510 likes | 1.23k Views
MENADŽMENT LJUDSKIH POTENCIJALA. PLANIRANJE, ZAPOŠLJAVANJE, VREDNOVANJE, NAGRAĐIVANJE, MOTIVIRANJE I RAZVOJ. Upravljanje ljudskim potencijalima-ULJP. posebno važna funkcija menadžmenta jer se tiče najvažnijeg i jedinog živog elementa svake organizacije: čovjeka
E N D
MENADŽMENT LJUDSKIH POTENCIJALA PLANIRANJE, ZAPOŠLJAVANJE, VREDNOVANJE, NAGRAĐIVANJE, MOTIVIRANJE I RAZVOJ
Upravljanje ljudskim potencijalima-ULJP • posebno važna funkcija menadžmenta jer se tiče najvažnijeg i jedinog živog elementa svake organizacije: čovjeka • ljudi i njihove kompetencije, talenti sposobnosti i predanost najvažniji su čimbenik uspješnih organizacija
Važnost ljudi i ljudskih potencijala • zato organizacije koje prepoznaju važnost ljudskih potencijala shvaćaju da ulaganje u ljude, privlačenje i motiviranje najboljih čini ključnu razliku koja dijeli uspješne od neuspješnih organizacija
Određenje menadžmenta ljudskih potencijala • niz međusobno povezanih aktivnosti i zadaća menadžmenta i organizacijeusmjerenih na osiguranje ---adekvatnog broja i strukture zaposlenih, ---njihovih znanja i vještina --- interesa, motivacija --- i ostalih oblika ponašanja potrebnih zaostvarivanje strategijskih ciljeva organizacije.
Ključne aktivnosti i zadaci funkcije upravljanja ljudskim potencijalima • strategijsko upravljanje ljudskim potencijalima • planiranje potreba i strukture zaposlenih • analiziranje i oblikovanje poslova i radnih mjesta • pribavljanje i izbor osoblja • praćenje i ocjenjivanje uspješnosti • motiviranje i nagrađivanje • obrazovanje i razvoj zaposlenih • stvaranje odgovarajuće organizacijske klime i kulture
Ciljevi menadžmenta ljudskih potencijala • Poslovni aspekt cilja --osigurati pravi broj djelatnika, prave kvalitete, te na pravi način iskoristiti njihove potencijale za ispunjenje organ.ciljeva • Socijalni aspekt cilja ULJPa --zadovoljavanje potreba, očekivanja i interesa zaposlenika, poboljšanje njihova socioekonomskog položaja, razvoj njihovih mogućnosti i podizanje kvalitete radnog života • Stvaranje okruženja i ljudi fleksibilnih i spremnih na kvantitativne, kvalitativne i strukturne promjene.
Mjerenje menadžmenta ULJPa Pokazatelji uspješnosti • Ulaganja u MLJP • Stopa apsentizma • Stopa fluktuacije • Zadovoljstvo poslom • Lojalnost i identifikacija
Temeljna pitanja pri planiranju LJP-a • Koliko ljudi trebamo za ostvarivanje poslovnog plana? • Ljude kojih vještina, znanja i sposobnosti trebamo, odnosno ljude kakvih profila trebamo? • Na koji način osigurati potrebne ljude? • Kako pripremiti sadašnje zaposlene za buduće potrebe i zahtjeve poslovanja?
