Emberi Erőforrás Menedzsment Toborzás - Álláskeresés

1. Emberi Erőforrás MenedzsmentToborzás - Álláskeresés 6. előadás

2. Vázlat • A hiány betöltésnek módozatai • A kiválasztás folyamata • A toborzás célja módszerei • Álláskeresés • Jelentkezés, önéletrajz

3. A hiány betöltésének módszerei 47-48 • Munkakör áttervezés • Túlóra • Gépesítés, automatizálás • Rugalmas munkaidő • Részmunkaidős foglalkoztatás • Outsourcing Ha egyik sem, akkor felvétel!

4. A kiválasztás folyamata * • Az állás meghirdetése - pályázat vagy önéletrajz és motivációs levél bekérése • Dokumentumok, referenciák ellenőrzése • Első interjú • Szelekciós tesztek • Tesztkosár • Szimulációs tesztek stb., • Második interjú • Alkalmazási ajánlat

5. A toborzás célja 47 • Olyan munkavállalók keresése és vonzása, akik a vállalatnál szeretnének dolgozni • Minél nagyobb a merítés lehetősége, annál nagyobb a megfelelő munkavállaló megtalálásának esélye.

6. Toborzási stratégia * Részei: • milyen teljesítménykínálatú jelentkezőre van szükségünk (munkakör alapján) • milyen eszközök vonzzák a megfelelő embereket • hol, hogyan hirdetjük meg • ki foglalkozzon a jelentkezőkkel • milyen tájékoztatást adunk a cégről • milyen időkereteket adunk a folyamathoz

7. Eldöntendő kérdés * KIVEL TÖLTSÜK BE A MEGÜRESEDETT MÜNKAKÖRT? BELSŐ VAGY KÜLSŐ JELENTKEZŐVEL?

8. Meghirdetés módszerei 48-50 • Belső meghirdetés • Munkaügyi Központok megkeresése • Szórólapok, táblák, plakátok, stb. • Professzionális cégek alkalmazása • Elektronikus meghirdetés • Hirdetés újságban

9. Belső meghirdetés * • Nem formális: a menedzserek tesznek ajánlatot az általuk alkalmasnak tartott jelöltre • Formális: • Üzemi lapban, hálózaton, faliújságon megjelenik, • Jelentkezni lehet rá • Megfogalmazott jelentkezési feltételek vannak

10. Előnyök A képzés megtérül Előléptetések lehetősége motivál a fejlődésre Nagy a beválás biztonsága Költségtakarékos Könnyű beilleszkedés Segíti a megtartást Hátrányok Belterjesség Kevés jelentkező Nincs munkaerőpiaci összehasonlítás Szubjektivitás a kiválasztásban Korábbi munkatársak ellenállása Konfliktus más pályázókkal Belső erőforrások kiaknázása 48

11. Munkatársi ajánlási programok * • Belsőleg meghirdetve • Lehet belső jelentkező és belső ajánlás is • Ha az ajánlott munkatárs beválik, ajánlási díjat kap az ajánló • Hatásai: • költségkímélő (nincs költséges toborzás) és • Kultúra alakító (felelősség az újak kiválasztásáért)

12. Munkaügyi központ megkeresése 49 Előnyök: Költségkímélő Előszelekciót nyújt A munkaadó erős pozícióban van a tárgyalásokon Hátrány: Munkanélkülieket közvetít – esetenként emberi problémák

13. Szórólap

14. Professzionális cégek *

15. Új technológiák alkalmazása 49 • Internetes álláshirdetések • A kereső cégek honlapjain • Internetes állásportálokon • Önéletrajzi adatbázisok • Személyiségtesztek • Toborzási szoftverek – amelyek feladata: • Önéletrajzok kezelése - Lekérdezések • Riportok • Piaci információk elemzése – konkurencia figyelés • Projektmenedzsment

16. Új technológiák alkalmazása * • Előnyök: • Gyorsaság a hirdetésben– percek alatt felkerül egy nyitott pozíció • Gyorsaság a keresésben– másodpercek alatt le lehet válogatni • Nagyobb merítés • A szoftver segíti az adminisztrációt, pl. értesíti a jelöltet • Lehet előzetesen csoportokat képezni (pl. nyelvtudás, iparág szt.) • Olcsó • Korlátozott alkalmazás: • Kis és középvállalatok • Felsővezetők

17. Az online meghirdetési módok elterjedtsége * A világ 500 legnagyobb vállalatának 80%-a toboroz az interneten. Becslések szerint a toborzási költségek 70%-át megtakarítják. A megüresedett munkahely betöltési ideje 60%-al rövidülhet. Forrás: Recruitsoft.com

18. Milyen legyen? (marketing funkció) figyelem felkeltő érdeklődést kiváltó mozgósító Tartalma: szervezet neve, tevékenysége, mk. helye betöltendő munkakör leírása követelmények, kép-zettség, kor, gyakorlat juttatási rendszer jelentkezés helye, ideje, formai feltételei Hirdetés 50-51

21. A hirdetés hatásai * Költséges, de • gyorsan eljut a megcélzott szegmenshez • közvetlen visszajelzést biztosít a cég munkaerőpiaci poziciójáról (jelentkezők száma, minősége) • erősíti a vállalat ismertségét, gyakori hirdetés növekedést sejtet

22. Álláskeresés * Kell világos stratégia, mit keresek? Hol vannak ezek? Kreativitás! Folyamatos munkaerő-piaci figyelés Önértékelés – • Erősségek, gyengeségek: • Lehetőségek, veszélyek

23. * Hálózatok révén történő keresés Az Ön hálózatának tagjai (barátok, diáktársak, szakmai szervezetek, munkaközvetítők, üzletemberek) Az „ideális„ és a „biztonsági” alternatíva Óvatosság! Másodlagos vonalak!

24. Önéletrajz * Tartalmi összetevők: • Személyes adatok • Iskolai végzettség • Gyakorlat – Szakmai életút • Egyéb, képesítést nem adó tanfolyamok • Nyelvismeret, gk. vezetői eng., stb. • Érdeklődés

25. Szabályok az önéletrajz készítésben * • Rövid • Professzionális megjelenés • Teljesítményre koncentrált • Gyorsan áttekinthető