Project functiefamilies Vlaamse overheid

1. Project functiefamilies Vlaamse overheid Voorstel september 2003 HRM/thema/functiegebouw

2. Te situeren in project competentiemanagement • Generiek : • Gemeenschappelijk taalgebruik (competentiewoordenboek) • Waardegebonden competenties • Gemeenschappelijke principes (handleiding) • Gemeenschappelijke produkten (profiel top, middenkader, niveau A…) • Lokaal • Lokale projecten met generieke leerpunten HRM/thema/functiegebouw

3. Wat is een functiegebouw? • Geheel van gemeenschappelijke functiefamilies in de Vlaamse overheid • Scope raamstatuut • Coherentie en transparantie inzake functies en competenties HRM/thema/functiegebouw

4. Waartoe? • Competentiemanagement en geïntegreerd HRM ondersteunen • Faciliterend voor : • werving en selectie : duidelijke functie-inhoud en profiel • OO en personeelsplanning : eenheid om personeelsbehoeften uit te drukken, uitklaren organogram en knelpunten HRM/thema/functiegebouw

5. Waartoe? (vervolg) • Interne mobiliteit en herplaatsing : gestandaardiseerde aanpak verhoogt efficiëntie en kans op succes • Loopbaanontwikkeling: zicht op loopbaantrajecten en groeimogelijkheden • VTO : competenties zijn richtinggevend • Prestatiemanagement : rechtstreeks te koppelen aan planning HRM/thema/functiegebouw

6. Waartoe? (vervolg) • Beloningsbeleid : bruikbaarheid bewaken (eenheid van structuur, duidelijk verschil in niveaus) • Basis voor andere HR-thema’s zoals welzijn, partiële invulbaarheid, risico op burn out, ... HRM/thema/functiegebouw

7. Output • Basisstructuur met generieke functiefamilies Vlaamse overheid • Gebruiksaanwijzing HRM/thema/functiegebouw

8. Kenmerken • Abstractieniveau? Voldoende betekenisvol en herkenbaar • Doel- verantwoordelijkheden-competenties (cwb)- indelingscriteria (ladders)- evt. prestatie-indicatoren • Link met processen behouden HRM/thema/functiegebouw

9. Aanpak • Inventarisatiefase : vanuit de praktijk en toekomstgericht • Conceptfase : namen functiefamilies en typering • Toetsingsfase • Uitwerkingsfase HRM/thema/functiegebouw

10. Inventarisatiefase • Informatie over de entiteit : • organogram • aantal personeelsleden • opdracht • Informatie over functies • lijst van functies /functiefamilies • korte typering • indicaties van aantallen per functie • Optionele info (typische kenmerken,knelpunten…) HRM/thema/functiegebouw

11. Startprojecten • Evt. bij financiën en begroting • P &O functie HRM/thema/functiegebouw

12. Timing • Beleidsbrief 2004 : functiegebouw klaar einde 2004 • Inventarisatiefase : nu starten tot nov.-dec • Conceptfase : januari 2004 • Toetsingsfase : februari 2004 • Uitwerkingsfase : van februari tot december 2004 HRM/thema/functiegebouw

13. Projectstructuur • Werken mee in werkgroep : A..D’hoe (KBB), M.Van Lerberge (HRM), J.Bouvé(LIN), J.Willems (WVC), F.Verbeke (KBB), R.Steyaert (KenG), M.De Meester (KBB), Lisa Lettens (KBB), K. Van Corenland (HRM), P.De Turck (vorming)Trekster: M. Roggeman (HRM) • Externe ondersteuning : Hay en Quintessence • Stuurgroep : projectgroep competentiemanagement HRM/thema/functiegebouw

14. Communicatie • HR-verantwoordelijken :Via HR-netwerk + mail • Top : brief ter informatie en oproep om mee te werken + n.a.v. evt. bezoek aan de entiteiten • Vakbonden : brief + bespreking op open forum PlOEG HRM/thema/functiegebouw

15. Communicatie vervolg • Veranderingsmanagers : brief ter informatie • Site met stand van zaken, managementinformatie, mogelijkheid voor reacties…. HRM/thema/functiegebouw