MENADŽMENT LJUDSKIH POTENCIJALA –FAZE PROCESA • Strategijsko planiranje MLJP • Planiranje LJP • Analiza i dizajn radnih mjesta • Privlačenje i selekcija zaposlenika • Trening, obrazovanje i razvoj zaposlenika • Evaluiranje i vrednovanje rada zaposlenih • Motiviranje i nagrađivanje
STRATEŠKI MLJP • Strateški MLJP: označava sustavno i promišljeno razvijanje ljudskih potencijala usmjereno na postizanje i razvijanje organizacijske sposobnosti i osiguravanje relevantne konkurentske prednosti u svrhu ostvarivanja strategijskih ciljeva poslovanja. • Usmjereno je na budućnost, za razliku od planiranja koje je usmjereno na sadašnjost • Važno je povezati strateški Mljp sa strategijom razvoja organizacije te ih usklađivati u vremenu-vertikalna dimenzija
PLANIRANJE LJP • Planiranje LJP: proces u kojem se cjelokupne organizacijske strategije, ciljevi, planovi i programi prevode u procjene potrebnog broja ljudi s odgovarajućim znanjima i sposobnostima neophodnih za osiguranje organizacijske uspješnosti i razvoja • Planiranje LJP postaje izuzetno važno jer org.donosi prednosti pred konkurencijom – optimalno koriste svoje ljudske resurse, zadržavaju najbolje, osmišljavaju strategiju za razvoj onih ‘slabijih’, razvijaju svoj menadžment, razvija sustav nagrađivanja i motiviranja
ANALIZA I DIZAJN RADNIH MJESTA • Rezultira sa dva važna dokumenta (pisana) – opis posla i specifikacije zahtjeva posla • Opis radnog mjesta –sažeto opisuje posao pružajući osnovne podatke opisujući zadatke, dužnosti i odgovornosti, neposredni menadžer, podređeni, veza s drugim poslovima u org, odgovornosti i odlučivanje, sredtstva, uvjeti rada i standardi uspješnosti.
ANALIZA I DIZAJN RADNIH MJESTA • specifikacije zahtjeva posla- pisani dokument o nužnim osobinama izvršitelja za predviđeno radno mjesto sa podacima o potrebnom obrazovanju, vještinama i stručnim znanjima, iskustvu, psiho-fizičkim zahtjevima • Specifikacija posla je temelj za izradu dobrog profila izvršitelja – koji se sastoji od dva dijela –izrade profesionalnog profila ( sručna znanja i vještine) i izrade psihološkog profila (potrebne intelektualne sposobnosti, interesi, motivacija osobine ličnosti)
PRIVLAČENJE I SELEKCIJA ZAPOSLENIKA • Pribavljanje ljudskih potencijala je proces privlačenja na slobodna radna mjesta kandidata koji imaju sposobnosti, vještine i osobine potrebne za uspješno obavljanje poslova i postizanje ciljeva. • Pribavaljanje uključuje traženje, selekciju i odabir onih koji najbolje odgovaraju zahtjevima organizacije i slobodnih radnih mjesta. • Opća strategija pribavljanja prethodi procesu – treba odgovoriti na pitanja – kakve i koliko ljudi traži org? Kojih vještina i sposobnosti? Traži li ih unutar ili izvan organizacije? Kakve nagrade ti profili ljudi očekuju? Što konkurencija čini da bi privukla takve ljude?
PRIVLAČENJE I SELEKCIJA ZAPOSLENIKA • Unutarnji izvori – oglasne ploče u org., bilteni org, mail, internet, preporuke menadžera i odjela lj.p. • Vanjski izvori –metode pribavljanja: oglašavanje novinama, radio/TV, agencije za zapošljavanje, obrazovne institucije, stručna praksa, preporuke zaposlenika, neformalni izvori
SELEKCIJA ZAPOSLENIKA • Selekcija je proces evaluacije kandidata za posao i predviđanje njihove radne uspješnosti • Važan korak u procesu selekcije je odabir metode za procjenu individualnih karakteristika kandidata i njihove usklađenosti sa zahtjevima radnog mjesta. • Metode – CV, testovi mentalnih sposobnosti • test inteligencije, uspjeh na studiju, preporuke, • intervju, obrazovanje –formalno i neformalno,
SELEKCIJA ZAPOSLENIKA – izvori informacija o kandidatima • Standardizirani izvori informacija o kandiadtima (standardizirani upitnik), CV • Psihologijski testovi –testovi inteligencije, testovi kreativnosti, testovi ličnosti, testovi motoričkih sposobnosti • Testovi znanja i vještina neophodnih predznanja za uspješno obavljanje posla • Testovi interesa kandidata
SELEKCIJA ZAPOSLENIKA • Intervjui – strukturirani, nestrukturirani, polustrukturirani,individualni, panel (više ispitivača) , grupni intervju • S obzirom na strategije intervjuiranja – strategija prijateljstva i otvorenosti, strategija rješavanja problema, stresni intervju ( nastoji se predvidjeti ponašanje u situacijama stresa). • Nekonvencionalne metode selekcije – grafologija, poligrafsko testiranje
VREDNOVANJE RADA I EVALUACIJA • Ciljevi vrednovanja rada: -osiguranje poticajnog sustava nagrađivanja -poboljšanje radne uspješnosti -utvrđivanje potreba i planiranje obrazovanja • razvoj karijere i profesionalna orijentacija • utvrđivanje individualnih i organizacijskih potencijala.
