220 likes | 996 Views
MENYUSUN PESAN BISNIS BERORIENTASI AUDIENCE. PROSES KOMPOSISI PESAN BISNIS.
E N D
PROSES KOMPOSISI PESAN BISNIS Pesanbisnis yang efektifbertujuanuntukmenarikperhatianpihaklawankomunikasi (audience) karenaitupesanharusringkasdanmenunjukkantujuan yang jelas. Tujuandalampenulisanpesanbisnis yang efektifadalahlebihbersifatuntukmenyatakanidedaripadamengesankan audience
Tahapan yang perludiperhatikandalampenyusunanpesankomunikasitertulisadalahperencanaan, penyusunandankomposisi, danrevisi
Perencanaan Perencana yang baikmerupakanlangkahawal yang berhasil Perencanaanperlumemperhatikantigatahapan yang meliputi: • Menentukantujuan • Analisis audience danpenyesuaianpesan • Memilihsaranadansalurankomunikasi yang sesuai
Penyusunandankomposisi Langkahberikutnyaadalahmenyusunidedanmulaimenatakomposisinaskah, memasukkanpemikirandalamkata-kata, menyusunkalimatdanalinea, danmemilihilustrasidanrincianuntukmendukungidepokok, menyusunkalimatdanalinea
Revisi Dilakukanpeninjauanulanguntukmengetahuikesesuaianide yang dinyatakan, untukmemastikanpesantelahtersusundalamstruktur yang sesuaidandapatdipahami agar informasi yang disampaikanjelasdanefektif
TAHAPAN DALAM KOMPOSISI PESAN Beberapatahapsebagaiberikut: • MenentukanTujuan Tujuanpenulisanpesankomunikasiperludiperhatikanpadasaatseseorangmerencanakanpesanbisnis. Faktor yang perludiperhatikanialahmenjagaiktikadbaik audience danmenciptakankesanpositiftentangpihakpengirimanpesantanpamengesampingkantujuantertentu yang ingindicapai. Tujuanumumsetiappesanbisnisadalahmenyampaikaninformasi, menganjurkan, danmenjalinkerjasamadengan audience
PertimbanganPengirimanPesan Faktor yang perludipertimbangkan yang meliputihal-halsebagaiberikut: * Tujuan yang realistis * Saat yang tepat * Pesandisampaikanolehorang yang tepat * Tujuandapatditerimaoleh perusahaan
Analisis Audience danPenyesuaianPesan Untukpenerapananalisis audience danpenyesuaianpesanpenulisperlumengetahui audience yang menjaditujuankomunikasi, sikap audience terhadappesan yang disampaikan, subjek yang ingindiketahuioleh audience, sikapdankepedulian audience terhadappesankomunikasi
PengembanganProfil Audience Berkomunikasidenganorang yang telahdikenaldenganbaik, mungkindenganatasanatautemansejawat, analisis audience dapatdenganmudahdilakukan. • MengetahuiPengambilKeputusan Apabilapesanakandisampaikankepadabeberapaorang, perludiupayakanuntukmengetahuipengambilankeputusandalamkelompoksebagaitujuanpenyampaianpesan
MenentukanJumlahdanKomposisi Audience Jumlah audience jugaberpengaruhterhadappesan yang disampaikan • MemenuhiKebutuhanInformasi Adaempattahapygperludiperhatikan: 1. Mencarisesuatu yang ingindiketahui audience 2. Menjawabpertanyaan yang tidak diungkapkansecaralangsung 3. Memberikaninformasi yang diperlukan 4. Menyampaikaninformasi yang akurat
MEMILIH SALURAN DAN MEDIA YANG SESUAI Pemilihansalurandan media pengirimanpesankomunikasimerupakanfaktor yang perludiperhatikan. Salurandan media komunikasimenentukangaya,nada, danseluruhkomposisipesan. Pemilihansalurandan media dalampenyimpananpesanmembedakantingkatefektifitaskomunikasi. Komunikasidapatdilakukanmelaluiduajenis media: lisandantertulis. Komunikasilisanmeliputipercakapantatapmuka, pembicaraantelepon, pidato, presentasi, danrapat. Komunikasitertulismeliputisuratdan memo, email, laporandan proposal
KomunikasiMelaluiSurat, Memorandum, dan E-mail Suratatau memorandum yang merupakansaranakomunikasitertulisperlumengikutiketentuan-ketentuankorespondensimisalnyaformat,bahasa,penerapantandabaca,ukurankerta, dansebagainya. • KomunikasiMenggunakansurat • Komunikasimenggunakan memorandum • Komunikasimenggunakan E-mail
MENYUSUN PESAN KOMUNIKASI Pesandalamkomunikasitertulisperludisusundalamstrukturbahasa yang mudahdipahamiolehlawankomunikasi. Pesan yang tersusundalamtataurutan yang kronologis, mudahdipahamimerupakanfaktorpenting yang perludiperhatikandalamkomunikasitertulis. Untukmenyusunpesan yang baikdiperlukan skill, empati, dankeahlian.
PROSES PENYUSUNAN PESANAN KOMUNIKASI Menyusunpesankomunikasiperlumemperhatikantigatahapan: • Menentukanide • Mengelompokanide • Menyusunrangkaianidedenganmemilihpendekatanbaiklangsungataupuntidaklangsung
Pengelompokanide IdePokok 1. AlasanUmum 2. AlasanUmum 3. Alasanumum Bukti Bukti Bukti Bukti Bukti Bukti