II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011

1. II Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão 2009 - 2011 Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Sebastião Tavares de Rezende proplan@ufv.br 12 de setembro de 2011

2. Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Coordenador dos Objetivos: Metodologia: Destaque para as Metas Estratégicas apontadas pelos Coordenadores, Diretores, Chefes de Departamento e Pró-Reitores em cada Objetivo. As Metas Estratégicas serão quantificadas sempre que possível.

3. Estrutura Orgânica da Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento

4. Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

5. Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. • Meta: Ampliar a área disponível para expansão do Campus Rio Paranaíba • Aquisição do terreno via recurso descentralizado da SESu/MEC • Meta: Estruturar restaurante terceirizado no Campus UFV – Rio Paranaíba • Em funcionamento a partir de hoje • Meta: Adequar o Regime Didático aos Campi CRP e CAF • Aprovado pelo Cepe 80 % Cumprida 100 % Cumprida 100 % Cumprida

6. Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. • Meta: Melhorar as condições de Assistência Estudantil em CAF e CRP Êxitos • Implementação de bolsas nos campi • Padronização dos critérios de seleção socioeconômicas nos campi • Proposta de construção de RU no CAF e CRP

7. Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. • Meta: Compatibilizar a estrutura organizacional da UFV com a política de expansão de CAF e CRP • Aprovação dos Organogramas • Elaboração de proposta de organograma pelos campi, em parceria com PRE, PGP, PPO e Diretorias 40 % Cumprida

8. Objetivo III: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi. • Meta: Consolidar o Plano de Gestão como instrumentos de tomada de decisão no CAF e CRP • Êxitos: Participação dos Diretores de Campi no I Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão • Insucessos: Não ter possibilitado aos coordenadores de curso e chefes de instituto a participação na elaboração do Plano de Gestão via sistema eletrônico 50 % Cumprida

9. Objetivo XIXAprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV

10. Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV • Meta: Compatilizar o módulo de publicação do Lattes com a base de dados da UFV • Êxitos: Conclusão do sistema INTEGRA • Meta: Ampliar a política de uso de software livre na UFV • Estratégia: Criação do laboratório de treinamento para treinamento em software livre 100 % Cumprida 30 % Cumprida

11. Objetivo XIX: Aprimorar os sistemas de tecnologia da informação e comunicação de dados e voz nos campi da UFV • Meta: Melhorar nos sistemas informatizados da UFV • Reformular o sistema de gestão de contratos e convênio • Desenvolver o sistema de cotas orçamentárias • Melhorar o sistema de compras • Meta: Reformular a página principal da UFV • Estratégia: Comissão de Sites/Cead 80 % Cumprida 20 % Cumprida

12. Objetivo XXIConsolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais

13. Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais • Meta: Aprimorar o processo de autoavaliação institucional, promovendo maior participação da comunidade universitária • Êxitos: • Participação de CAF e CRP na CPA • Participação de consultores (docentes do DCS e DET) na elaboração do questionários

14. Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais • Meta: Consolidar o Plano de Gestão como mecanismo de planejamento das unidades acadêmico-administrativas, integrado ao PDI • Êxitos: • Realização do Seminário de Acompanhamento do Plano de Gestão • Várias unidades tendo como meta a participação junto à PPO na elaboração do Plano • Insucesso: • Insegurança quanto a efetividade do planejamento

15. Objetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliação como instrumentos de tomada de decisão e compatibilizar a estrutura organizacional acadêmico-administrativa com as diretrizes estratégicas institucionais • Meta: Consolidar o Plano de Desenvolvimento Institucional como instrumento norteador do desenvolvimento estratégico da Instituição Êxitos: • Aprovação dos Objetivos Institucionais pelo Conselho Universitário • Apresentação do documento indutor para Reitoria, Pró-Reitorias e Diretorias de Centro

16. Objetivo XXIIAprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços.

17. Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. • Meta: Implantar modelo de planejamento orçamentário-financeiro integrado e orientado aos objetivos institucionais • Êxitos: Uso do Plano de Aplicação de Recursos combinado com o Plano de Gestão

18. Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. • Meta: Promover o aperfeiçoamento contínuo dos modelos internos de alocação de recursos e vagas (terceirização/OCC) Êxitos: • Participação das Diretorias de Centro na formulação das matrizes • Estabelecimento de cotas orçamentárias para as coordenações de curso de graduação Insucessos: • Apesar do incentivo para antecipação das compras, ainda falta tempo hábil para agilizar os processos

19. Objetivo XXII: Aprimorar a eficiência administrativa, financeira e econômica da UFV, por meio da otimização de recursos e dos processos de aquisição, distribuição, aplicação e controle de bens e serviços. • Meta: Consolidar a atuação da PPO no desenvolvimento e implementação de projetos de OSM • Êxitos: reestruturação do sistema de gestão de convênios e contratos • Insucessos: falta de definição do fluxo de procedimentos para desenvolvimento de ações na área de OSM

20. Obrigado!