Hvem har ansvaret for et godt arbejdsmiljø?

1. Hvem har ansvaret for et godt arbejdsmiljø?

2. Det er kommunerne, der primært selv skal løse deres arbejdsmiljøspørgsmål. • Lovgivningen angiver kravene, og myndighederne kan gennem Arbejdstilsynet kontrollere, om kommunen eller institutionen lever op til kravene. • Medarbejderne skal være inddraget så meget som muligt. Der bliver lagt vægt på, at udviklingen af et godt arbejdsmiljø sker i et samarbejde mellem den overordnede ledelse, arbejdsledere og medarbejdere.

3. Hvem har ansvaret i kommunen? Ansvaret for et godt arbejdsmiljø er jf. arbejdsmiljøloven hos • arbejdsgiveren • arbejdslederen • de ansatte

4. Andre med ansvar i forhold til arbejdsmiljøet • Leverandører, installatører, planlæggere, rådgivende og projekterende samt udbydere af tjenesteydelser m.fl. har et ansvar i f.t. arbejdsmiljøloven

5. Arbejde uden arbejdsgiver • Ved ulønnet og frivilligt arbejde i en forening eller børneinstitution skal der normalt ikke være en sikkerhedsorganisation for de frivillige

6. Sikkerhedsorganisationen • Sikkerhedsorganisationen er en samarbejdsorganisation, der med vægt på samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne skal sikre, at alle ansattes sikkerheds- og sundhedsforhold er i orden. • Sikkerhedsorganisationen skal systematisere og organisere sit eget arbejde, og understøtte driftsorganisationen i kommunerne.

7. Den klassiske sikkerhedsorganisation består af sikkerhedsudvalg med en daglig leder af sikkerhedsarbejdet og sikkerhedsgrupper. • I nogle kommuner er der aftalt en sammenlægning af sikkerheds- og samarbejdsorganisationen (MED-organisation)

8. Sikkerhedsgruppen I sikkerhedsgruppen indgår den arbejdsleder, der har ansvaret for arbejdsområdet og en sikkerhedsrepræsentant, der er valgt af medarbejderne

9. Sikkerhedsgruppens kompetence er normalt indeholdt i arbejdslederens kompetence, men en sikkerhedsgruppe kan dække over flere afdelinger/arbejdsområder

10. Det er pålagt ledelsen at sørge for, at de ansatte får mulighed for regelmæssig kontakt med den sikkerhedsgruppe, der dækker afdelingen eller arbejdsområdet.

11. Sikkerhedsgruppens medlemmer (arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant) skal have den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.

12. Arbejdslederen • Det er hovedreglen, at det er den arbejdsleder, der i det daglige leder afdelingen/arbejdsområdet, der indgår i sikkerhedsgruppen. Arbejdslederen kan i modsætning til sikkerhedsrepræsentanten være medlem af flere sikkerhedsgrupper

13. Man er arbejdsleder, hvis ens arbejde udelukkende eller i det væsentlige består i på arbejdsgiverens vegne at lede eller føre tilsyn med arbejdet. Man kan godt blive betragtet som arbejdsleder, selv om man tager del i det praktiske arbejde. Det kræver blot, at den væsentligste del af tiden går med at lede eller føre tilsyn. Efter Arbejdstilsynets praksis betyder det, at arbejdslederen skal bruge mindst 50% af sin arbejdstid på at lede eller føre tilsyn med arbejdet.

14. Sikkerhedsrepræsentanten • De ansatte har ret og pligt til at vælge en sikkerhedsrepræsentant til at varetage deres interesser i sikkerheds- og sundhedsspørgsmål.

15. Sikkerhedsrepræsentanten er repræsentant for alle de ansatte i den afdeling eller det arbejdsområde, som sikkerhedsgruppen dækker. • Vælges af alle ansatte i arbejdsområdet, herunder også lærlinge, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl.

16. Sikkerhedsrepræsentanten fungerer i hele valgperioden og kan ikke "væltes" af arbejdsområdets medarbejdere. • SiR kan normalt ikke nedlægge sit hverv i valgperioden. Sker det alligevel, kan der ikke vælges en ny SiR - med mindre arbejdsgiver og de ansatte er enige om det. • Der skal vælges en ny SiR, hvis SiR - forlader sin arbejdsfunktion, afdelingen eller virksomheden - er fraværende i en længere periode på mindst 4 måneder (f.eks. orlov eller sygdom)

17. For at en ansat kan vælges til SiR, skal den ansatte opfylde de samme krav, som der er til valg af en TR. • Uorganiserede ansatte kan godt blive valgt som SiR. Det er således ikke et krav, at en SiR skal være medlem af en fagforening.

