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UFD 62. EC2 : cours n° 1 Gestion Electronique des Documents

UFD 62. EC2 : cours n° 1 Gestion Electronique des Documents. Problématiques de la documentation et de l’IST. Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche KIWI – LORIA Sahbi.Sidhom@loria.fr. Plan du cours. Problématiques de la documentation et de l’IST

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  1. UFD 62. EC2 : cours n° 1Gestion Electronique des Documents Problématiques de la documentation et de l’IST Par : Sahbi SIDHOM MCF. Université Nancy 2 Equipe de recherche KIWI – LORIA Sahbi.Sidhom@loria.fr UFD 62. EC2 : cours n° 1

  2. Plan du cours • Problématiques de la documentation et de l’IST • Recherche documentaire • Méthodologie • Outils • Processus de recherche d’information et de veille informationnelle • Processus • Méthodologie • Outils UFD 62. EC2 : cours n° 1

  3. 1. Chaîne documentaire La production de l’information : • Chercheurs, journalistes spécialisés,… • Thésards, enseignants, juristes, … Le document : éditeurs 3 types de recherche : • Statistique • Sémantique • Par popularité Le produit : Document structuré, Texte intégral, Document de synthèse UFD 62. EC2 : cours n° 1

  4. Exemple 1 : Document structuré UFD 62. EC2 : cours n° 1

  5. Exemple 2 : Texte intégral UFD 62. EC2 : cours n° 1

  6. Exemple 3 : Document de synthèse Une notice bibliographique est une fiche qui décrit un objet (document) manipulé dans une bibliothèque, traditionnelle ou numérique : livre, fascicule, article etc. Elle comporte un ensemble d'indications permettant de l'identifier, de le localiser ou de le décrire sommairement ou complètement. UFD 62. EC2 : cours n° 1

  7. Éléments de la notice bibliographique les éléments descriptifs de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes : UFD 62. EC2 : cours n° 1

  8. Éléments de la notice bibliographique les éléments analytiques de la notice bibliographique et leur ponctuation selon les deux méthodes : UFD 62. EC2 : cours n° 1

  9. La chaîne de l’édition traditionnelle (d’après T. Chanier) Producteurs de bases de données Serveurs Réseau UFD 62. EC2 : cours n° 1

  10. 2. Méthodologie de recherche d’informations Selon la cellule FORMIST (enssib) Étapes : 1- Identifier ses besoins : typologie 2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes 3- Connaître leur syntaxe d’interrogation 4- Réaliser des équations de recherche 5- Repérer l’information pertinente dans les réponses/relancer 6- Extraire et utiliser cette information UFD 62. EC2 : cours n° 1

  11. 2. Méthodologie RI Propre à nos acceptions (méthodo. plus simplifiée) • Processus itératif Étapes : 1- Identification des besoins informationnels - typologie de l’information cherchée - formelles / informelles / web social 2- Collectes des sources d’information pertinentes - Connaître/adapter la syntaxe d’interrogation - Réaliser des équations de recherche - obtenir un nombre de résultats dans la « dimension humaine » 3- Repérer l’information pertinente dans les réponses - relancer la recherche si non satisfaction 4- Extraire et utiliser cette information pertinente UFD 62. EC2 : cours n° 1

  12. 3. Typologie des ressources • Définition • Traduction • Sujet • Auteur • Biographie • Carte • Image • Vidéo Dictionnaire/encyclopédie Encyclopédie/base de données/Internet Dictionnaire biographique/bdd/presse Atlas, google maps, earth, IGN Moteurs spécialisés: Blinkx.com, Dabble.com, Truveo (searchvideo), Google, BDD UFD 62. EC2 : cours n° 1

  13. Quelques ressources :Dictionnaires et encyclopédies • www.granddictionnaire.com • Lexilogos http://www.lexilogos.com/francais_langue_dictionnaires.htm • Trésor de la langue française http://atilf.atilf.fr/tlf.htm • Leximagne http://globegate.utm.edu/french/globegate_mirror/lote.html beaucoup de liens erronés • Biographique : http://www.actufiches.ch/http://www.cosmovisions.com/biographies.htm (centaine) • Encyclopaedia Universalis(dans les ENT) • Cartes images vidéo : Google maps; Google earth; • IGN Geoportail http://www.geoportail.fr/ UFD 62. EC2 : cours n° 1

  14. Identifier les sources • BDD généralistes • BDD spécialisées par discipline • Catalogues de bibliothèques • Catalogues de ressources spécialisées • Signets d’institutions • Signets d’institutions capitalisant des ressources: BNF, INIST, universités, grandes écoles, laboratoires, … UFD 62. EC2 : cours n° 1

  15. Exemple 1 :Catalogues de bibliothèque Collectifs • corail.sudoc.abes.fr • http://www.ccfr.bnf.fr • www.theeuropeanlibrary.org • http://www.ubka.uni-karlsruhe.de/kvk/kvk/kvk_fr.html y compris la Library of Congress, la BN • http://copac.ac.uk/ UFD 62. EC2 : cours n° 1

  16. Exemple 2 :Sources disciplinaires de BDD • FRANCIS, PASCAL • MLA, FRANTEXT, PIO en littérature • Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet DAD) • ERIC en sciences de l’éducation • Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA • Philosopher’s Index • PsycInfo Psycarticles • LLBA en linguistique • PAIS et IBSA en science politique UFD 62. EC2 : cours n° 1

