وحدة إدارة المشروعات قواعد التعامل المالى لمشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد

1. وحدة إدارة المشروعات قواعد التعامل المالىلمشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد ا.د / سعاد محمد عبد الخالق smakhalik@link.net

2. أ. مناقصة لبند الآلات والمعدات والتجهيزات:- 1. مذكرة موافقة السلطة المختصة علي طرح المناقصة أو الممارسة وعلى تشكيل الجان الفنية والمالية والبت والقيمة التقديرية. 2. موافقة السيد الأستاذ الدكتور وزير التعليم العالي علي الشراء إذا تطلب الأمر شراء مستورد.

3. 3. قيام اللجان المشكلة بإجراء المناقصة بالكامل واعتماد محضر البت الفنى والمالى والترسية من السلطة المختصة 4.عمل التعاقد مع الشركة وإصدار أمر التوريد للشركة ( اسم الشركة- تاريخ أمر التوريد- ضرورة كتابة شروط التوريد – ختم اصلى للشركة على صورة أمر التوريد باستلام أصل التوريد ) التي تم الترسية عليها.

4. 5.إحضار الفاتورة باللغة العربية مختومة بختم الشركة وموضح بها رقم البطاقة الضريبية وضريبة المبيعات والسجل التجارى) وكتابة أصل ولم يسبق الصرف على الفاتورة. 6. تشكيل لجنة لفحص الأجهزة والمعدات الموردة. 7. محاضر الفحص وأذون الإضافة لعملية شراء. 8. استمارة 50ع.ح. 9. نموذج الأرباح التجارية والصناعية مستوفي جميع البيانات. 10. الخطاب الموجة للضرائب العامة للمبيعات والنموذج المرفق به. 11. خطاب ضمان نهائي يوضح فيه النسبة (التأمين) والمدة.

5. ملحوظات بالنسبة لبند الالات والمعدات والتجهيزات:- • إذا كان الشراء سيتم من الإنتاج المستورد لابد من موافقة وزارتي الصناعة والإنتاج الحربي بموافقتهم علي عدم وجود بديل محلي. • موافقة السيد وزير التعليم العالي على شراء المستورد - بالنسبة لعمليات الإحلال والتجديد والمبانى يستبدل بدل أمر توريد أمر إسناد وبدل من الفاتورة مستخلصات أعمال. - فى حالة عدم وجود ختم للشركة موضح بها رقم البطاقة الضريبية وضريبة المبيعات يرفق صورة من البطاقة الضريبية وصورة من شهادة تسجيله فى ضريبة المبيعات.

6. ب.الشراء بالأمر المباشر :- استمارة 50 ع ح موافقة السلطة المختصة على الشراء مع توضيح الاصناف شراؤها نوع وعدد المطلوب شراءه على أن يراعى مسئولية السلطة المختصة طبقا للمادة 260 من قانون تنظيم الجامعات. موافقة البرنامج على الشراء بالأمر المباشر مع توضيح المبلغ ونوع المشتريات. إحضار ثلاث عروض أسعار على الأقل . تشكيل لجنة لتفريغ عروض الأسعار معتمدة من السلطة المختصة. عمل تقرير مالى وفنى من اللجنة المشكلة بعالية واختيار أقل الأسعار مع الأفضل من الناحية الفنية واعتمادها من السلطة المختصة.

7. 7. إصدار أمر التوريد على أن يكون موضح به التاريخ – أسم المورد بوضوح – الشروط الموجودة بعرض السعر وختم أصلى على صورة أمر التوريد باستلام الشركة أصل أمر التوريد. 8.فاتورة الشركة معتمدة بأنها أصل ولم يسبق الصرف ومختومة بختم المورد وعليها رقم البطاقة الضريبية وسجل ضريبة المبيعات. 9. تشكيل لجنة للفحص على أن تكون هذه اللجنة مختلفة الأسماء عن لجنة دراسة عروض الأسعار مع اعتمادها من السلطة المختصة. 10. محضر الفحص مدون عليه يوم وتاريخ الفحص وأسم ووظيفة كل فرد من أعضاء اللجنة مع كتابة نسبة وأسباب قبول أو رفض معتمدة من السلطة المختصة ومختومة.

8. 11. إذن إضافة من المخازن على أن يكون تاريخ الفاتورة والفحص والإضافة لا يتعدى خمسة عشر يوم طبقا للقانون. 12. نموذج 41 ضريبة عامة. 13. نموذج 70 ضريبة مبيعات. 14. صورة من البطاقة الضريبية وتسجيل ضريبة المبيعات.

9. ج. بالنسبة لبند الدراسات والبحوث:- * مكافآت:- 1.استمارة 50 ع ح 2. موافقة مدير المشروع (عميد الكلية أو رئيس الجامعة) على الصرف موضح بها جهة الصرف ورقم الدفعة وتاريخ الصرف من – ألى والمبلغ لكل فئة (إدارى- تنفيذى- مشاركة خبراء- أنشطة). 3.كشف تفريغ بالأسماء والوظيفة وعدد الساعات وفئة الساعة والقيمة الإجمالية لكل أسم والمهام. 4.كشف صرف يذكر فيه الاسم- الوظيفة – الفئة – عدد الساعات – الجملة – كسب عمل – دمغة عادية – جملة الاستقطاعات – الصافى- التوقيع. 5.عمل عقد طبقا لما جاء من البرنامج لكل فرد.

10. بالنسبة لبند الدراسات والبحوث:- ملحوظة: لا يتم صرف اى ضيافة علي بند دراسات وبحوث * الأنشطة:- .دورات تدريبية1. استمارة 50 ع .ح.2. خطاب موجهة للجهة المسئولة عن التدريب موضح به قيمة الفرد ومدة الدورة وتاريخها .3. الخطاب الوارد من الجهة المسئولة عن التدريب مختوم من الجهة وعلى الخطاب علامة الجهة المدربة.

11. 4. موافقة السلطة المختصة على ما جاء بخطاب الجهة المسئولة عن التدريب. 5. ترشيح أسماء المتدربين مع اعتمادهم من السلطة المختصة. 6. إحضار صورة طبق الأصل من كشف الحضور بعد توقيع المتدربين. 7. إحضار شهادة من الجهة المدربة تفيد اجتياز المتدربين بنجاح.

12. د. بالنسبة للبدلات (بدل الانتقال):- 1. استمارة 50 ع ح. 2. موافقة السلطة المختصة على الصرف بمذكرة بإجمالى صرف قيمة بدل الانتقال عن الدفعة ويذكر فيها رقم الدفعة و جهة الصرف (البرنامج أو الجامعة) – التاريخ من وإلى . 3. كشف تفريغ موضح به الاسم المبلغ – الصافى – التوقيع. 4. استمارة 170 ع ح بدلات موضح فيها الاسم ثلاثى – تاريخ المأمورية لا يدخل فى أجازات رسمية – جهة المأمورية من وألى – المبلغ مع توضيح الغرض من المأمورية واعتمادها من السلطة المختصة وختمها وكتابة أصل ولم يسبق الصرف على كل استمارة، مع استكمال أى بيانات أخرى فى خلف الاستمارة.

13. ملحوظة:- *. فى جميع العمليات السابقة يتم إرسال أصول المستندات مع إرفاق عدد 2 صورة طبق الأصل من جميع الأوراق والمستندات مدون عليها صورة طبق الأصل مختومة بختم الجمهورية.