VREDNOVANJE RADA I EVALUACIJA • Rezultati vrednovanja rada se upotrebljavaju za povećanje plaća i nagrađivanje, promociju, otpuštanje, planiranje radne karijere, premještanje, bonusi, razvoj i vrednovanje programa obrazovanja, kontrola troškova • Ocjenivanje radne uspješnosti uključuje tri dimenzije: -određivanje opsega posla i standarda izvršenja • ocjenjivanje uspješnosti (odabir metode ocjenjivanja –neposredni menadžer, kolege iz tima, standardi • Razgovor o uspješnosti
VREDNOVANJE RADA I EVALUACIJA – metode ocjene • Metoda rangiranja (od najvišeg do najnižeg) • Metoda uspoređivanja u parovima (sustavna usporedba svakog sa svakim u odjelu) • Metode prisilne distribucije (primjerice 15,15,40,20,10) • Grafičke ljestvice na temelju prethodno definiranih kriterija radne uspješnosti ocjenjuju zaposlenika • Deskriptivne ljestvice procjene
VREDNOVANJE RADA I EVALUACIJA – metode ocjene • Problemi –mogu biti objektivne prirode nedovoljno razrazđene skale procjene , neprilagođeni i ne ili prezahtjevni standardi radne uspjeešnosti i sl. • Subjektivne –pristranost, nenamjerne pogreške procjenitelja, uprosječivanje, davanje svima dobrih ili loših ocjena i sl.
NAGRAĐIVANJE I MOTIVIRANJE • Zasniva se na prethodnoj ocjeni radne uspješnosti • Izravne materijalne kompenzacije koje su posljedica individualne uspješnosti: plaća, bonusi i poticaji, bonusi vezani uz ostvareni individualni rezultat • Izravne materijalne kompenzacije koje su posljedica organ. uspješnosti: bonusi vezani uz rezultat org jedinice ili organizacije, udio u profitu udio u dobiti, udio u vlasništvu
NAGRAĐIVANJE I MOTIVIRANJE • Neizravne materijalne kompenzacije individualne (stipendije i školarine, studijska putovanja, usavršavanja, automobil, mobitel, menadžerske beneficije • Neizravne materijalne kompenzacije organizacijske. mirovinsko osiguranje, zdravstveno, životno , obrazovanja, god.odmori, slobodni dani, vrtići, rekreacija i sl.
Piramida nagrađivanja • Plaća (osnovna) • Varijabilni dio plaće • Posebne stimulacije za posebne rezultate (inovacije) • Posebne stimulacije za organizacijsku uspješnost • Neizravne kompenzacije i benficije.
MOTIVIRANJE • Cjelovit sustav motivacije mora uz prethodno pobrojane materijalne motivatore uključivati široku infrastrukturu nematerijalnih motivatora • Primejrice posao, fleksibilno radno vrijeme, participacija zaposlenika, poticajna organizacijska klima i kultura, mogućnosti za osobni i stručni razvoj i dr.
OBRAZOVANJE I RAZVOJ ZAPOSLENIH • Utvrđivanje obrazovnih potreba – u skladu za zahtjevima organ.strategije te zahtjeva (današnjih) i budućih radnih mjesta. • Utvrđivanje ciljeva obrazovanja – podizanje konkurentske sposbnosti, radnih vještina, produktivnosti, pripreme za promociju, zadovoljavanje individualnih potreba zaposlenika • Metode obrazovanja u organizaciji: • Individualne instrukcije, mentorstvo, stručna praksa, rotacija na poslu, pripravnički staž i studentska praksa.