  17. Chemical Abstracts Service (CAS) — Articles scientifiques en chimie — Origine américaine, • Francis — Articles scientifiques en sciences humaines et sociales — Origine française (CNRS, INIST) — résumés en français — indexation bilingue (Français, Anglais). • Google Scholar — Origine société Google, États-Unis. • Medline — Science de la vie et médecine — origine administration américaine (National Library of Madecine) • Pascal - Science Technique et Médecine - Origine française (CNRS, INIST)— indexation bilingue (Français, Anglais). • WorldCat — catalogue collectif OPAC ((monographies et périodiques) — Origine OCLC (États-Unis) — parfois citée comme le plus grande base bibliographique mondiale[1] • Urbamet — base de données bibliographiques - origine association Urbamet, France - la prinicpale base de données française sur l'urbanisme, l'aménagement du territoire, les villes, l'habitat et le logement, l'architecture, les équipements collectifs, les transports, les collectivités locales etc. qui rassemble et diffuse la mémoire de l’aménagement, de l’urbanisme et de l’habitat UFD 62. EC2 : cours n° 1

  18. Exemple 3 : Sources disciplinaires en Droit Juridique • France : • Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine) • Jurisclasseurs • Juripro • Lamyline Reflex • Le Doctrinal • Lexbase • Europe : • serveur europa.eu • Euroloi • International : • Westlaw UFD 62. EC2 : cours n° 1

  19. Exemple 4 :Sources disciplinaires en économie-gestion • Delphes • Business Source Premier BSP • ABI/Inform • Econlit • Amadeus • Astrée • Diane • Kompass UFD 62. EC2 : cours n° 1

  20. Exemple 5 :Sources par type de support • Revues en ligne : BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO–PIO, Science Direct, Scopus, Wiley, … • Ouvrages en texte intégral : Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature médiévale, BASILE, LION, … • Thèses : Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours (fct.u-paris10.fr), etc. UFD 62. EC2 : cours n° 1

  21. 4. Stratégie de recherche d’information • Comprendre la réalisation : • Structure d’une banque de données (architecture) • Fonctionnement de cette banque • Méthode de recherche : • Statistique des occurrences et cooccurrences • Sémantique début dans la veille • Par popularité sur les moteurs de l’internet UFD 62. EC2 : cours n° 1

  22. Méthodologie UFD 62. EC2 : cours n° 1

  23. Structure d’une base de données(d’après Cl. Denecker) • Organisation de la Base de données doc. : • notices de description du document. • organisée en champs • Manipulation d’un Logiciel d’interrogation : • interroge des index = liste alpha des termes d’un champ • Interface : • Maîtrise de la couche ergonomique pour l’utilisateur • Écrans de recherche • Résultats UFD 62. EC2 : cours n° 1

  24. Exemple : Structure d’une BDD (URFIST Strasbourg) UFD 62. EC2 : cours n° 1

  25. Syntaxe d’interrogation(d’après Cl. Denecker • Mode de recherche • simple, avancée, expert • Critères ou clés de recherche • champs sur lesquels va porter la requête • Listes : ouvertes ou fermées • Requête • termes : en langage naturel ou en langage documentaire • croisement de critères : opérateurs de recherche  UFD 62. EC2 : cours n° 1

  26. Requête et Stratégie d’après Cl. Denecker • Choix des clés d’interrogation • titre, auteur sujet, n°, … • Formulation • Mot, expression, troncature • Croisement de critères : opérateurs booléens • Opérateurs de proximité • Opérateurs numériques UFD 62. EC2 : cours n° 1

  27. Analyse des résultats d’après Cl. Denecker • afficher / visualiser des résultats • liste de résultats • notice, description du document • document lui même • explorer l’environnement / évaluer la pertinence • Bruit, silence, ajustements de la requête UFD 62. EC2 : cours n° 1

  28. Récupérer les données d’après Cl. Denecker • liste des résultats, références bibliographiques ou description du document • historique de la recherche : préalables, exploration des termes, requête • contexte de la recherche • veille UFD 62. EC2 : cours n° 1

  29. Explorer une ressource d’après Cl. Denecker • Explorer l’interface • Lancer une requête de test • Utiliser la recherche avancée • Voir l’environnement des réponses UFD 62. EC2 : cours n° 1

  30. 5. bibliographie • CERISE http://www.ext.upmc.fr/urfist/cerise/index.htm • REPERE http://repere.enssib.fr • Urfist de RENNES http://www.uhb.fr/scd/Methodoc_accueil.html • INFOSPHERE http://www.bibliotheques.uqam.ca/InfoSphere/ • AERIS http://users.11vm-serv.net/aeris/ • Notices bibliographiques http://fr.wikipedia.org/wiki/Notices_bibliographiques UFD 62. EC2 : cours n° 1

  31. 6. Projet : partie a • Méthodologie de recherche d’information à développer UFD 62. EC2 : cours n° 1

  32. Travail à réaliser • Développer votre propre méthodologie qui fait la jonction entre : • Méthodologie de recherche d’informations (§ 3.) • Stratégie de recherche d’informations (§ 4.) • Tester votre méthodologie sur un catalogue en ligne : • Expression d’un besoin informationnel • Choix de catalogue(s) pour ce type de besoin • Formulation de vos requêtes • Dépouillement des résultats • Partage des ressources pertinentes retenues UFD 62. EC2 : cours n° 1

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