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ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. ( Aid Management Platform)

ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. ( Aid Management Platform). PRÉSENTÉ PAR Isaora Zefania ROMALAHY Secrétariat Technique Permanent charge de la coordination de l’aide PRIMATURE-MADAGASCAR Nairobi, KENYA 14 au 16 déc.2010. CONTENU DE LA PRESENTATION.

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ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. ( Aid Management Platform)

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  1. ATELIER DE PARTAGE DE CONNAISSANCES SUR A.M.P. (Aid Management Platform) PRÉSENTÉ PAR IsaoraZefania ROMALAHY Secrétariat Technique Permanentcharge de la coordination de l’aide PRIMATURE-MADAGASCAR Nairobi, KENYA 14 au 16 déc.2010

  2. CONTENU DE LA PRESENTATION • 1. Rappel du calendrier des réalisations • 2. Présentation du Plan de Gestion des Accès en ligne • 2.1. Accès en ligne des PTF • 2.2. Accès des Ministères (MEI,MFB, Banque Centrale…) • 2.3. Accès en ligne des Autres acteurs • 2.4. Contrôle des accès en ligne: STP-CA • 3. Améliorations à faire

  3. RAPPEL DES REALISATIONS • Juil.-août 2008: Evaluation des besoins pour la mise en place de AMP • Nov.-déc. 2008: Installation du Prototype AMP • Janv.-juin2009: Transferts et collecte de données dans AMP • Juil.-oct. 2009: Saisie des données dans AMP • A partir nov.2009: • Mise en ligne de AMP à l’adresse www.amp-madagascar.gov.mg • Ouverture de AMP: Accès des PTF • Ouverture de AMP: Accès des Ministères transversaux • Ouverture de AMP: Accès des Autres acteurs (région, université…) • Sept. 2010: Production du premier Rapport officiel : • RCD 2009-2010, accessible à www.primature.gov.mg

  4. PLAN DE GESTION DES ACCES EN LIGNE • Accès du STP-CA « Aid Coordination Unit » • Toutes les Espaces de Travail • Administration fonctionnelle et technique • Espace de travail « Edition » • PTF • Ministères sectoriels • Espace de travail « Analyse de données » • PTF • Tous Ministères, en particulier: • Economie et Industrie • Finances et Budget • Affaires Etrangères • Autorités politiques (Ministres…) • Autorités Régionales (Division Administrative Décentralisée) • Universités (Départements Economie)

  5. ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_1) • Visualisation de tous les champs concernant les projets qu’ils financent dans AMP • Edition (ajout, modification et suppression) de seulement les champs de la partie financière: • Engagements et décaissements effectifs /prévisionnels • Dépenses effectives • Les détails y afférents (Date des opérations, Unité Monétaire) • Liste des PTF concernés actuellement : • GTZ, KFW, USAID, Nations Unies (PNUE, OMMS, PNUE…), BAD, France (AFD et SCAC)

  6. ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_1)

  7. ACCES EN LIGNE DES PTF (ET_2) • Visualisation de tous les projets validés • Projets financés par tous les PTF présents dans AMP • Restriction d’édition sur tous les champs de tous les projets • Extraction de Rapports d’analyse • Rapport projet par projet • Rapport de synthèse • Exemple d’utilisation (pendant la crise): • Banque Mondiale: « Monthly Release (Policy Brief )» voir:http://siteresources.worldbank.org/INTMADAGASCAR/Resources/EcoUpdate0710.pdf • GTZ: « Situation Générale de l’Aide à Madagascar »

  8. ACCES EN LIGNE DES MINISTERES • Ministère de l’Economie et de l’Industrie: • Extraction des tableaux statistiques inputs du RCD • Ministère des Finances et du Budget: • Tracking des projets non-inscrits dans le budget • Confrontation de la liste des projets AMP avec celle du Budget • Inscription des projets dans la Loi des Finances (Budget de l’Etat) • Suivi de l’Exécution Budgétaire: • Suivi trimestriel des décaissements de chaque PTF pour chaque projet

  9. ACCES DES AUTRES ACTEURS • Accès dans l’espace de Travail « Analyse de données » • Restriction d’édition sur tous les projets • Visualisation de toutes les informations sur tous les projets validés • Extraction de rapport basé sur tous les projets validés • Utilisation prévue pour les Autorités Politiques Centrales et Régionales • Besoin d’information pour le montage des projets de financements • Orientations des recherches de PTF adéquats • Utilisation prévue pour les Universités (Département Economie) • Partenariat avec le STPCA dans le cadre de la création d’un « Research Group on ODA »

  10. CONTRÔLE DES ACCES EN LIGNE(STP-CA cellule de Coordination) • Validation des projets édités en ligne par les PTF • Tracking des projets « en vert » • Vérification de l’exhaustivité des informations entrées • Vérification de la fiabilité des informations entrées • Spécification de la devise… • Date des décaissements… • Champs modifiés (décaissements effectifs ou prévisionnels…) • Validation globale annuelle des données (en juin) • Renvoi pour confirmation/modification de toutes les données aux PTF • Confirmation des résultats des rapports extraits par les acteurs( Par téléphone ou via mail)

  11. 3. AMELIORATIONS A FAIRE • Elaboration du Public View ou Page d’accueil de AMP: • Résumé du contenu de la base: nombre de projets par PTF, décaissements des PTF par secteur… • Calendrier des évènements nationaux et internationaux sur l’efficacité de l’aide • Informations générales concernant le domaine de l’efficacité de l’aide( Concepts et définitions…) • Programme de sensibilisation et de promotion de l’utilisation en ligne de AMP • Série d’ateliers pour les départements nationaux • Série d’ateliers pour les PTF • Intégration du lien AMP dans les sites gouvernementaux

  12. MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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