OBRAZOVANJE I RAZVOJ ZAPOSLENIH • Vanjsko obrazovanje: • Obrazovne institucije javne, privatne, specijalizirane, domaće, inozemne. • Evaluiranje obrazovnih programa
OBRAZOVANJE I RAZVOJ ZAPOSLENIH • Razvoj karijere je proces niza povezanih i usklađenih individualnih i organizacijskih aktivnosti u kojima se pojedinac i organizacija pojavljuju kao partneri. • Upravljanje karijerom je proces kojim org. izabire, ocjenjuje, razvija i razmješta zaposlenike da bi osigurala široku bazu ljudi i kompetencija za budućnost.
Zaposlenici i djelatnici neprofitnih organizacija 1. plaćeno osoblje (zaposlenici unutar organizacije) 2. volonteri 3. radnici vezani nezavisnim ugovorima 4. suradnici iz vanjskih organizacije koji pružaju usluge - (konzultanti)
Važnost ljudi i MLJP u neprofitnim organizacijama • Petar F. Drucker ističe da nema područja u kojem postoji veća razlika između profitnih i neprofitnih organizacija nego što je to: upravljanje ljudima i odnosima • navodi da je posebno važno u neprofitnim organizacijama da zaposlenici budu motivirani (iako motivacija nije primarno novčana), da imaju jasan osjećaj uključenosti, doprinosa i postignuća
Zaposlenici i izazov n.o. • zaposlenici i volonteri u neprofitnim organizacijama ( volonterskim organizacijama) duboko su predani društvenom poslanju kojim se organizacija bavi te su inspirirani mogućnošću „da nešto promjene/ donesu promjenu“ i zato nije najveći izazov kako pronaći motivirane ljude (jer oni već traže prilike u neprofitnom sektoru) već kako kanalizirati njihovu energiju da se ostvare organizacijski ciljevi (misija)
Volonterizam/ dragovoljni rad • Volonterizam ili dragovoljni rad je neplaćena, neprofitna djelatnost osobito važna za neprofitne organizacije jer naglašava humanu dimenziju suvremenog društva. • Volontiranje je aktivnost koja se slobodno poduzima, koja nije plaćena i čini se na dobrobit drugih. • Volonteri u pravilu daruju svoje slobodno vrijeme za određenu aktivnost . Volonterski rad može biti formaliziran (u okviru djelovanja neprofitnih organizacija) i neformalan
Volonteri - specifičnost n.o • Volonteri kao okosnica mnogih neprofitnih organizacija bitna su specifičnost n.o. • Postoji potreba za razvijanjem programa za volontere (u onim organizacijama gdje rad volontera ima značajnu ulogu) koji bi sistematično razradili pitanja planiranja, definiranja i razvoja takovih programa. • Uspješna uključenost volontera nije stvar slučaja već rezultat predanog rada menadžmenta program volontera ne ostane samo na dobrim namjerama dobar menadžment mora učiniti sve ostalo
Zašto volontiraju zaposleni u biznisu: • Drucker navodi da postoje brojni razlozi zašto ljudi iz područja biznisa (banaka, osiguravajućih društava, ICT sektora, i drugi) volontiraju u neprofitnom sektoru: • “zato što na svom poslu: nemaju dovoljno izazova, nemaju dovoljno postignuća, nemaju dovoljno odgovornosti, nemaju misiju, postoji samo probitačnost».
Ključni razlozi za uključivanje u volonterski rad • osjećaj samoostvarenja • altruizam • druženje/zajedništvo s ljudima • učenje o nekom području • stvaranje ili sudjelovanje u razvoju organizacije • ostvarivanje društveno važnih kontakata • poistovjećivanje s organizacijom • usavršavanje ili razvoj kompetencija • dobiti mogućnost • osigurati ulaz u neku organizaciju • društveni angažman