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INTRODUCCION A LA ADMINSITRACIÓN • Este proceso será de carácter permanente, interrumpido y sistemático, el cual tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y conocimiento de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas, es decir acciones planificadas organizadas, dirigidas y controladas.
ELEMENTOS Personas o recursos humanos Actividades Objetivos Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc. Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)
Rol de la Administración: La administración tiene como finalidad interpretar los objetivos propuestos por cualquier organización y transformarlos en una acción organizada, entonces el rol del administrador es poder interpretar los objetivos propuestos por una organización para finalmente cumplirlos.
EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD Eficiencia: "Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles". Aplicable preferiblemente, salvo contadas excepciones a personas y de allí el término eficiente.
EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD Eficacia: "Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados". Esta es una acepción que obedece a la usanza y debe ser reevaluada por la real academia; por otra parte, debe referirse más bien a equipos.
EFICIENCIA – EFICACIA- EFECTIVIDAD Efectividad: "Cuantificación del logro de la meta". Compatible el uso con la norma; sin embargo, debe entenderse que puede ser sinónimo de eficacia cuando se define como "Capacidad de lograr el efecto que se desea".
PROCESO ADMINISTRATIVO O FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN • Determinar objetivos = PLANIFICACIÓN • Medios a utilizar = ORGANIZACIÓN • Actuación = DIRECCIÓN • Verificación = CONTROL
ORDEN LÓGICO LENGUAJE TÉCNICO O SABER POPULAR ADMINISTRATIVO ¿QUE HACER? PLANIFICACIÓN ¿CÓMO HACERLO? ORGANIZACIÓN HACERLO O REALIZARLO DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN VERIFICACIÓN CONTROL
IMPORTANCIA DE LAS METAS • Las metas proporcionan un sentido de dirección • Las metas permiten enfocar nuestros esfuerzos • Las metas guían los planes y decisiones • Las metas permiten evaluar nuestro progreso
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN Permite la realización de las actividades en forma ordenada Permite especificar metas y objetivos Disminuye la contingencia y el azar facilita la coordinación de los planes Reduce el trabajo improductivo Produce economía Permite el control
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN • Principio de Unidad: Un plan para cada tarea • Principio de Precisión: Exactitud y claridad • Principio de Flexibilidad: Considera margen para cambios • Principio de Universalidad: desarrollo en los niveles y áreas.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN • Principio de la Continuidad: Objetivo tras objetivo, novedad permanente • Principio de Compromiso: Deben ser motivadores para cumplirlos • Principio de Factibilidad: Viabilidad, posible de realizarlo
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN • Principio de Racionalidad: Evaluar ventajas y desventajas • Principio de Contribución: Encaminamiento hacia un propósito central
“Emplearse en lo estéril, cuando se puede hacer lo útil;ocuparse de lo fácil,cuando se tienen bríos para intentar lo difícil;es despojar de dignidad al talento.
