GOSPODAROWANIE SPRZĘTEM OC BĘDĄCYM W UŻYTKOWANIU ADMINISTRACJI TERENOWEJ

1. GOSPODAROWANIE SPRZĘTEM OCBĘDĄCYM W UŻYTKOWANIU ADMINISTRACJI TERENOWEJ

2. ZAGADNIENIE 1: • Obowiązujące przepisy prawne: • Ustawa o powszechnym obowiązku obrony RP • - DziałI - Przepisy ogólne - art. 17, • - DziałIV – Obrona Cywilna • -Rozporządzenie RM z dnia 22.06.2002 r. w sprawie zczegółowego • zakresu działania SOCK, SOC województw, powiatów, gmin • (Dz.U. Nr 96, poz. 850) • - Rozporządzenie RM z dnia 29.03.2005 r. w sprawie stanowisk • uznawanych za równorzędne z odbywaniem służby w obronie • cywilnej (Dz.U. Nr 60, poz. 519) • - Rozporządzenie RM z dnia 4 04.2005 r. w sprawie umundurowania • osób odbywających służbę w obronie cywilnej (Dz.U. Nr 84, poz. • 722) • - Rozporządzenie RM z dnia 11.08.2004 r. w sprawie sposobu i trybu • gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonego • jednostkom ..... Rozdział4 “Przekazywanie i darowizna składników • majątkowych” (Dz. U. Nr. 191, poz.1957) • - Rozporządzenie Ministra SP z dnia 28.07.2006 r. w sprawie trybu • przekazywania mienia SP jednostkom samorządu terytorialnego • (Dz. U. Nr 143, poz. 1036)

3. ZAGADNIENIE 2 • Komisyjny przegląd i ocena stanu technicznego sprzętu będącego w użytkowaniu przez jednostki administracji samorządowej: • -przeklasyfikowanie sprzętu do odpowiedniej kategorii na podstawie przeprowadzonego przeglądu i dokonanej oceny stanu technicznego: W wyniku przeprowadzonego przeglądu powinniśmy otrzymać informację o: • - sprzęcie przeznaczonym do dalszego użytkowania, • - sprzęcie nie nadającym się do dalszego • użytkowania, a możliwym do wykorzystania w • procesie szkolenia, • - sprzęcie nie nadającym się do dalszego • użytkowania i przeznaczonym do wybrakowania.

4. ZAGADNIENIE 3 • Wybrakowanie : • Sprzęt wycofany z użytkowania i przeznaczony do wybrakowania powinien w momencie komisyjnego wybrakowania zostać pozbawiony cech używalności i zgromadzony w oddzielnym pomieszczeniu. UWAGA: Czynność tą wykonujemy wówczasgdy istnieje na terenie gminy możliwość przeprowadzenia utylizacji zgodnie z wymogami ochrony środowiska przez firmę posiadającą odpowiednie uprawnienia. • Obowiązujące dokumenty materiałowe: - protokół wybrakowania (zatwierdzony przez Szefa OC gminy, opinie i uwagi komisji), protokół ten wykonujemy w 3 egz. dla WBiZK, firmy dokonującej utylizacji i a/a. • W sytuacji braku możliwości utylizacji sprzętu na miejscu dokonujemy przekazania zakwalifikowanego do kat. V sprzętu protokółem „Przyjęcia-Przekazania” do magazynu wojewódzkiego w Pile (w 3 egz.).

5. ZAGADNIENIE 4 • Utylizacja i jej finansowanie: • Utylizację możemy przeprowadzić na dwa sposoby: - na miejscu jak przedstawiono w uwadze (zagadnienie 3), refinansowanie kosztów utylizacji po uzgodnieniu z OL przed przystąpieniem do realizacji, - centralnie z magazynu wojewódzkiego, • Finansowanie utylizacji realizowane jest w ramach przydzielonych środków na dany rok, w związku z czym każdorazowo zagadnienia finansowe muszą być uzgodnione z oddziałem Logistyki WBiZK.

6. ZAGADNIENIE 5 • Inwentaryzacja • - w bieżącym roku przeprowadzamy inwentaryzację dwuletnia (2007-2008). Nieprzekraczalnym terminem zakończenia inwentaryzacji jest 15 styczeń 2009 r. • - inwentaryzację przeprowadzamy zgodnie z Ustawą o rachunkowości (Dz. U. Z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.). • - książki inwentarzowe (materiałowe) na dzieień rozpoczęcia inwentaryzacji muszą być zamknięte i podkreślone, • - każdy powiat otrzyma wydrukowane arkusze spisu z natury w ilości: • - dla powiatów grodzkich i ziemskich w 2 egz.(powiat i WBiZK); • - dla urzędów miast i gmin oraz gmin w 3 egz. (UmiG,gmina,powiat i WBiZK) • - w arkuszach spisu z natury nie dokonujemy żadnych skreśleń, poprawek itp. • - obowiązkiem komisji inwentaryzacyjnej jest wyjaśnienie stwierdzonych niezgodności w stanach sprzętu. • - po zakończeniu wszystkich czynności związanych z inwentaryzacją dokonujemy zwrotu wypełnonego egz.arkusza spisowego do WbiZK. • Przesłanie “Arkuszy spisowych z natury” do WBiZK należy dokonać w terminie do 31.01.2009 roku.

7. ZAGADNIENIE 6 • Prace nad wprowadzeniem jednego z dwóch programów materiałowych - MOC (magazyny Obrony Cywilnej), - Archipelag NET • Obydwa programy są aktualnie przez WBiZK testowane i niewątpliwie jeden z nich zostanie wprowadzony. Obejmie całość bazy magazynowej od magazynu wojewódzkiego do magazynu zakładowego.