18. Arbejdsgiver, virksomhedsleder eller arbejdsledere samt beskæftigede under 10 timer om ugen på kontor, administrativt arbejde og lign. kan ikke vælges som SiR. • Arbejdsgiver, virksomhedsleder og arbejdsledere kan ikke deltage i valget af SiR. • SiR kan genvælges. • En TR kan blive valgt som SiR.

19. Valgets resultat skal meddeles til arbejdsgiveren. Herefter er SiR beskyttet på samme måde som en TR. • Er en SiR organiseret, skal valget meddeles den givne faglige organisation.

20. Sikkerhedsgruppen Sikkerhedsgruppen bør holde jævnlige faste møder med dagsorden og skriftligt referat Når arbejdslederen og SiR ikke samtidig er til stede, varetager den tilstedeværende sikkerhedsgruppens opgaver. Der skal hurtigst muligt gives meddelelse til arbejdslederen eller SiR, hvis der er foretaget foranstaltninger i den andens fravær.

21. Selv om SiR skal varetage sikkerhedsgruppens opgaver, er det ikke hensigten, at SiR har ansvaret for at tilrettevise sine kolleger, såfremt de ikke følger reglerne. SiR er sine kollegers repræsentant i forholdet til arbejdslederen. Og SiR skal i sikkerhedsgruppen sammen med arbejdslederen løse de opgaver, som er beskrevet. Bliver reglerne for sikkerhed og sundhed ikke overholdt, er det en sag mellem den enkelte medarbejder og arbejdslederen. Det er arbejdslederen, der på ledelsens vegne skal sikre,at arbejdsmiljøreglerne bliver fulgt.

22. Sikkerhedsgruppens opgaver • Sikkerhedsgruppen skal arbejde for at løse afdelingens eller arbejdslederområdets sikkerheds- og sundhedsproblemer, herunder løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at problemerne opstår.

23. D.v.s. at sikkerhedsgruppen skal inddrages i alle sager, der har betydning for det fysiske eller psykiske arbejdsmiljø, f.eks. • ombygninger • omstruktureringer • ændringer i normeringer • personalereduktioner • merindskrivninger • nye arbejdsgange/opgaver

24. Kan sikkerhedsrepræsentanten alt det?

25. FTF-undersøgelse i samarbejde med BUPL, Danmarks Lærerforening, Dansk Socialrådgiverforening, Dansk Sygeplejeråd og Finansforbundet. 2023 sikkerhedsrepræsentanter har deltaget.

26. Har du i nogen eller høj grad har den nødvendige indsigt og viden til at deltage i Gennemførelsen af APV 89% Indsatsen mod arbejdsulykker 73% Indretning af arbejdspladsen 70% Arbejdet med indeklimaproblemer 66% Arbejdet med ergonomiske problemer 63% Arbejdet med miljørigtige indkøb 55%

27. Har du i nogen eller høj grad har den nødvendige indsigt og viden til at deltage i Arbejdet med at udvikle trivsel og arbejdsglæde 73% Indsatsen for at nedbringe arbejdsbetinget stress 70% Indsatsen mod mobning og chikane 57% Arbejdet med vold og trusler 56% Arbejdet med nedbringelse af sygefravær 52%

28. 65% synes i nogen eller høj grad at den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse er tilstrækkelig i forhold til de opgaver, de skal varetage som SiR. 72% synes de i nogen eller høj grad har behov for yderligere uddannelse for at kunne varetage hvervet som SiR. 17% har fået yderligere arbejdsmiljøuddannelse

29. Ønsker uddannelse i f.t. Nedbringe arbejdsbetinget stress 78% Arbejde med at udvikle god trivsel og arbejdsglæde 73% Nedbringelse af sygefravær 70% Indeklimaproblemer 69% Indsats mod mobning og chikane 63%

30. Ergonomiske problemer 62% Indretning af arbejdspladsen 61% Vold og trusler 59% Arbejdsulykker 56% APV 52%

31. Spørgsmål til gruppearbejde 1) Hvordan arbejder I med arbejdsmiljøet i jeres institution? - Hvordan fungerer sikkerhedsgruppen? - Er rollefordelingen mellem leder, SiR og TR klar? For jer selv? og for de øvrige medarbejdere? 2) Har I de redskaber og den viden, der skal til for at skabe et godt arbejdsmiljø, forebygge problemer og løse de problemer, der opstår? 3) Hvad kan/skal der gøres - i institutionen? (Hvid) - fra kommunens side? (Gul) - fra fagforeningens side? (Grøn)