UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI

1. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI "Vrijeme je život. Trošenje vašeg vremena je trošenje vašeg života." Merrill Douglass

2. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – TIME MANAGEMENT Upravljanje vremenom je disciplina menadžmenta usmjerena na ekonomiziranje i racionalnu uporabu vremena kao dragocjenog i oskudnog resursa te razvoj metoda i tehnika za unapređivanje metoda rada i efikasnost korištenja vremena.

3. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – TIME MANAGEMENT planiranje zadataka planiranje i distribucija vremena utvrđivanje prioriteta

4. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – TIME MANAGEMENT • dnevno planiranje = upravljanje sadašnjosti • tjedno + mjesečno + godišnje planiranje = upravljanje budućnosti • jasni planovi: • povećanje učinkovitosti • kreativnost • sprečavanje nepotrebnog rasipanja vremena • sprečavanje stresa

5. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – TIME MANAGEMENT Prvo što menadžer mora naučiti da bi učinkovitije koristio vrijeme je određivanje prioriteta. Pravilno korištenje vremena može se postići: • Određivanjem dnevnih ciljeva koji se trebaju ostvariti • izradom liste zadataka koje valja obaviti • određivanjem prioritetnih zadataka • delegiranjem poslova • radom samo na jednom poslu u isto vrijeme • poboljšanjem sposobnosti komuniciranja sa suradnicima

6. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – TIME MANAGEMENT Kako planirati vrijeme: VRIJEME LETI. NA TEBI JE DA BUDEŠ NAVIGATOR. (ROBERT ORBEN) Distribucija vremena s obzirom na važnost i hitnost izvršavanja ciljeva, osigurava da se menadžeri bave pravim poslovima i ključnim problemima cilj: stvaranje kratkoročnih i dugoročnih planova intervencija: vođenje rokovnika bitnih aktivnosti (aktivnosti koje moramo obaviti)

7. Procjena bitnih aktivnosti Procjena potrebnog vremena Plan redoslijeda aktivnosti Evaluacija: rokovnik omogućuje stalnu kontrolu dostupnog vremena za određene aktivnosti

8. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – DELEGIRANJE Što delegirati: • delegirati rutinske aktivnosti • specijalizirane zadatke za koje imamo osposobljeno osoblje • delegirati stvari koje nisu dio naše suštinske odgovornosti • zadatke koji su dio rutine, a zahtijevaju dosta vremena

9. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – DELEGIRANJE • Deset savjeta za delegiranje: • vjerovati svom osoblju • izbjegavati zahtjeve za perfekcionizmom • pružiti što djelotvornije upute za obavljanje zadataka • prepoznati u drugima talent i sposobnost • spoznati svoje prave interese • smatrati delegiranje načinom za učenje novih vještina • poduprijeti proces • pohvaliti napore zaposlenika • izbjegavati krizni menadžment • delegirati do najnižih razina hijerarhije

10. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – KRADLJIVCI VREMENA Kradljivci vremena u sestrinskoj praksi: • slabo planiranje • odgađanje • prekidanje • izostanak delegiranja • prisustvovanje sastancima

11. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE Cilj istraživanja je utvrditi kakva je iskorištenost radnog vremena medicinskih sestara/ tehničara u zdravstvenoj ustanovi u Zagrebu. upravljanje vremenom problem u hrvatskom sestrinstvu nepostojanost standardnih operativnih procedura

12. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE Istraživanje je provedeno pomoću anketa modificiranih po uzorku "Samoprocjena – moji kradljivci vremena" autora Lothara J. Seiwerta. Korištena su dva oblika anketa, jedan oblik za medicinske sestre/ tehničare koji rade na rukovodećim mjestima, drugi oblik za medicinske sestre/ tehničare koji rade u smjenama. U istraživanju je sudjelovalo 16 medicinskih sestara koje rade na rukovodećim mjestima i 66 medicinskih sestara koje rade u smjenama.

13. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE Pri izradi rezultata korišten je: • hi – kvadrat test • grafikon u obliku histograma • tablica frekvencija

14. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE REĆI "NE“ Teško mi je reći ne, te često radim "usluge" drugima kada bi trebao/ la obavljati svoj posao.

15. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE ORGANIZACIJA Često moram obavljati poslove koje su i drugi mogli napraviti te se uz to baviti tuđim problemima.

16. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE POSJETITELJI Zbog brojnih posjetitelja često se ne stignem u potpunosti posvetiti poslu.

17. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE SISTEMATIZACIJA Premještanje pacijenata, dostava laboratorijskog materijala, prikupljanje nalaza, nedostupnost pomoćnog osoblja; često mi oduzimaju veći dio radnog vremena.

18. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE TELEFON Stalno me ometa.

19. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE PRIORITETI Čini mi se da se često bavim sitnicama.

20. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE ODREĐIVANJE CILJEVA Događa mi se da ne vidim smisla u onome što radim preko dana.

21. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ISTRAŽIVANJE SAMODISCIPLINA Nedostaje mi nužna samodisciplina da bih ostvario/ la ono što sam namjeravao/ la.

22. UPRAVLJANJE VREMENOM U SESTRINSKOJ PRAKSI – ZAKLJUČAK Dvije su glavne odrednice upravljanja vremenom: praksa i svrha. Upravljanje vremenom, i minutama života, se poklapa sa svrhom života i nastaje fantastična lančana reakcija. Osnovna misao je da ne treba pokušavati uštedjeti vrijeme, treba ga pokušati utrošiti mudro. Osnovne pretpostavke su da svatko ima 24 sata dnevno, nitko ne zna kada će vrijeme stati i da svatko živi sada.

23. Beatus homo qui invenit sapientiam. Blago čovjeku koji je stekao mudrost. Izr 3, 13