

12. 7- liste des lieux de stage  Les lieux de stages (de 2006 à ce jour) sont répertoriés sur une base de données Excel (possibilité de filtres et de tris par année, par filière, par pays,…) - 168 étudiants ont effectué un stage à l’étranger ces 5 dernières années - sur 23 pays différents - une centaine de lieux de stages différents Sont disponibles et consultables : -        sur la FOAD, -        classeur à disposition devant le bureau 8 -        par mail sur demande l.zorrilla@irtsaquitaine.fr

13. 7- exemples de lieux de stage

14. 7- exemples de lieux de stage (suite)

15. 8- Couverture sociale Stages à l’étranger

16. 8- Couverture sociale Stages à l’étranger (suite)

17. Information aux étudiants : Départ stage l’étranger L’inscription consulaire. Pensez-y avant votre départ ! Le Consulat Général de France a la charge, entre autres, d’assurer la défense et la protection des Français. Il propose également des services de Mairie ou de Préfecture. Lors de votre séjour à l’étranger, il vous est vivement recommandé de vous inscrire au registre des Français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire. Cette démarche est gratuite, volontaire et non obligatoire et peut s’avérer très utile par exemple pour obtenir un renouvellement de passeport ou dans le cas de la mise en place d’un plan de sécurité dans le pays. De plus, seule cette inscription au registre des Français établis hors de France permet au Poste consulaire d’avoir connaissance de votre présence sur le territoire. Pour toute inscription, vous devez vous munir d’une pièce d’identité, d’un justificatif de votre nationalité française et d’une attestation de résidence dans la circonscription consulaire. Pour plus de renseignements au sujet de la procédure d’inscription, nous vous invitons à visiter les sites internet suivants : - le site internet de l’Ambassade ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner - www.mfe.org : Maison des Français de l’étranger - www.diplomatie.gouv.fr : conseils aux voyageurs + espace étudiants - www.cimed.org : Comité d’informations médicales IMPORTANT9-Avant de partir en stage à l'étranger il est très important de procéder à l'inscription consulaire

18. Courrier de : DIRECTION DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DE LA COOPERATION MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES DIRECTION GENERALE DE LA COOPERATION INTERNATIONALE ET DU DEVELOPPEMENT ____________ Direction de la coopération scientifique et universitaire OBJET : Sensibiliser les étudiants français partant en séjour à l’étranger à l’utilité de leur inscription auprès des consulats de France. Suite à certains événements, parfois graves, les Postes consulaires ont constaté que les étudiants français en séjour à l’étranger sont nombreux à négliger les démarches nécessaires à leur inscription au registre des Français établis hors de France. Or, sans cette inscription, les Postes n’ont aucune connaissance précise de la présence des étudiants dans leur circonscription et leur intervention s’avère donc difficile, lorsque la situation sanitaire ou climatique l’exige ou que celle-ci est demandée par les familles. Face au nombre croissant de jeunes français, étudiants ou jeunes chercheurs, qui effectuent des séjours courts ou longs dans le cadre de leur formation, il apparaît nécessaire de mettre en place des procédures d’information incitant ces étudiants français à effectuer les démarches nécessaires auprès du Consulat. Utilité de l’inscription L’inscription au registre des Français établis hors de France permet au chef de poste consulaire de connaître, localiser et dénombrer la communauté française de sa circonscription, de faciliter l’exercice de la protection consulaire en matière de sûreté, de permettre la mise à jour et, le cas échéant, la mise en oeuvre du plan de sécurité de la communauté française. l'inscription consulaire (suite)

19. Elle permet à l’étudiant français établi hors de France de faciliter l’accomplissement de formalités administratives, d’accéder à certaines procédures ou prestations liées à la résidence à l’étranger ou de recevoir des informations importantes du poste consulaire. Modalités de l’inscription Si l’inscription ne présente pas un caractère obligatoire, elle est vivement recommandée. Elle peut être effectuée pour des séjours dont l’issue est prévue à une date certaine. La procédure est simple. L’étudiant doit pouvoir justifier de son identité, de sa nationalité française et de sa résidence habituelle dans la circonscription consulaire. L’inscription peut s’effectuer de différentes manières : - par courrier électronique ; - par correspondance ou par télécopie ; - en se déplaçant personnellement au Consulat. Il est conseillé à l’étudiant de s’informer avant son départ des possibilités qui lui sont offertes en se connectant sur le site internet du consulat ou de l’Ambassade du pays d’accueil. Procédures d’information Il est essentiel que les étudiants soient informés, avant leur départ, de l’importance de cette inscription consulaire. Afin de diffuser au mieux l’information auprès du public étudiant, il convient : - de distribuer le plus largement possible une notice d’information générale - de créer des liens à partir des sites internet mis à la disposition des étudiants vers les sites suivants : 􀂃 www.mfe.org : Maison des Français de l’étranger 􀂃 www.diplomatie.gouv.fr : conseils aux voyageurs 􀂃 www.cimed.org : Comité d’informations médicales l'inscription consulaire (suite)

20. A l’arrivée sur le lieu de stage et dès que possible, les étudiants contactent et informent : . l’équipe Relations internationales . leur GSF sur leurs conditions d’arrivée et d’accueil Leur transmettent l’adresse mail et/ou tél où il est possible de communiquer avec eux sur place. Mme Blanchy fait un point à la fin du 1er mois et plus si nécessaire 10- Communication avec l’I.R.T.S. pendant le stage

21. 10- Communication avec l’I.R.T.S. pendant le stage (suite)

22. - M. Gérard MOUSSU, responsable du pôle ERD tél : 05 56 84 20 85 g.moussu@irtsaquitaine.fr Bureau 4 - Mme Aline BLANCHY, cadre pédagogique tél : 05 56 84 20 42 a.blanchy@irtsaquitaine.f Bureau 4a - Mme Laure ANDRZEJEWSKI, RCA pôle ERD tél : 05 56 84 25 45 l.andrzejewski@irtsaquitaine.fr Bureau 6 - Mme Lydie ZORRILLA, secrétariat tél : 05 56 84 25 46 l.zorrilla@irtsaquitaine.fr Bureau 8 Préciser dans toute correspondance avec l’équipe : nom/prénom, filière, tél portable, mail, pays de destination et période de destination. Communication avec le secrétariat Lydie Zorrilla : Gestion administrative des activités internationales, VAE et bilans de compétences Permanence d’ouverture pour les questions concernant les stages à l’étranger : - Les mardis après-midis à l’inter-cours - Les jeudis matins à l’inter-cours (ne travaille pas le mercredi). En dehors de ces jours et heures, merci de déposer les messages et questions dans la bannette « Stages à l’étranger » devant le bureau ou envoyer un mail. Une liste des lieux des stages est disponible sur l’espace numérique de travail ainsi que dans un classeur devant le secrétariat. !Pour toute question pédagogique s’adresser au responsable de la filière concernée 11 - L’équipe des relations internationales à l’I.R.T.S.