170 likes | 411 Views
Internkommunikation i Västra Götalandsregionen Kerstin Einarsson kommunikationsdirektör 14 mars 2013. PSA. ADC. Kommunikation. Region direktören. Regionkansliets Informations- Avdelning (chef). Informatörs nätverket. Webb gruppen. Politiker i nämnder och styrelser. Utredare.
E N D
Internkommunikation i Västra GötalandsregionenKerstin Einarssonkommunikationsdirektör 14 mars 2013
PSA ADC Kommunikation Region direktören Regionkansliets Informations- Avdelning (chef) Informatörs nätverket Webb gruppen Politiker i nämnder och styrelser Utredare Projektledare Regionkansliet Nyhetsgruppen SKS-gruppen KOUC Varumärkes gruppen SKL 1177 Chefer VGR Soc styrelse Juridiska enheten ITSA Press HSA Tolk förmedlingen Radio TV
Strategi för intern kommunikation • Intern kommunikation i Västra Götalandsregionen • ska ses som ett styr- och ledningsinstrument • ska bidra till gemensam organisationskultur och regionidentitet • Åtgärds- och utvecklingsområden- kommunikationskompetens- gemensamma budskap, samstämmig information • - kommunikationskanaler- regiongemensamma arenor och mötesplatser- introduktion- regionidentitet
Chefens kommunikativa uppdrag • Sålla och sortera • Översätta och förklara • Inspirera och skapa förutsättningar för dialog • Skapa tydlighet (särskilt viktigt vid förändringar)
Stöd i kommunikationsuppdraget • Professionella informatörer/kommunikatörer • kommunikatörer i förvaltningarna • kommunikationsavdelningen i regionkansliet • nätverk • Kommunikationsutbildningar • ”Hjälp till självhjälp” • praktiska verktyg • kommunikationsplatsen och chefsplatsen på intranätet
Planering Budskap Förändring Möten Dialog Feedback Coachning Berättelse Nyhetsbrev System Kontrakt Utvärdering Chefens kommunikationsverktyg
Mycket lätt Lätt Svårt Mycket svårt Effekt: Engagemang, ägarskap. handling Ingen effekt, rykten, spekulation Effekt: Kännedom, förståelse, kunskap • Dialog:vad, varför och hur • Dialog: vad och varför • Muntlig information och svar på frågor • Muntlig information via möten, telefon… • Tryckt info, intranätet, hemsidan, e-post • Ingen information
Våra utmaningar • Stor organisation – olika syn • Kompetens och resurser • Fokus och samarbete • Beskriva – eller påverka • Från ”journalist” till ”coach” • Kunna visa på resultat och effekter av kommunikationsinsatser